Solicitação de Hospedagem

Formulário Padrão_Hospedagens2019.pdf
Documento PDF (102.5KB)
                    SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL
UNIVERSIDADE FEDERAL DE ALAGOAS - UFAL

UFAL

SOLICITAÇÃO DE HOSPEDAGEM
Observação 1: Preencher esse formulário + Anexar um documento que comprove o evento (convite, programação, declaração, etc) + Abrir processo administrativo no SIPAC.
Observação 2: Encaminhar o processo para o GVR ou PROPEP (de acordo com o recurso a ser utilizado).
Observação 3: Somente preencher o campo de hóspede 2 e/ou hóspede 3 quando estes forem utilizar quartos tipo duplo ou triplo. Em caso de mais de um (01) hóspede em
apartamento tipo single, deverá preencher um formulário para cada hóspede.
Observação 4: Em atenção ao princípio da economicidade, deve-se optar em solicitar quartos duplos ou triplos.
Observação 5: O recebimento de diárias pelo proposto implica no NÃO fornecimento de hospedagem pela Instituição.
Observação 6: De acordo com o contrato do hotel Ponta Verde, o prazo para cancelamento sem ônus é: até 48h antes do check-in- excetos Feriados, Semana Natal – Reveillon e
Carnaval. Cancelamento após este prazo, será cobrado o valor correspondente a uma diária; Feriados: até 30 dias antes do check-in; Semana Natal – Reveillon e Carnaval: até 60
dias antes do check-in. e Cancelamento após este prazo, será cobrado o valor correspondente de 50% do valor do pacote

SOLICITAÇÃO
Nome do Solicitante:

Unidade de Lotação (SIGLA):

Telefone da Unidade Solicitante:

E-mail da Unidade para contato:

Nome (Hóspede 1):

Data de Entrada:

Data de Saída:

Nome (Hóspede 2):

Data de Entrada:

Data de Saída:

Nome (Hóspede 3):

Data de Entrada:

Data de Saída:

Tipo Apartamento:

Single (R$ 225,00)

Casal (R$ 273,00)

Almoço

Jantar

Alimentação:

Duplo (R$ 273,00)

Triplo (R$ 338,00)

Obs 1: O café da manhã já está incluído na hospedagem. Caso opte por almoço/jantar, será acrescido o valor de R$ 52,00 para cada refeição.
Obs 2 : Os casos de no-show, não comparecimento na data constada na reserva, serão contabilizados e passíveis de restrições futuras pela
Universidade.

Indicação dos Recursos Orçamentários:
Administração/GVR

PROAP/PROPEP

Outros: _____________________/GVR

Solicitação de outro auxílio pelo proposto:
Sim. Qual: ________________________________________________________________________
Não.
Atividade a ser desenvolvida:

Data : ______/_______/_________

Assinatura do solicitante (com carimbo)

RESERVA (Autorização do GVR ou PROPEP)
Pedido:
Deferido, via Administração
(2019NE800044)
Indeferido

Deferido, via PROAP
(2019NE800455)

Deferido, via Outros

(________________)

Motivo: ________________________________________
Assinatura (com carimbo)

GR
Reserva realizada em:

Fatura nº:

Vencimento:
Hospedagem (R$):

Período Utilizado
Assinatura de quem fez a reserva
(Carimbo funcional)

a

Alimentação (R$):
Total (R$):
Formulário: Solicitação de hospedagens