Perguntas Frequentes

Esclarece as principais dúvidas referentes ao processo avaliativo

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AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO

Perguntas
Frequentes
Este documento foi elaborado com o objetivo de auxiliar
servidores e Unidades, esclarecendo as dúvidas recorrentes
acerca do processo avaliativo.

O que é Avaliação de Desempenho?
Instrumento gerencial que permite acompanhamento
sistemático e contínuo da atuação do servidor, tendo
como referência o Plano de Desenvolvimento Institucional da
Universidade e como perspectivas a promoção da qualidade
dos serviços públicos e a oferta de subsídios à política de
gestão de pessoas para o desenvolvimento institucional e do
servidor.

Qual normativo disciplina a Avaliação
de Desempenho no âmbito da UFAL?
A Resolução nº 60/2022 CONSUNI/UFAL, de 02 de agosto
de 2022, regulamenta o Programa de Avaliação de
Desempenho no âmbito da UFAL.

A quem se aplica a Avaliação de
Desempenho?
Aos servidores técnico-administrativos de cargos de
provimento efetivo (com e sem função gerencial) e servidores
docentes ocupantes de função gerencial.

Qual é a periodicidade da avaliação?
Ocorre a cada 18 meses, contados a partir do efetivo
exercício ou da data da última vigência relacionada à
progressão por mérito.

Qual é a metodologia da avaliação?
A
Avaliação
de
Desempenho
adota
o
método
quantiqualitativo, compreendendo dois tipos de indicadores:
Indicadores
de
Competência
(quantitativos),
que
compreendem os conhecimentos, as habilidades e as atitudes
do servidor e consideram, para fins de avaliação, as
competências demonstradas no período avaliativo (passado); e
Indicadores de Potencial (qualitativos), que avaliam a
capacidade de evolução do servidor e consideram o potencial
de realização (futuro).

Não tenho acesso a documentos
restritos no processo. Como proceder?
A Secretaria e todos os participantes dos processos de
Avaliação de Desempenho (avaliado, chefia imediata e
equipe de trabalho) devem ter permissão no Sipac para
acessar documentos restritos, a fim de visualizar os
documentos correlatos à avaliação. Para isso, deverá seguir
as orientações constantes aqui.

Os formulários avaliativos podem ser
impressos?
Nenhum documento que compõe o processo deve ser
impresso, inclusive os formulários, tendo em vista as normas
vigentes de processos eletrônicos (art. 7º, Portaria nº 1.286 de
30/12/2022). Logo, todas as assinaturas devem ser
realizadas eletronicamente.

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Quem deve preencher o Formulário de
Registros Funcionais?
O servidor responsável pela Secretaria da Unidade de
lotação do servidor avaliado. Caso a Unidade/Setor não
possua um secretário administrativo, a responsabilidade
compete ao servidor que faz o controle de registros e boletins.

Fui removido para outra Unidade
durante o período avaliativo. Quem
deve me avaliar?
Nos casos de remoção durante o período considerado para a
avaliação, a realização desta caberá à chefia imediata e à
equipe de trabalho da atual unidade, desde que o
servidor tenha permanência de tempo igual ou superior a
06 (seis) meses.
Para os servidores que não alcançaram esse período mínimo,
a realização da avaliação caberá à chefia imediata e à
equipe de trabalho de sua lotação anterior.

Estou afastado para pós-graduação,
serei avaliado?
Sim. Para servidores com afastamento no interstício
avaliativo, superior a 06 (seis) meses, será avaliado de
acordo com o desempenho no curso, mediante
instrumento próprio disponibilizado pela PROGEP. Para
servidores com afastamento inferior a 06 (seis) meses, a
avaliação ocorre normalmente.

Estou de licença para capacitação,
como realizar a avaliação?
Considerando que a avaliação é realizada no formato
eletrônico, é possível que o servidor, em contato com sua
Unidade de lotação, proceda com a avaliação
normalmente.

Ao tentar digitar a nota no formulário avaliativo, surge a mensagem de que o
conteúdo está protegido e que precisa de senha. O que fazer?
Para atribuir a pontuação dos indicadores, basta selecionar na lista suspensa um nível para cada item, clicando
nas células da coluna D (Nível), conforme figura baixo. Assim, a coluna E (Pontuação) será preenchida
automaticamente. Preenchimentos distintos desta orientação ocasionarão erro no resultado.