Manual de Prestação de Contas_SIPAC.pdf
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A

a

Z

Manual de solicitação do Auxílio Financeiro ao Estudante
Passo a passo- SIPAC

PROAP/CAPES
Pró-reitoria de Pesquisa e Pós-Graduação — PROPEP/UFAL

ÍNDICE
CAPÍTULO

01
Cadastrando a Requisição no SIPAC
CAPÍTULO

02
Prestação de Contas
CAPÍTULO

03
Outras Orientações

CADASTRANDO A REQUISIÇÃO

A

bertura da requisição

CADASTRANDO A REQUISIÇÃO
Ao selecionar o tipo de Auxílio, escolha um dos itens destacados,
conforme a figura.

B

CADASTRANDO A REQUISIÇÃO

usca do proponente

Selecione o servidor vinculado ao programa de
pós-graduação, localizando-o no sistema pelo
nome ou pela matrícula.
Ele é o responsável pela abertura da requisição.

CADASTRANDO A REQUISIÇÃO

Somente os alunos com dados
bancários cadastrados são incluídos
como interessados no processo.
Caso o aluno ainda não tenha
registrado seus dados bancários, o
proponente deverá realizar esse
cadastro.

CADASTRANDO A REQUISIÇÃO

CADASTRANDO A REQUISIÇÃO
Nesta tela, informe o período da atividade, a descrição e a justificativa.

C

CADASTRANDO A REQUISIÇÃO
adastro do aluno beneficiado

O Auxílio Financeiro ao Estudante contempla as
seguintes modalidades, cada uma com a
documentação obrigatória correspondente:
1. Participação em evento científico-acadêmico:
Carta de aceite;
Programação do evento;
Resumo do trabalho acadêmico.
2.
Participação em curso ou treinamento:
Comprovante de inscrição;
Programação do curso ou treinamento.
3. Realização de trabalho de campo ou visita
técnica:
Carta-convite;
Plano de atividades assinado pelo
orientador.

CADASTRANDO A REQUISIÇÃO

Caso haja pendências ou dúvidas
quanto à requisição, recomenda-se
salvá-la antes de enviá-la, pois,
enquanto permanecer nessa
condição, será possível realizar
alterações no pedido.

D

ados que merecem
atenção!

A unidade de destino da
requisição será a PROPEP cód.
(11.00.43.03).
É indispensável este
encaminhamento, caso contrário
não será possível atender a
requisição.
Recomendamos que o assinante
da requisição seja o coordenador
do programa

E

nvio da requisição para atendimento

Após o envio da requisição, o
sistema exibirá uma página
semelhante à ilustrada.

Fazendo a prestação
de contas

CADASTRANDO A PRESTAÇÃO DE CONTAS

G

erando a prestação de contas

Pesquise e selecione a requisição
correspondente para dar início
ao procedimento de prestação
de contas.

A prestação de contas somente poderá ser
realizada em requisições que estejam com
o status "Liquidada".
Após verificar o status da requisição,
adicione os seguintes documentos,
conforme o caso:
1.

Comprovante de participação no
evento;
2. Relatório das atividades realizadas, nos
casos de trabalho de campo.
Por fim, clique em Cadastrar para registrar
a prestação de contas da requisição.

Outras orientações

Outras orientações
1.Não será permitida a solicitação de Auxílio Financeiro ao Estudante para períodos retroativos.
2.A requisição de Auxílio Financeiro ao Estudante deverá ser assinada pelo(a) coordenador(a) do
Programa de Pós-Graduação (PPG).
3.Caso o Programa de Pós-Graduação (PPG) opte por conceder auxílio correspondente a um
período inferior à duração do evento, deverá:
informar, na tela Dados da Requisição, as datas de início e fim do evento, conforme a
programação oficial;
registrar, no campo Justificativa, a motivação para a concessão de quantidade inferior de
auxílios;
informar a quantidade de auxílios concedidos na Tela 4 do SIPAC, destinada ao cadastro dos
dados do beneficiário.

PRÓ-REITORIA DE PESQUISA E PÓS-GRADUAÇÃO-PROPEP
Pró-reitora:
Profa. Iraildes Pereira Assunção
Coordenador da Pós-Graduação:
Prof. Walter Matias Lima
Equipe de elaboração do manual:
Renata Gomes Mendes
Maria Laura da Silva Melo
Vittoria Melissa Silva de Lima

Contatos:
E-mails:proap@propep.ufal.br/
cpg@propep.ufal.br/
secretaria@propep.ufal.br
Telefones: 3214-1932/3214-1011