Passo a passo - Mesa Virtual AD.pdf
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                    Mesa
Virtual/SIPAC
passo a passo do
processo eletrônico
AVALIAÇÃO DE
DESEMPENHO TÉCNICO

ÍNDICE
Etapa 1 - Recebendo o processo eletrônico através da Mesa Virtual
Etapa 2 - Localizando o processo na unidade após recebimento
Etapa 3 - Adicionando documentos ao processo eletrônico
Etapa 4 - Assinando documentos no processo eletrônico
Etapa 5 - Declarando ciência no processo eletrônico
Observações

Etapa 1
Recebendo o processo
eletrônico através da Mesa
Virtual

Acessar o SIPAC e, na página inicial, clicar no ícone “Mesa Virtual”.

Na lista suspensa à direita, selecionar a opção
“PROCESSOS PENDENTES DE RECEBIMENTO NA UNIDADE”.

Será exibida a lista de processos tramitados à Unidade que ainda
não foram recebidos.

Na lista apresentada, identificar e selecionar o processo a ser
recebido.

Clicar no ícone de lista suspensa à direita e
selecionar a opção “Registrar Recebimento”.

Clicar em “Confirmar Recebimento”

(será redirecionado à página inicial da Mesa Virtual).

Se preferir, poderá clicar em “Confirmar e Visualizar o Processo”, para
visualizar a documentação que o compõe.

Etapa 2
Localizando o processo na
unidade após recebimento

Após recebido, o processo poderá ser acessado na página inicial da
Mesa Virtual através da opção “PROCESSOS NA UNIDADE”,
clicando na lista suspensa à direita.

Etapa 3
Adicionando documentos ao
processo eletrônico

Tipo do documento:
Ao inserir os formulários de Autoavaliação, Avaliação pela Chefia
Imediata, Avaliação pela Equipe de Trabalho e Avaliação do Servidor
Afastado para Pós-Graduação, selecionar:
Tipo do documento: FORMULÁRIO PARA AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO
Ao inserir o Formulário de Registros Funcionais do Avaliado, selecionar:
Tipo do documento: FORMULÁRIO DE REGISTROS FUNCIONAIS DO
AVALIADO
Ao inserir o Documento de Designação da Equipe de Trabalho,
selecionar:
Tipo do documento: DOCUMENTO DE DESIGNAÇÃO DE COMISSÃO

Atenção:
Com exceção do Documento de Designação da Equipe de Trabalho,
por conter informações pessoais, todos os documentos que
compõem a Avaliação de Desempenho devem ser classificados do
seguinte modo:
Natureza do documento: RESTRITO
Hipótese legal: Informação Pessoal

Identificado o processo recebido na unidade, clicar na lista
suspensa à direita. Surgirá um menu.

No menu, selecionar a opção “Adicionar novo documento”.

Exemplificamos a seguir a inserção do Formulário de Autoavaliação
do Servidor Técnico-Administrativo no processo eletrônico.
Selecionar:
Tipo de documento:
“FORMULÁRIO PARA AVALIAÇÃO
DE DESEMPENHO”
Natureza do documento:
“Restrito”
Hipótese legal:
“Informação Pessoal”

Anexando documento:
Selecionar:
Tipo de conferência:
“DOCUMENTO ORIGINAL”
Arquivo Digital: O servidor deverá
clicar nesse botão para selecionar o
documento que será adicionado ao
processo.
O
documento
deverá
estar
previamente preenchido e salvo no
formato PDF.
Em seguida, clicar em “Adicionar Documento”.

Após clicar em “Adicionar Documento”, ele será exibido numa lista
na parte inferior da página no sistema:

Selecionar o documento inserido
clicando na caixa à esquerda.

Em seguida, clicar em “Adicionar
assinante”.
Nesta etapa, quem estiver adicionando o documento deverá indicar o responsável pela assinatura.
Caso seja o responsável, escolher a opção “Minha assinatura”, e depois clicar em “Assinar”.
Se outra pessoa for responsável, deve-se adicionar o servidor.
É importante notificá-la para que ela acesse o sistema e assine (se o e-mail da pessoa estiver cadastrado no sistema, ela também
será notificada automaticamente).

