Manual de Uso do Módulo Formação Complementar

Arquivo
Manual de Uso do Módulo Formação Complementar.pdf
Documento PDF (13.9MB)
                    Resumo de utilização do módulo
Formação Complementar para criação de cursos
​
O módulo Formação Complementar do SIGAA tem como finalidade possibilitar o
planejamento, o cadastro e o gerenciamento de cursos, oficinas, palestras, webinários e
outras ações formativas.
Este manual tem como objetivo orientar os Gestores de Escolas Acadêmicas
Especializadas na utilização do módulo, abrangendo os procedimentos de cadastro de
cursos, componentes curriculares, módulos e estruturas curriculares, bem como a criação
de processos seletivos, turmas e matrículas, o gerenciamento de docentes e estudantes e
os procedimentos para consolidação das turmas e emissão de certificados.
Neste manual, o termo curso refere-se ao Projeto, enquanto as ações formativas
vinculadas a ele (como cursos, minicursos, palestras, oficinas e webinários) são tratadas
como módulos.
Exemplo:
●​ Curso: CENTRO DE INCLUSÃO DIGITAL MACEIÓ.
●​ Módulo: Curso de Informática Básica.

Para facilitar a consulta, o manual está organizado em três seções:
1.​ Cadastro do Curso (Projeto), que será feito uma única vez.
2.​ Cadastro e preparação da ação formativa, contemplando os procedimentos de
planejamento, cadastro e preparação.
3.​ Consolidação e Certificação da ação formativa, abordando os procedimentos de
consolidação das turmas e emissão de certificados.
Observação: No momento, o módulo Formação Complementar está disponível apenas no
ambiente de treinamento. Após a capacitação, os servidores que necessitarem utilizar o
módulo em seu ambiente de produção poderão fazer a solicitação de acesso à Proest.
Para acessar o ambiente de treinamento do módulo Formação Complementar:
●​
●​
●​
●​

​

Clique no link: https://homologacaosig.sig.ufal.br/ ;
Efetue seu login em SIGAA;
Selecione o vínculo de servidor vinculado à Proest;
Clique no ícone azul “Formação Complementar”.

Seção 1 - Cadastro do Curso (Projeto)
​
Esta seção descreve os procedimentos para realização do cadastro do Projeto no
módulo Formação Complementar. Essa etapa é executada somente no momento da
criação do Projeto, não havendo necessidade de novo cadastro a cada semestre.
Faça o Login no sistema:

​

Para cadastrar um curso (Projeto), acesse o caminho:
Curso >> Curso >> Cadastrar

●​ Código da Ufal: crie um código. Ex:CID-00 (presencial) e CID-01 (EAD);
●​ Nome: informe o nome do curso em caixa alta. Ex: CENTRO DE INCLUSÃO
DIGITAL MACEIÓ;
●​ Data de Início do Funcionamento: data do cadastro;
●​ Carga Horária Mínima: Informe a carga horária mínima, em horas;
●​ Turno: recomenda-se deixar “Turno Indefinido”;
●​ Forma de Participação do Aluno: Presencial ou à Distância;
●​ O curso possui certificado Modular?: Sim
●​ O curso terá certificado final? Não

Caso o curso seja ofertado nas modalidades presencial e a distância (EAD),
recomenda-se o cadastro de dois cursos distintos, um para cada modalidade.
Exemplo:
1.​ CENTRO DE INCLUSÃO DIGITAL MACEIÓ
2.​ CENTRO DE INCLUSÃO DIGITAL MACEIÓ (EAD)
No caso do Centro de Inclusão Digital (CID), como cada minicurso será tratado como um
módulo, recomenda-se configurar as seguintes opções durante o cadastro do curso:
●​ O curso possui certificado modular?: Sim.
●​ O curso possui certificado final?: Não.

​

Seção 2 - Cadastro e Preparação da ação formativa
Esta seção apresenta os procedimentos que devem ser realizados antes do início da
ação formativa, incluindo o cadastro dos componentes curriculares, dos módulos, da
estrutura curricular, dos Processos Seletivos e demais configurações necessárias para a
oferta.
Sugestão: Recomenda-se criar um banco de dados, preferencialmente em uma planilha
on-line, para registrar as informações dos cursos, componentes curriculares, módulos e
turmas cadastrados no módulo Formação Complementar. Esse registro facilitará o
controle e a consulta dos códigos gerados, bem como o gerenciamento das ofertas ao longo
do tempo.

