Manual - Banco de Talentos - Atualizado.pdf
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                    UNIVERSIDADE FEDERAL DE ALAGOAS - UFAL
Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas e do Trabalho – PROGEP
Coordenadoria de Desenvolvimento de Recursos Humanos – CDRH
Gerência de Capacitação - GC
PROGRAMA DE CAPACITAÇÃO
MANUAL DE TREINAMENTO – BANCO DE TALENTOS

JANEIRO/2017

Banco de talentos
Cadastrar/Atualizar Currículo
Sistema
Módulo
Usuários
Perfil

SIGRH
Portal do Servidor/Capacitação
Servidores
Servidor

Esta funcionalidade permite efetivar o cadastro de um instrutor que seja
servidor da instituição. Nesta operação o usuário poderá cadastrar, por exemplo, a
Formação Acadêmica, os Cursos Realizados, as Experiências Profissionais e as
Habilidades do instrutor desejado.
Para realizar esta operação, acesse o SIGRH → Módulos → Portal do
Servidor → Capacitação → Banco de Talentos → Cadastrar/Atualizar Currículo,
constando as seguintes abas:

Figura 1: Abas ( Cadastrar/Atualizar Currículo)
O sistema exibirá uma tela com os dados do Currículo Para Instrutoria
(Capacitação).

Figura 2: Currículo Para Instrutoria (Capacitação)

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na
janela que será exibida posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que
estiver presente.
Para retornar para a página inicial do módulo, clique em
.
As operações disponibilizadas na tela acima, serão descritas nos tópicos a
seguir.
Alterar Dados Pessoais
Realize a alteração dos dados pessoais do instrutor clicando em
. A seguinte página será apresentada pelo sistema.

Figura 3: Dados Pessoais
Caso queira retornar à tela anteriormente gerada, clique em Voltar. Esta mesma função será válida
sempre que estiver presente.
Clique em Alterar Dados Pessoais para prosseguir com a operação. A página seguinte será
fornecida.

Figura 4: Dados do Servidor
O usuário poderá alterar os seguintes campos:
• CEP: Informe o código de endereçamento postal do servidor ou utilize o ícone
pesquisá-lo;

para

• Endereço: Forneça o endereço do servidor;
• Número: Forneça a numeração residencial do servidor;
• Complemento: Caso haja algum complemento, informe-o;
• Bairro: Forneça o nome do bairro em que reside o servidor;
• Cidade: Informe a cidade que o servidor reside;
• UF: Selecione a unidade federativa desejada dentre as opções listadas pelo sistema;
• Tel. Residencial: Forneça o telefone residencial;
• Tel. Comercial: Informe o telefone comercial, caso haja;
• Tel. Celular: Informe o número do celular do servidor;
• E-mail: Forneça o e-mail do servidor;
• Município Naturalidade: Forneça o município que o servidor reside.
Exemplificamos com a inserção dos seguintes dados:
• Endereço: ALMIRANTE TAMANDARÉ;
• Número: 60;

• Cidade: NATAL;
• UF: RN;
• Tel. Residencial: 00000000;
• Tel. Comercial: 00000000;
• Tel. Celular: 00000000;
• E-mail: desenv@info.ufrn.br.
Clique em Atualizar para prosseguir com a operação. A mensagem de sucesso será exibida
conforme a imagem a seguir.

Figura 5: Mensagem de Sucesso

Formação Acadêmica
Para realizar a adição de uma formação acadêmica, o usuário deverá clicar na aba

ou no link
apresentada da seguinte forma.

