MANUAL NECESSIDADES PDP 2025 - PASSO A PASSO DA INCLUSÃO DE NECESSIDADES NO SIPEC.pdf
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                    UNIVERSIDADE FEDERAL DE ALAGOAS
PRÓ-REITORIA DE GESTÃO DE PESSOAS E DO TRABALHO

PDP UFAL 2025
Passo a passo para cadastro das
necessidades de capacitação da unidade

Maceió, agosto de 2024

SERVIDOR
CADASTRADOR

PERFIS
CADASTRADOS NO
PORTAL SIPEC

CHEFIA
VALIDADORA

SERVIDOR CADASTRADOR
O representante de equipe (Usuário PDP) ao entrar com seu login e
senha cadastrados terá acesso a janela abaixo, onde deverá selecionar
PDP .

SERVIDOR CADASTRADOR
O representante de equipe (Usuário PDP) deverá clicar em
expandir/ocultar e selecionar o ano 2025, podendo iniciar assim o
cadastro das necessidades de desenvolvimento.

SERVIDOR CADASTRADOR
Para o cadastramento/alteração nas necessidades de desenvolvimento da sua
unidade, basta clicar no “lápis” e iniciar.

SERVIDOR CADASTRADOR
Para criar uma nova necessidade, no ambiente “Gerenciar necessidade” o
representante de equipe deve acessar o botão “Cadastrar” na tela abaixo.

CADASTRANDO AS
NECESSIDADES DA UNIDADE
CLICA CADASTRAR

O sistema abre um formulário com as perguntas IFS 0.1 a IFS
0.3 e IFS 1 a IFS 6 (as mesmas apresentadas na planilha modelo
encaminhada)

PREENCHIMENTO

Inserir no formulário do portal as necessidades de
desenvolvimento elencadas pelos servidores da unidade.

SALVANDO

Ao salvar as ações de desenvolvimento, elas são
disponibilizadas para a avaliação da Chefia

ABAIXO SEGUEM PRINT´S DO FORMULÁRIO NO PORTAL SIPEC

CADASTRANDO AS
NECESSIDADES DA UNIDADE

O servidor
cadastrador
realiza o
preenchimento
de todas as
questões do
formulário.

CADASTRANDO AS
NECESSIDADES DA UNIDADE

CADASTRANDO AS
NECESSIDADES DA UNIDADE

CADASTRANDO AS
NECESSIDADES DA UNIDADE

Ao final, clica em salvar
e repete o procedimento
para cada uma das
ações de
desenvolvimento a
serem cadastradas na
unidade.

CADASTRANDO AS
NECESSIDADES DA UNIDADE

1

2

3

4

CHEFIA VALIDADORA

Acessando

Gerenciando

A Chefia deve
inicialmente fazer o
login no sistema,
escolher o ambiente
PDP e o ano

Em seguida, deverá
selecionar a opção
“Gerenciamento de
Necessidades” onde
terá acesso a todas
as necessidades da
unidade

Filtrando as Unidades

Em primeiro lugar, a Chefia deverá
filtrar entre as unidades àquela
ligada a ela, para só então ver as
necessidades de desenvolvimento
de sua equipe e passar à validação
das mesmas.

CHEFIA VALIDADORA
Em seguida, no
ambiente “Gerenciar
Necessidades”, a
Chefia deverá validar
cada uma das
necessidades de
desenvolvimento de
sua(s) equipe(s),
clicando no “Check”

Após clicar no “check”, o sistema abrirá
um “pop-up” para cada uma das
necessidades de desenvolvimento. É
neste local e momento, que a Chefia
deverá avaliar a necessidade e verificar
se esta deve seguir para a análise da
Unidade de Gestão de Pessoas ou se
deve ser desconsiderada, conforme
critérios definidos na Seção Validação
de Necessidades. Os campos a serem
respondidos pela Chefia encontram-se
no lado direito do “pop-up”. As
informações do lado esquerdo referemse às informações fornecidas pelo
servidor cadastrador no momento do
preenchimento da necessidade.

À medida em que as
necessidades forem
priorizadas pela
Chefia, estas
apresentarão o
“check” verde e serão
disponibilizadas,
automaticamente,
para avaliação da
Unidade de Gestão de
Pessoas

CHEFIA VALIDADORA

Caso a Chefia deseje,
poderá exportar as
necessidades de
desenvolvimento de
sua unidade para uma
planilha excel

Caso a Chefia queira
filtrar as necessidades
de desenvolvimento de
sua unidade, basta
clicar em “Filtrar”
(barra azul) e os filtros
serão disponibilizados

ABAIXO SEGUEM PRINT´S DO FORMULÁRIO NO PORTAL SIPEC

CHEFIA VALIDADORA

Selecionar o ano
do Plano (2025) e
clicar em
pesquisar. Após,
clicar no ícone do
Lápis para poder
iniciar a validação.

CHEFIA VALIDADORA

Aplicar o filtro para
buscar a unidade
específica da
Chefia Validadora,
como
demonstrado a
seguir.

CHEFIA VALIDADORA

CHEFIA VALIDADORA

As necessidades
não validadas são
as destacadas no
ícone azul. Basta
clicar e iniciar a
validação uma a
uma.

CHEFIA VALIDADORA

À esquerda, estão
as necessidades
cadastradas pela
unidade. E a
direita, os campos
de validação a
serem preenchidos
pela chefia.

CHEFIA VALIDADORA

Ao final do
processo, basta
clicar em salvar. A
necessidade
validade terá seu
ícone destacado na
cor verde.

CHEFIA VALIDADORA

A partir desse momento
caberá a Progep e a
autoridade máxima da UFAL
realizar a consolidação de
todas as necessidades de
desenvolvimento das
unidades e o posterior envio
do Plano de Desenvolvimento
de Pessoas para o SIPEC

PRÓ-REITORIA DE GESTÃO DE PESSOAS E DO TRABALHO

NOSSOS CONTATOS
E-mail: capacitacao@progep.ufal.br
Telefone: 3214-1046
3214 -1884

Agradecemos a todos pela atenção!!!