Guia para Levantamento e Registro de Necessidades

GUIA PARA LEVANTAMENTO E REGISTRO DE NECESSIDADES DE DESENVOLVIMENTO DA UFAL 2027.docx (2).pdf
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UFAL | PDP 2027

GUIA PARA LEVANTAMENTO E
REGISTRO DE NECESSIDADES DE
DESENVOLVIMENTO DA UFAL
PDP UFAL 2027 | DesenvolveGOV

UFAL | PDP 2027

Reitor
JOSEALDO TONHOLO
Vice-Reitora
ELIANE CAVALCANTI
Pró-Reitor de Gestão de Pessoas e do Trabalho
WELLINGTON DA SILVA PEREIRA
Coordenador de Desenvolvimento de Pessoas
(Revisor do Documento)

LEANDRO DOS SANTOS GONÇALVES

Equipe de Elaboração
ADRIANA DA SILVA VIEIRA
IOLANDA DOS SANTOS SILVA DE LIMA
MELINDA TORRES BARROS FERREIRA

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UM APOIO PARA CONSTRUIR A NECESSIDADE
ANTES DO CADASTRO
Este material foi elaborado para auxiliar as unidades na etapa de levantamento e construção das
necessidades de desenvolvimento do PDP UFAL 2027, não substituindo os guias oficiais do
DesenvolveGov.
Os demais materiais disponibilizados permanecem como referência para consulta sobre o sistema,
seus campos e procedimentos de cadastro.

Utilize este guia para pensar e construir a necessidade.
Utilize os demais guias para consultar como realizar o cadastro (material de apoio disponível no final
deste guia).

1. QUAL É O OBJETIVO?
O levantamento de necessidades do PDP 2027 tem como objetivo identificar o que os servidores
precisam desenvolver para realizar melhor suas atividades de trabalho e contribuir para os resultados
da unidade.
O foco não é definir previamente qual curso será realizado, mas sim identificar a necessidade de
desenvolvimento.
Primeiro identificamos a necessidade. Depois, a ação de desenvolvimento mais adequada
poderá ser definida.

2. ETAPA 1 — A GESTÃO REFLETE SOBRE O SETOR
Antes de consultar os servidores, a chefia/gestão da unidade deve analisar o contexto e as prioridades
para 2027.
Perguntas para a gestão:
● Quais são os principais objetivos e metas da unidade para 2027?
● Quais atividades precisam ser aprimoradas?
● Foram incorporadas novas atividades, responsabilidades ou processos?
● Existem novos projetos ou demandas previstas para 2027?
● Houve ingresso de novos servidores que necessitam desenvolver conhecimentos ou
competências para suas atividades?
● Existem processos que atualmente apresentam dificuldades, retrabalho, riscos ou necessidade
de maior qualidade e eficiência?

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● Quais conhecimentos ou competências serão importantes para que a unidade alcance seus
resultados em 2027?

Atenção: essa reflexão deve ser realizada pela gestão antes do levantamento com a equipe. Ela
ajudará a direcionar a discussão e a relacionar as necessidades de desenvolvimento às atividades e
aos objetivos da unidade.

3. ETAPA 2 — CONSULTE OS SERVIDORES
Depois da reflexão inicial da gestão, envolva a equipe na identificação das necessidades.
O levantamento pode ser realizado por meio de reunião com a equipe ou formulário interno.
3.1 REUNIÃO COM A EQUIPE
Apresente o objetivo do levantamento e conduza uma discussão coletiva a partir da pergunta:
Quais conhecimentos, habilidades ou competências precisamos desenvolver para realizar
melhor nosso trabalho em 2027?
O objetivo é levantar necessidades reais de desenvolvimento relacionadas ao trabalho.
Caso a equipe já tenha sugestões de cursos ou ações, elas podem ser registradas internamente como
referência, mas não devem substituir a identificação da necessidade.
OU
3.2 FORMULÁRIO INTERNO
As perguntas norteadoras deste guia podem ser utilizadas para elaborar um formulário e encaminhá-lo
aos servidores da unidade.
Após o recebimento das respostas, o Usuário PDP deverá consolidar as contribuições da equipe,
agrupando necessidades semelhantes e evitando duplicidades.
Importante: o levantamento realizado com os servidores é uma etapa de construção. Cabe ao
Usuário PDP organizar e consolidar as informações que serão posteriormente cadastradas.

4. ETAPA 3 — USE AS PERGUNTAS NORTEADORAS
As perguntas abaixo podem ser utilizadas tanto em uma reunião, com registro de ata, quanto em um
formulário.
SOBRE O TRABALHO
● O que você precisa ser capaz de realizar ou aprimorar para desempenhar melhor suas
atividades?
● Em quais atividades você identifica alguma dificuldade ou necessidade de aprimoramento?
● Existe algum conhecimento, habilidade ou competência que, se desenvolvido, poderia melhorar
a qualidade, a eficiência ou a segurança do seu trabalho?