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                    uxograma
editais Proexc

FLUXOGRAMA EDITAL
INÍCIO

4

PEDIDO

EDITAL

1

5

8
ACEITE

PUBLICAÇÃO

ARQUIVO

2

6

MINUTA

3

EMPENHO

7

PAGAMENTO

ANÁLISE

2

FLUXOGRAMA EDITAL
PASSOS FLUXOGRAMA EDITALÍCIO DA PROEXC

1

2
3
4

INÍCIO (PEDIDO)
As solicitações têm o seu início via reunião, Gabinete do Reitor /
Pró-reitor de Extensão, por e-mail ou ainda, com pedidos realizados
pelos coordenadores das ações de extensão, nas Unidades
Acadêmicas (Ua’s).
A formalização da solicitação é iniciada via processo no módulo SIPAC pelo
coordenador do projeto, contendo um ocio e a minuta (padronizada pela
PROEXC). Sendo este formato usado atualmente para a solicitação da
renovação ou início de um edital. Exemplo desta situação, os editais
especícos (PAESPE, NEABI, CASAS DE CULTURA NO CAMPUS, CASAS DE
CULTURA NO ESPAÇO CULTURAL). Os editais que são compostos por vários
projetos e unidades acadêmicas diferente, por exemplo os editais: PROMAEQ
E PRÓ-SABEREES e outros, o início da confecção da minuta e o
gerenciamento do edital, é realizado pelo Setor de Projetos, para
posteriormente ser iniciado o processo do edital dos projetos, nas unidades
acadêmicas/projetos, atendendo assim as demandas destas UA’s.

ACEITE
Se sim, o trâmite para abertura do processo pela Secretaria da
Proexc, tem seu seguimento, nos editais compostos por várias
unidades acadêmicas, após a autorização do Pró-Reitor. Já, o caso
de editais especícos, estes pedidos são realizados através de
processos abertos nas Ua’s, pelos coordenadores do edital, e o
processo é enviado para o aceite ou não da PROEXC.

MINUTA
Se a minuta realizada pelo proponente não for aceita por
divergências, o processo é devolvido ao destino inicial, para os
ajustes na minuta e posterior envio à PROEXC, dando assim a
continuidade para os tramites para análise. A gerencia de Projetos
faz os ajustes nais referente a alguns dados da PROEXC, antes que
seja encaminhando à PROGINST.

ANÁLISE
A PROGINST é quem tem a função da análise deliberativa
orçamentária e outras deliberações pertinentes aquela Pró-reitoria.
Estando tudo dentro das conformidades, o processo é autorizado a
dar continuidade, sendo devolvido à PROEX para publicação.

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FLUXOGRAMA EDITAL
PASSOS FLUXOGRAMA EDITALÍCIO DA PROEXC

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7
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PUBLICAÇÃO
Antes da minuta ser publicada, esta passará por novas correções,
onde acontecem os ajustes nais do cronograma, datas, inserção
de links de inscrição, formulários e outros. Além da publicação, o
processo segue eletronicamente à equipe do SIGAA para
parametrização do edital, dentro do módulo de extensão. Após este
trâmite o processo do edital é encaminhado eletronicamente à
equipe de Comunicação para publicação do edital.

EMPENHO
Após a publicação do edital, o processo é enviado mais uma vez à
PROGINST, tendo a informação da publicação e do preenchimento
da planilha orçamentária, pela secretaria da Proexc. A
PROGINST/CPO, após fazer as deliberações no sistema quanto ao
orçamento e outras informações a respeito do edital, tipo uma
parametrização no modulo SIPAC, orçamento, como cotas, matriz e
outras informações, encaminha o processo ao setor de
Departamento Contabilidade e Finanças/DCF para realizar os
procedimentos daquele setor quanto ao empenho.

PAGAMENTO
Após o empenho ser realizado pelo DCF, mais uma vez o processo é
devolvido à Secretaria da Proexc para que esta possa assim
inicializar o processo de pagamento mensal dos bolsistas referente
a cada edital.

ARQUIVO
O processo ca arquivado na PROEXC, após o uxo referente ao
PAGAMENTO, para que caso seja necessário consultar o processo
ou mesmo começar a prorrogação / ou início de um novo edital
para o próximo ano, este processo possa ser base para a
continuidade do edital. Este uxo é proveniente de um produto
tecnológico, retirado do relatório Técnico, no nal do Curso de
implantação a partir de 2025.

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* Este fluxo é proveniente de um produto tecnológico, retirado do relatório
Técnico, no final do Curso de implantação a partir de 2025.

SECRETARIA
Email: secretaria@proex.ufal.br
Ana Maria Bastos
anabastos@proex.ufal.br

82 3214-1078

Expediente
Idealização
Ana Maria Bastos
Planejamento gráco
Jailson dos Santos Albuquerque
Revisão
Giselle Silva do Nascimento

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