Passo 1 - Cadastro de Componentes Curriculares— - -------------------------Esta funcionalidade permite que seja realizado o cadastro de componentes
curriculares, sendo estes caracterizados por Disciplina, Atividade e Módulo. Neste cadastro
será possível estruturar os parâmetros de execução do componente curricular desejado.
Para cadastrar um novo Componente Curricular, acesse o caminho:
Curso >> Componentes Curriculares >> Cadastrar

●​ Tipo do componente: MÓDULO
●​ Modalidade de Educação: Presencial ou à Distância

Observação: Ao cadastrar o componente curricular, selecione o tipo do componente
Módulo para todas as ações formativas, pois é a opção que permite uma maior flexibilidade
dentro do semestre letivo.
Atenção: a modalidade deve ser a mesma que foi cadastrada no curso (Projeto).

Na tela a seguir, informe:
●​ Código: o sistema gera automaticamente o código e lembre-se de registrar o
mesmo na sua planilha on-line de controle dos códigos;
●​ Nome: inserir o nome da ação formativa.
Importante! Nesta etapa, informe o nome da ação formativa no seguinte formato: CURSO +
nome do componente curricular.
A palavra CURSO deve ser inserida antes do nome do componente curricular para que seja
exibida corretamente no certificado de conclusão.
Caso a ação formativa seja de outra modalidade, como oficina, webinário, seminário, entre
outras, substitua a palavra CURSO pelo termo correspondente antes do nome da ação.
●​ Carga horária (teórica/EAD/prática): informar o total de horas;
●​ Data Início: quando irá iniciar o módulo;
●​ Núm. Máximo de Grupos de Docentes na Turma: não obrigatório, mas pode
ser 1;
●​ Matriculável "On-Line": Sim;
●​ Pode criar turma sem solicitação: Sim
●​ Quantidade de Avaliações: 1, 2 ou 3;
●​ Ementa: informar a ementa da ação formativa

​

Clique em Avançar.

​
Confira atentamente todas as informações e depois confirme o cadastro com o uso
da senha do sistema.

Passo 2 - Cadastro de Módulos

------------------------------------------ ------------

Esta operação permite que o usuário cadastre um novo módulo (ação formativa)
contendo sua descrição, carga horária e o curso (Projeto) ao qual o módulo está vinculado.
Para cadastrar um novo Módulo, acesse o caminho:
Curso >> Módulo >> Cadastrar

●​ Nome: informe o nome do módulo exatamente igual ao nome informado para
o Componente Curricular correspondente.
●​ Carga Horária Total: informe a carga horária total da ação formativa;
●​ Disciplina: informe o Componente Curricular que você criou no passo
anterior, clique no ícone verde de “+” e depois clique em Cadastrar.

Passo 3 - Cadastro de Estrutura Curricular -----------------------------------------Esta funcionalidade permitirá ao usuário realizar o cadastro de uma estrutura
curricular. Essa operação possibilita que sejam cadastrados módulos à estrutura curricular
em questão.
Este passo só deve ser feito uma única vez por curso (Projeto), a cada semestre.
Para criar a estrutura curricular do curso, acesse o caminho:
Curso >> Estrutura Curricular >> Cadastrar

●​
●​
●​
●​
●​
●​

Código da estrutura: informe o código do cadastro da estrutura curricular;
Curso: selecione o curso (Projeto) desejado;
Prazo de conclusão: selecionar o prazo dentre as opções disponibilizadas;
Mínimo: informe o prazo mínimo;
Máximo: informe o prazo máximo;
Ano - Período de Entrada em Vigor: informe o ano e período de entrada em
vigor da estrutura. Ex: 2026.2;
●​ Ativo: Sim;
●​ Turno: TURNO INDEFINIDO

Agora, adicione um Módulo à Estrutura Curricular que está sendo criada.
●​ Módulo: selecione o módulo que você cadastrou no passo 2;
●​ Período Oferta: ex: 1. Clicar no ícone “+”.

‘​
A vinculação de disciplinas eletivas não é obrigatória. Logo, na janela abaixo, você
pode clicar em “Avançar”.

Na tela a seguir, revise os dados e depois clique em “Cadastrar”.

Se a Estrutura Curricular do Curso (Projeto) já foi criada para o semestre, você não
precisa cadastrar nova estrutura.

Passo 4 - Inclusão de novo Módulo à uma Estrutura Curricular existente
Para adicionar um novo Módulo à uma Estrutura Curricular, acesse o caminho:
Curso >> Estrutura Curricular >> Listar/Alterar
Localize a Estrutura do Curso (Projeto) e clique em Alterar Estrutura Curricular.

