TREINAMENTO REPRESENTANTES DAS UNIDADES PDP 2023.pdf
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                    UNIVERSIDADE FEDERAL DE ALAGOAS
PRÓ-REITORIA DE GESTÃO DE PESSOAS E DO TRABALHO

TREINAMENTO REPRESENTANTES DAS
UNIDADES - PDP 2023

Maceió, Julho de 2022

SERVIDOR
CADASTRADOR

PERFIS
CADASTRADOS NO
PORTAL SIPEC

CHEFIA
VALIDADORA

SERVIDOR CADASTRADOR
O representante de equipe (Usuário PDP) ao entrar com seu login e
senha cadastrados terá acesso a janela abaixo, onde deverá selecionar
PDP .

SERVIDOR CADASTRADOR
O representante de equipe (Usuário PDP) deverá clicar em
expandir/ocultar e selecionar o ano 2023, podendo iniciar assim o
cadastro das necessidades de desenvolvimento.

SERVIDOR CADASTRADOR
Para o cadastramento/alteração nas necessidades de desenvolvimento da sua
unidade, basta clicar no “lápis” e iniciar.

SERVIDOR CADASTRADOR
Para criar uma nova necessidade, no ambiente “Gerenciar necessidade” o
representante de equipe deve acessar o botão “Cadastrar” na tela abaixo.

CADASTRANDO AS
NECESSIDADES DA UNIDADE
CLICA CADASTRAR
PREENCHIMENTO
SALVANDO

O sistema abre um formulário com as perguntas IFS 0.1 a IFS
0.3 e IFS 1 a IFS 6 (as mesmas apresentadas na planilha modelo
encaminhada)
Inserir no formulário do portal as necessidades de
desenvolvimento elencadas pelos servidores da unidade.

Ao salvar as ações de desenvolvimento, elas são
disponibilizadas para a avaliação da Chefia

ABAIXO SEGUEM PRINT´S DO FORMULÁRIO NO PORTAL SIPEC

CADASTRANDO AS
NECESSIDADES DA UNIDADE

O servidor
cadastrador
realiza o
preenchimento
de todas as
questões do
formulário.

CADASTRANDO AS
NECESSIDADES DA UNIDADE

CADASTRANDO AS
NECESSIDADES DA UNIDADE

CADASTRANDO AS
NECESSIDADES DA UNIDADE

Ao final, clica em salvar
e repete o procedimento
para cada uma das
ações de
desenvolvimento a
serem cadastradas na
unidade.

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CADASTRANDO AS
NECESSIDADES DA UNIDADE

CHEFIA VALIDADORA

Acessando

Gerenciando

A Chefia deve
inicialmente fazer o
login no sistema,
escolher o ambiente
PDP e o ano

Em seguida, deverá
selecionar a opção
“Gerenciamento de
Necessidades” onde
terá acesso a todas
as necessidades da
unidade

Filtrando as Unidades

Em primeiro lugar, a Chefia deverá
filtrar entre as unidades àquela
ligada a ela, para só então ver as
necessidades de desenvolvimento
de sua equipe e passar à validação
das mesmas.

CHEFIA VALIDADORA
Em seguida, no
ambiente “Gerenciar
Necessidades”, a Chefia
deverá validar cada
uma das necessidades
de desenvolvimento de
sua(s) equipe(s),
clicando no “Check”

Após clicar no “check”, o sistema abrirá
um “pop-up” para cada uma das
necessidades de desenvolvimento. É
neste local e momento, que a Chefia
deverá avaliar a necessidade e verificar
se esta deve seguir para a análise da
Unidade de Gestão de Pessoas ou se
deve ser desconsiderada, conforme
critérios definidos na Seção Validação
de Necessidades. Os campos a serem
respondidos pela Chefia encontram-se
no lado direito do “pop-up”. As
informações do lado esquerdo
referem-se às informações fornecidas
pelo servidor cadastrador no momento
do preenchimento da necessidade.

À medida em que as
necessidades forem
priorizadas pela Chefia,
estas apresentarão o
“check” verde e serão
disponibilizadas,
automaticamente, para
avaliação da Unidade
de Gestão de Pessoas

CHEFIA VALIDADORA

Caso a Chefia deseje,
poderá exportar as
necessidades de
desenvolvimento de
sua unidade para uma
planilha excel

Caso a Chefia queira
filtrar as necessidades
de desenvolvimento de
sua unidade, basta
clicar em “Filtrar” (barra
azul) e os filtros serão
disponibilizados

ABAIXO SEGUEM PRINT´S DO FORMULÁRIO NO PORTAL SIPEC

CHEFIA VALIDADORA

Selecionar o ano
do Plano (2023) e
clicar em
pesquisar. Após,
clicar no ícone do
Lápis para poder
iniciar a validação.

CHEFIA VALIDADORA

Aplicar o filtro para
buscar a unidade
específica da
Chefia Validadora,
como demonstrado
a seguir.

CHEFIA VALIDADORA

CHEFIA VALIDADORA

As necessidades
não validadas são
as destacadas no
ícone azul. Basta
clicar e iniciar a
validação uma a
uma.

CHEFIA VALIDADORA

À esquerda, estão
as necessidades
de cadastradas
pela unidade. E a
direita, os campos
de validação a
serem preenchidos
pela chefia.

CHEFIA VALIDADORA

Ao final do
processo, basta
clicar em salvar. A
necessidade
validade terá seu
ícone destacado na
cor verde.

CHEFIA VALIDADORA

A partir desse momento
caberá a Progep e a
autoridade máxima da UFAL
realizar a consolidação de
todas as necessidades de
desenvolvimento das
unidades e posterior envio do
Plano de Desenvolvimento de
Pessoas para o SIPEC

PRÓ-REITORIA DE GESTÃO DE PESSOAS E DO TRABALHO

NOSSOS CONTATOS
E-mail: capacitacao@progep.ufal.br
Telefone: 3214-1046
3214 -1884

Obrigado a todos pela atenção!!!