Após indicar o assinante do documento (ou assinar), clicar em “Finalizar”

Será exibida uma mensagem confirmando que o documento foi
adicionado, conforme tela a seguir

O usuário poderá adicionar outros documentos necessários ao
processo clicando em “Adicionar Novos Documentos”

IMPORTANTE!
Caso tenha inserido um documento com natureza "Ostensivo" no processo
por equívoco, não é necessário removê-lo (desentranhamento /
cancelamento de documento). Basta alterar a natureza do documento de
"Ostensivo" para "Restrito", clicando no botão de cadeado destacado abaixo.
O processo precisa estar recebido na unidade do SIPAC onde a inclusão do
documento foi previamente realizada.

Etapa 4
Assinando documentos no
processo eletrônico

Na página inicial da Mesa Virtual, selecionar na lista suspensa à
direita, a opção
“ASSINATURA DE DOCUMENTOS”.

Selecionar e clicar no processo ao qual o documento a ser assinado
faz parte:

Ao surgir a tela abaixo, clicar em Documentos:

Selecionar o documento a ser assinado. Abrirá a visualização no lado
direito da tela, conforme abaixo:

Clicar no ícone
destacado em
amarelo

Marcar a opção “Assinaturas” e clicar no ícone verde destacado
abaixo:

Clicar no ícone verde, selecionando a sua Função correspondente:

Será solicitada a senha. Utilizar a mesma senha de acesso ao SIPAC e
clicar no botão “Confirmar”.

Aguarde a mensagem confirmando a assinatura do/s documento/s:

Etapa 5
Declarando ciência no processo
eletrônico
Exclusivo para avaliações de servidores afastados para pós-graduação

Anexados todos os documentos que compõem
a avaliação, e após serem assinados por cada
responsável (servidor avaliado e orientador), é
hora da chefia imediata declarar ciência no
processo avaliativo.

Na página inicial da Mesa Virtual, selecionar na lista suspensa à
direita, a opção “CONSULTA GERAL DE PROCESSOS”

Realizar a consulta inserindo o número do processo:

Selecionar o processo no resultado da busca.
Na lista suspensa à direita, selecionar
"CIÊNCIA DE PROCESSO > DECLARAR CIÊNCIA DE PROCESSO"
(ou clicar no ícone de atalho destacado em amarelo na figura abaixo)

Aguarde a confirmação da operação:

OBSERVAÇÕES:
A fim de visualizar os documentos de natureza “Restrito” inseridos
no processo, além das assinaturas, os servidores precisarão ter
acesso a documentos restritos no SIPAC.
Para obter esse acesso, será necessário preencher o formulário
específico, disponível neste link, e encaminhá-lo por e-mail ao NTI
(atendimento@nti.ufal.br) para abertura de chamado.
É fundamental que secretários de unidades, avaliados, chefias e
membros da equipe solicitem previamente permissão para
visualizar documentos restritos, caso contrário, também estarão
impedidos de assinar os documentos anexados ao processo.

OBSERVAÇÕES:
Faz-se necessário que todos os documentos estejam
assinados antes de serem tramitados para outras unidades;
caso contrário, a unidade que receber o processo não
conseguirá visualizar os documentos pendentes de
assinatura.
É imprescindível que a Secretaria acompanhe os
preenchimentos e assinaturas, bem como, a ciência do
processo, quando necessário, antes de tramitá-lo ao Setor de
Avaliação e Desempenho.
Caso contrário, o processo retornará à Unidade para
atendimento da demanda.

OBSERVAÇÕES:
Finalizados todos os procedimentos, para devolver o processo à
PROGEP, tramite-o diretamente ao Setor de Avaliação e
Desempenho (11.00.43.31.02).

Pró-reitoria de Gestão de Pessoas e do Trabalho - PROGEP
Coordenadoria de Desenvolvimento de Pessoas - CDP
Setor de Avaliação de Desempenho - SAD
avaliacao.cdp@progep.ufal.br
(82) 3214-1032