_PDP 2024 - PASSO A PASSO INCLUSÃO DE NECESSIDADES NO SIPEC.pdf
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                    UNIVERSIDADE FEDERAL DE ALAGOAS
PRÓ-REITORIA DE GESTÃO DE PESSOAS E DO TRABALHO

PDP 2024

Maceió, Julho de 2022

SERVIDOR
CADASTRADO
R

PERFIS
CADASTRADOS
NO PORTAL SIPEC

CHEFIA
VALIDADORA

SERVIDOR CADASTRADOR
O representante de equipe (Usuário PDP) ao entrar com seu login e
senha cadastrados terá acesso a janela abaixo, onde deverá selecionar
PDP .

SERVIDOR CADASTRADOR
O representante de equipe (Usuário PDP) deverá clicar em
expandir/ocultar e selecionar o ano 2024, podendo iniciar assim o
cadastro das necessidades de desenvolvimento.

SERVIDOR CADASTRADOR
Para o cadastramento/alteração nas necessidades de desenvolvimento da sua
unidade, basta clicar no “lápis” e iniciar.

SERVIDOR CADASTRADOR
Para criar uma nova necessidade, no ambiente “Gerenciar necessidade” o
representante de equipe deve acessar o botão “Cadastrar” na tela abaixo.

CADASTRANDO AS
NECESSIDADES DA UNIDADE
CLICA
CADASTRAR
PREENCHIMENT
O
SALVANDO

O sistema abre um formulário com as perguntas IFS
0.1 a IFS 0.3 e IFS 1 a IFS 6 (as mesmas
apresentadas na planilha modelo encaminhada)
Inserir no formulário do portal as necessidades
de desenvolvimento elencadas pelos servidores
da unidade.
Ao salvar as ações de desenvolvimento,
elas são disponibilizadas para a avaliação
da Chefia

ABAIXO SEGUEM PRINT´S DO FORMULÁRIO NO PORTAL
SIPEC

CADASTRANDO AS
NECESSIDADES DA UNIDADE
O servidor
cadastrador
realiza o
preenchimen
to de todas
as questões
do
formulário.

CADASTRANDO AS
NECESSIDADES DA UNIDADE

CADASTRANDO AS
NECESSIDADES DA UNIDADE

CADASTRANDO AS
NECESSIDADES DA UNIDADE
Ao final, clica em
salvar e repete o
procedimento para
cada uma das
ações de
desenvolvimento a
serem cadastradas
na unidade.

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CADASTRANDO AS
NECESSIDADES DA UNIDADE

CHEFIA VALIDADORA

Acessando

A Chefia deve
inicialmente fazer
o login no
sistema, escolher
o ambiente PDP e
o ano

Gerenciando

Em seguida,
deverá selecionar
a opção
“Gerenciamento de
Necessidades”
onde terá acesso a
todas as
necessidades da
unidade

Filtrando as Unidades

Em primeiro lugar, a Chefia
deverá filtrar entre as unidades
àquela ligada a ela, para só
então ver as necessidades de
desenvolvimento de sua
equipe e passar à validação
das mesmas.

CHEFIA VALIDADORA
Em seguida, no
ambiente “Gerenciar
Necessidades”, a
Chefia deverá
validar cada uma
das necessidades de
desenvolvimento de
sua(s) equipe(s),
clicando no “Check”

Após clicar no “check”, o sistema
abrirá um “pop-up” para cada uma
das necessidades de
desenvolvimento. É neste local e
momento, que a Chefia deverá
avaliar a necessidade e verificar se
esta deve seguir para a análise da
Unidade de Gestão de Pessoas ou
se deve ser desconsiderada,
conforme critérios definidos na
Seção Validação de Necessidades.
Os campos a serem respondidos
pela Chefia encontram-se no lado
direito do “pop-up”. As informações
do lado esquerdo referem-se às
informações fornecidas pelo
servidor cadastrador no momento
do preenchimento da necessidade.

À medida em que
as necessidades
forem priorizadas
pela Chefia, estas
apresentarão o
“check” verde e
serão
disponibilizadas,
automaticamente,
para avaliação da
Unidade de Gestão
de Pessoas

CHEFIA VALIDADORA

Caso a Chefia
deseje, poderá
exportar as
necessidades de
desenvolvimento de
sua unidade para
uma planilha excel

Caso a Chefia queira
filtrar as
necessidades de
desenvolvimento de
sua unidade, basta
clicar em “Filtrar”
(barra azul) e os
filtros serão
disponibilizados

ABAIXO SEGUEM PRINT´S DO FORMULÁRIO NO PORTAL
SIPEC

CHEFIA VALIDADORA
Selecionar o
ano do Plano
(2023) e clicar
em pesquisar.
Após, clicar no
ícone do Lápis
para poder
iniciar a
validação.

CHEFIA VALIDADORA

Aplicar o filtro
para buscar a
unidade
específica da
Chefia
Validadora,
como
demonstrado a
seguir.

CHEFIA VALIDADORA

CHEFIA VALIDADORA

As
necessidades
não validadas
são as
destacadas no
ícone azul.
Basta clicar e
iniciar a
validação uma
a uma.

CHEFIA VALIDADORA
À esquerda,
estão as
necessidades
de cadastradas
pela unidade. E
a direita, os
campos de
validação a
serem
preenchidos
pela chefia.

CHEFIA VALIDADORA

Ao final do
processo,
basta clicar em
salvar. A
necessidade
validade terá
seu ícone
destacado na
cor verde.

CHEFIA VALIDADORA

A partir desse momento
caberá a Progep e a
autoridade máxima da
UFAL realizar a
consolidação de todas as
necessidades de
desenvolvimento das
unidades e posterior envio
do Plano de
Desenvolvimento de
Pessoas para o SIPEC

PRÓ-REITORIA DE GESTÃO DE PESSOAS E DO TRABALHO

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Telefone: 3214-1046
3214 -1884
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