​

Confirme os dados da Estrutura Curricular e clique em Avançar.

●​ Módulo: selecione o Módulo a ser inserido na Estrutura Curricular;
●​ Período de Oferta: ex:1. Clicar no “+” e depois em Avançar

Confirme se o Módulo aparece na lista de Módulos Cadastrados.

A vinculação de disciplinas eletivas não é obrigatória. Logo, na janela abaixo, você
pode clicar em “Avançar”.

Confirme todos os dados e clique em Alterar.

Passo 6 - Criação de Processo Seletivo — ------- --------------------------------Este passo permite realizar a inscrição dos estudantes em um módulo (ação
formativa).
Para cadastrar um Processo Seletivo, acesse o caminho:

Curso >> Processos Seletivos >> Gerenciar Processos Seletivos.
​

Clicar em Cadastrar Novo Processo Seletivo.

​
●​ Título do Edital: utilize sempre um padrão composto pelo nome do Projeto,
seguido da localidade e do nome da ação formativa. Recomenda-se o
seguinte formato: Projeto + Localidade + Nome da ação formativa
Exemplo: CID Maceió – Curso SIGAA
●​ Início das inscrições: forneça a data em que inicia o período de inscrições
para o processo seletivo e a hora do mesmo;
●​ Fim das inscrições: informe a data e a hora limite para o término das
inscrições.
Nos casos de ações formativas realizadas em mais de um dia, recomenda-se
definir como prazo final de inscrição o último dia da ação formativa. Dessa
forma, os estudantes que ainda não tiverem realizado a inscrição poderão se
inscrever durante todo o período de realização da ação.
●​ Verificar disponibilidade de vagas: marque esta opção caso deseje que o
sistema controle a disponibilidade de vagas da ação formativa. Ao selecionar
SIM, as inscrições serão limitadas ao número de vagas informado no
cadastro do edital. Recomenda-se utilizar esta opção para ações formativas
presenciais com número limitado de vagas. Para ações formativas on-line,
nas quais não há limitação de participantes, recomenda-se selecionar NÃO.
●​ Possui Taxa de Inscrição: Não
●​ Descrição do Processo Seletivo: opcional;
●​ Orientações aos Inscritos: opcional. Recomenda-se utilizá-lo para informar
orientações complementares aos estudantes, como os canais de contato do

Projeto para esclarecimento de dúvidas, informações sobre o processo de
inscrição ou outras instruções relevantes;
Clicar em Avançar.

​
●​ Curso: selecionar o curso (Projeto) no qual o módulo (ação formativa) está
cadastrado;
●​ Questionário: opcional
●​ N° de Vagas: definir de acordo com a capacidade do local (presencial).
​

Clicar em Adicionar à Lista e depois em Cadastrar.

Agora já é possível divulgar o link do portal público para inscrições:
https://sigaa.sig.ufal.br/sigaa/public/processo_seletivo/lista.jsf?aba=p-processo&nivel=F

Observação: Durante o período de inscrições e ao final do mesmo, é importante que o
gestor do Projeto aprove as inscrições dos estudantes para não impedir a inscrição dos
estudantes em outros Processos Seletivos em andamento.
Para isso, acesse o caminho:
Curso >> Processos Seletivos >> Gerenciar Processos Seletivos
Localizar o Processo Seletivo e clicar na opção Gerenciar Inscrições.

E em cada estudante (inscrição) alterar o status de INSCRIÇÃO SUBMETIDA para
CANDIDATO APROVADO.

Seção 3 - Consolidação e Certificação da Ação Formativa
Passo 6 - Cadastro de Turma de Entrada ----------------------------- --------------------------------Este passo só deve ser feito, uma única vez por curso a cada semestre.
A turma de entrada será utilizada se houver a criação de um processo seletivo para
posterior matrículas de alunos nas turmas.
Para criar uma turma de entrada, vá até a aba:
Curso >> Turma de Entrada >> Cadastrar

Preencha os dados abaixo:
●​
●​
●​
●​

Curso: atenção ao selecionar o curso no qual o módulo está inserido.
Data de Entrada: a data da criação da turma
Ano-período de Referência: semestre letivo vigente
Capacidade: vazio.

Clique em Cadastrar.
OBS: Cada curso terá a sua turma de entrada.