. A tela será

Figura 6: Dados da Formação
As operações de visualização, alteração e remoção presentes na tela acima, são equivalentes as
operações dos ícones apresentados na página Currículo Para Instrutoria (Capacitação).
Serão fornecidos ao usuário os seguintes campos para preenchimento:
• Formação: Selecione a formação desejada dentre as opções disponibilizadas pelo sistema;
• Grau Acadêmico: Informe o grau acadêmico adquirido através da formação informada no campo
anterior;
• Data de Início: Insira a data de início da formação;
• Data de Término: Insira a data de término da formação;
• Título do Trabalho: Informe o título do trabalho que realizou para adquirir o grau acadêmico
informado;
• Entidade/Instituição: Forneça o nome da instituição em que foi realizada a formação informada;
• País: Informe o país onde foi realizado a formação acadêmica do instrutor;
• Área de Conhecimento: Forneça a área de conhecimento referente a formação acadêmica;
• Orientador: Informe o nome completo do orientador do trabalho;
• Palavras-Chave 1: Se desejar informe as palavras-chave 1 do trabalho;
• Palavras-Chave 2: Se desejar informe as palavras-chave 2 do trabalho;
• Palavras-Chave 3: Se desejar informe as palavras-chave 3 do trabalho;
• Informações Complementares: Caso haja, forneça as informações complementares;
• Certificado: Se desejar inserir o certificado da formação acadêmica, clique em Selecionar
arquivo para realizar o download.
Nos campos Data de Início e Data de Término, os usuários poderão digitar a data desejada ou
selecioná-la no calendário exibido ao clicar em .
Exemplificamos com os seguintes dados:
• Formação: APERFEIÇOAMENTO;
• Grau Acadêmico: Graduação;
• Data de Início: 12/01/2008;
• Data de Término: 24/06/2012;
• Título do Trabalho: Administração de Pessoal;
• Entidade/Instituição: UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO NORTE;
• País: BRASIL;

• Área de Conhecimento: Administração;
• Orientador: NOME DO ORIENTADOR.
Após o preenchimento das informações obrigatórias, se desejar cadastrar os dados para a
capacitação profissional, clique em Cadastrar.
Em seguida o sistema exibirá a mensagem de sucesso da operação:

Figura 7: Mensagem de Sucesso
Retornando para a tela que permite visualizar os Dados da Formação, o usuário poderá visualizar
detalhes dos Dados da Formação Acadêmica, para isso clique no ícone
gerada pelo sistema.

. A seguinte tela será

Figura 8: Dados da Formação Acadêmica
Para finalizar a exibição da tela acima, clique em Fechar. Esta mesma função será válida sempre
que estiver presente.
Ainda na tela inicial deste tópico, o usuário poderá modificar os Dados da Formação, para isso
clique no ícone

.

Realize a modificação das informações que julgar necessárias. Os campos disponibilizados serão
os mesmos já descritos na operação de cadastro dos dados da formação acadêmica.
Para confirmar a modificação dos dados desejados, clique em Alterar. A mensagem de sucesso da
ação será exibida pelo sistema.

Figura 9: Mensagem de Sucesso

Clique no ícone
, caso queira realizar a remoção de dados da formação acadêmica. A caixa de
diálogo a seguir será fornecida solicitando a confirmação da ação.

Figura 10: Caixa de Diálogo
Clique em OK para confirmar a remoção da formação. A mensagem de sucesso da ação será
fornecida conforme a imagem a seguir.

Figura 11: Mensagem de Sucesso

Cursos Realizados
Para realizar a adição de algum curso realizado, o usuário deverá clicar na aba
ou no link...........................................................................
A tela será apresentada da seguinte forma.

Figura 12: Dados da Capacitação Profissional
As operações de visualização, alteração e remoção presentes na tela acima, são equivalentes as
operações dos ícones apresentados na página Currículo Para Instrutoria (Capacitação).
Para realizar o cadastro de cursos realizados, o usuário poderá informar os seguintes campos:
• Tipo de Curso: Selecione o tipo de curso dentre as opções listadas pelo sistema;
• Área de Conhecimento: Informe a área de conhecimento do curso selecionando dentre as opções
disponibilizadas pelo sistema;
• Subárea de Conhecimento: Escolha a subárea de conhecimento selecionando dentre as opções
listadas pelo sistema. Esta opção só será fornecida pelo sistema caso o campo Área de
Conhecimento seja informado;
• Curso: Informe o nome do curso realizado;
• Instituição: Forneça o nome da instituição de ensino em que foi realizado o curso;
• Ano de Conclusão: Informe o ano de conclusão do curso;
• Em Andamento: Opte por selecionar entre Sim ou Não. Caso o ano de conclusão seja anterior ao
atual, este campo ficará indisponível para seleção;
• Carga Horária: Informe a carga horária do curso realizado;

