Manual - Minhas Turmas - Atualizado.pdf
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                    UNIVERSIDADE FEDERAL DE ALAGOAS - UFAL
Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas e do Trabalho – PROGEP
Coordenadoria de Desenvolvimento de Recursos Humanos – CDRH
Gerência de Capacitação - GC
PROGRAMA DE CAPACITAÇÃO
MANUAL DE TREINAMENTO – BANCO DE TALENTOS

JANEIRO/2017

Minhas Turmas

Esta funcionalidade permite a visualização das turmas ministradas pelo
usuário, bem como os alunos que participam delas. Além disso, será
possível consultar as informações detalhadas sobre o curso de capacitação,
avaliar os servidores participantes, consolidar a turma e lançar frequência.
Para utilizar esta operação, acesse o SIGRH → Portal do Servidor →
Capacitação → Instrutor → Minhas Turmas.
O sistema exibirá a tela para que o usuário Informe os Critérios de
Busca seguida pelas Turmas Encontradas.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na
janela que será exibida posteriormente. Esta mesma função será válida
sempre que estiver presente.
Para retornar para a página inicial do módulo, clique em

.

Para realizar a busca, o usuário deverá informar os seguintes parâmetros:
Aluno Inscrito: Informe o nome de um aluno inscrito;
 Tipo da Atividade de Capacitação: Selecione o tipo da atividade de
capacitação dentre as opções listadas pelo sistema;
 Nome da Turma: Se desejar, realize a busca informando o nome da
turma a qual deseja consultar;
 Local: Forneça o local onde as aulas serão ministradas;
 Situação da Turma: Selecione na lista de opções, a situação em que a
turma se encontra;
 Evento de Capacitação: Informe o evento de capacitação associado à
turma, selecionando uma das opções presentes na lista relacionada a este
campo;
 Ano: Forneça o ano em que a turma foi ministrada;
 Habilidades: Selecione as habilidades associadas à turma, conforme as
opções disponibilizadas na tela.
Para prosseguir, clique em Buscar.


Em seguida, será exibida as Turmas Encontradas de acordo com os
parâmetros fornecidos na busca, como já apresentada na tela anterior. Neste
caso, será possível visualizar os alunos inscritos, os detalhes da turma,
consolidá-la, emitir um relatório de consolidação de turma e lançar
frequência. Essas operações serão descritas separadamente em formato de
tópicos ao longo deste manual.

Visualizar Turma
O usuário poderá visualizar detalhadamente as informações cadastrais da
turma consultada, ao clicar no ícone . Deste modo, serão exibidas
as Informações da Atividade de Capacitação e as Informações da Turma.

Para encerrar a visualização, clique em Fechar Painel. Esta mesma função
será válida sempre que estiver presente.

Visualizar Inscritos
Caso queira visualizar os servidores inscritos na turma de capacitação,
clique no ícone
. Assim, serão exibidos os Dados da Turma e
os Servidores Inscritos na Turma incluindo as unidades as quais pertencem.

Caso queira retornar à tela anteriormente gerada, clique em Voltar. Esta
mesma função será válida sempre que estiver presente.
Nos Dados da Turma, ao clicar no ícone , o usuário poderá visualizar
detalhadamente todas suas informações cadastrais, como já apresentado
neste manual. Esta função será válida sempre que estiver presente.
Se desejar consultar mais informações sobre os Servidores Inscritos na
Turma, clique no ícone
correspondente ao servidor cujos dados deseja
visualizar. Deste modo, será possível Visualizar Inscrição do servidor,
como apresentado na imagem a seguir.

Para encerrar a visualização, clique em Fechar Painel.

Consolidar Turma
Para consolidar uma turma de capacitação, será necessário clicar no
ícone
presente nas Turmas Encontradas. Será exibida a tela que permite
a Avaliação da Turma incluindo os servidores inscritos no curso e os
parâmetros para o cadastro das notas.

O usuário deverá fornecer a Nota e a Freq. de cada servidor. Além disso,
será
preciso
selecionar
a Situação do
inscrito,
optando
entre Aprovado, Pendente, Reprovado por Conceito, Reprovado por
Frequência ou Transferido.
Exemplificaremos
ao
a Situação Aprovado.

informar

a Nota 100,

a Freq 100% e

Clique em Cadastrar, para consolidar a turma e a seguinte mensagem de
sucesso será exibida confirmando o procedimento.

Relatório de Consolidação de Turma
Ao clicar no ícone
, o usuário poderá consultar o relatório de
consolidação de turma, com as informações gerais sobre os servidores
inscritos e seus desempenhos em relação ao curso. Esse relatório será
exibido em formato para impressão, conforme a figura a seguir:

Clique em Voltar, para retornar à tela anterior.
Se desejar imprimir o relatório, clique em

.

Para retornar para a página inicial do módulo, clique em

.

Lançar Frequência
Realize o lançamento da frequência dos inscritos na atividade de
capacitação clicando no ícone . A seguinte página será apresentada pelo
sistema.

O usuário deverá informar a Data da Frequência digitando a data desejada
ou selecionando-a no calendário exibido ao clicar em .
Para Marcar Presença ou Marcar Ausência dos inscritos um por um, o
usuário poderá selecionar a opção Presente ou Falta. O usuário poderá
ainda efetuar a frequência clicando no ícone
para marcar a presença ou
no ícone
para marcar a ausência de determinado inscrito.
Caso queira realizar a marcação da frequência de todos os inscritos de uma
só vez, clique no ícone
para assinalar a frequência de todos os inscritos
ou clique no ícone
para marcar a ausência de todos. Esses ícones são
apresentados no topo da listagem ao lado da Matrícula e do Nome.
Após informar as frequências desejadas, clique em Gravar Frequências. A
página a seguir será fornecida juntamente com a mensagem de sucesso da
ação.

Caso queira remover as frequências do dia que acabaram de ser
cadastradas, clique em Remover Frequências deste dia. A mensagem de
sucesso da ação será exibida conforme a imagem a seguir.