Passo 7 - Matricular os estudantes na Turma de Entrada
Ir na aba Curso >> Processo Seletivo >> Gerenciar Processos Seletivos.
Ir em Gerenciar Inscrições.
Identificar os estudantes que concluíram o curso e receberão certificados.
Para cada estudante, fazer:
●​ Ir em Cadastrar Discente
●​ Incluir Nome Social (obrigatório)
​

Avançar página.
●​
●​
●​
●​
●​

Status: ATIVO
Currículo: selecionar a Estrutura Curricular do semestre vigente do curso
Turma de Entrada: selecionar a Turma de Entrada do semestre vigente
Forma de Ingresso: Processo Seletivo
Concluiu o ensino médio: SIM

Confira os dados e confirme.

Passo 8 - Cadastro de Docentes Externos

---------------- ---------------------------------------

Para cadastrar turmas, é necessário realizar previamente o cadastro de Docentes Externos.
Para isso, acesse a aba:
Turma >> Docentes Externos >> Cadastrar

Depois inserir, pelo menos, os dados obrigatórios.
Os dados da formação do docente e Cadastrar.

Passo 9 - Cadastro de Turmas ----------------------------------------------- ------------------------------​

Para cadastrar uma nova Turma, ir na aba:

​

Turma >> Turma >> Cadastrar

Informe o nome do componente curricular;
Clicar em Buscar
Identificar o Componente Curricular em que a turma será criada.
Clique na seta verde

Preencha os campos abaixo:
Ano período: semestre letivo vigente
Código da turma: criar (ex: 01.2026)
Capacidade de alunos (presencial): número de vagas
Local (presencial): laboratório do CID
Início: não mexer
Fim: colocar a data atual
A seguir, clique em próximo passo

​

Nos módulos presenciais, seguirá para a tela abaixo:

​

Selecionar os dias da semana e horários do módulo.

Depois, definir docente.
Buscar pelo nome.
Definir a carga horária deste docente.
Clicar em Adicionar.

Confirmar os dados e cadastrar.

Passo 10 - Matricular uma Turma de Entrada em uma Turma ---- ------------------------------​
Para matricular os estudantes de uma Turma de Entrada em uma turma de um
módulo, ir na aba:
​

Aluno >> Matrícula >> Efetuar matrícula

​
O usuário deverá selecionar o Curso e a Turma de Entrada dentre as opções listadas pelo
sistema e informar o nome da Turma.
​
O nome da turma deve ser o do componente curricular para o qual a turma foi
criada.

Selecione os discentes desejados para realizar a matrícula de uma turma de entrada
em uma turma.Para confirmar a matrícula dos discentes assinalados, clique em Matrícula
Discentes. A página a seguir será gerada.

Selecione os estudantes e confirme.

Passo 11 - Consolidar Turma

---- -------------------------------

​
Esta operação permite que o usuário realize a consolidação de uma turma, isto é,
finalize a turma com todas as notas dos alunos e status finais de aprovados ou reprovados.
​
Para isso, ir na aba:
​
Turma >> Turma >> Consolidar Turma

​
​

Informe o nome da Turma.
Clique em Inserir Notas.

​
Nesta tela são mostrados os nomes dos discentes matriculados para que se possa
inserir as notas referentes a cada um e, assim, consolidar a turma.
​
Clicando no ícone Finalizar (Consolidar) , as notas serão finalizadas e cadastradas
no sistema, sem que possa mais alterá-las.
Confirme a decisão na janela apresentada posteriormente:

Clique no OK.
OBS: Ao finalizar esta etapa, confirme se o módulo (da turma consolidada) já está inserido
na Estrutura Curricular do curso.

Passo 12 - Finalizar o módulo do aluno

---- -------------------------------

​
Esta operação permite ao usuário alterar o status de um discente de ATIVO para
CONCLUÍDO.

​
​

Para isso, ir na aba:
Curso >> Operações Administrativas >> Alterar Status de Aluno

​

Inserir o nome do discente e Buscar.

​

Após identificar o aluno clicar na seta verde.

​
​
​

Alterar o status para CONCLUÍDO.
Observações: inserir a informação “Concluído”
Confirme com a senha.

Passo 13 - Emitir o certificado do aluno
​

Para esta etapa, ir na aba:

​

Aluno >> Documentos >> Emitir Certificado Ágora

​

Buscar pelo Nome do Discente

​

Confirmar se aparece o status de CONCLUÍDO.

Clique na seta verde.
Em seguida, selecione o módulo que quer gerar o certificado.

---- -------------------------------

Pronto. O download do certificado será realizado.
                
Logo do chatbot Mundaú