• País: Selecione o país em que foi realizado o curso dentre as opções disponibilizadas pelo
sistema;
• Estado: Selecione o estado desejado dentre as opções fornecida pelo sistema;
• Município: Informe o município em que o curso foi realizado;
• Certificado: Se desejar, anexe o certificado do curso clicando em Selecionar arquivo.
Exemplificamos com as seguintes opções de preenchimento:
• Tipo de Curso: Curso;
• Curso: Gestão de Pessoas;
• Instituição: Universidade Federal do Rio Grande do Norte;
• Ano de Conclusão: 2010;
• País: Brasil;
• Estado: Rio Grande do Norte;
• Município: NATAL-RN.
Após informar devidamente os campos, clique em Cadastrar, para dar prosseguimento com a
operação. A mensagem de sucesso será gerada conforme a imagem a seguir.

Figura 13: Mensagem de Sucesso
Caso queira, o usuário poderá realizar a visualização de alguma capacitação profissional já
cadastrada no sistema, para isso clique no ícone

. A tela seguinte será fornecida pelo sistema.

Figura 14: Capacitação Profissional

Retornando para a tela que permite a visualização dos Dados da Capacitação Profissional, o
usuário poderá modificar os Dados da Capacitação Profissional, para isso clique no ícone
página será configurada da seguinte forma.

.A

Figura 15: Alterar - Dados da Capacitação Profissional
Realize a modificação das informações que julgar necessárias. Os campos disponibilizados serão
os mesmos já descritos na operação de cadastro dos dados de cursos realizados.
Para confirmar a modificação dos dados desejados, clique em Alterar. A mensagem de sucesso da
ação será exibida pelo sistema.

Figura 16: Mensagem de Sucesso
Clique no ícone
, caso queira realizar a remoção de dados da capacitação realizada. A caixa de
diálogo a seguir será fornecida solicitando a confirmação da ação.

Figura 17: Caixa de Diálogo
Clique em OK para confirmar a remoção do curso. A mensagem de sucesso da ação será fornecida
conforme a imagem a seguir.

Figura 18: Mensagem de Sucesso

Publicações
Para realizar a adição de alguma publicação, o usuário deverá clicar na aba
ou no link..................................................
A tela será apresentada da seguinte forma.
Após informar devidamente os campos, clique em Cadastrar, para dar prosseguimento com a
operação. A mensagem de sucesso será gerada conforme a imagem a seguir.

Após informar devidamente os campos, clique em Cadastrar, para dar prosseguimento com a
operação. A mensagem de sucesso será gerada conforme a imagem a seguir.

Figura 19: Mensagem de Sucesso

O usuário poderá modificar os Dados das Publicações. Para isso clique no ícone

.

Realize a modificação das informações que julgar necessárias. Os campos disponibilizados serão
os mesmos já descritos na operação de cadastro dos dados de cursos realizados.

Para confirmar a modificação dos dados desejados, clique em Alterar. A mensagem de sucesso da
ação será exibida pelo sistema.

Figura 20: Mensagem de Sucesso

Clique no ícone
, caso queira realizar a remoção de dados da publicação realizada. A caixa de
diálogo a seguir será fornecida solicitando a confirmação da ação.

Figura 21: Mensagem de Sucesso

Experiências Profissionais
Para realizar a adição de uma experiência profissional, o usuário deverá clicar na aba

ou no link
A tela será apresentada da seguinte forma.

Figura 22: Dados da Experiência Profissional

.

As operações de visualização, alteração e remoção presentes na tela acima, são equivalentes as
operações dos ícones apresentados na página Currículo Para Instrutoria (Capacitação).
Para realizar o cadastro de experiências profissionais obtidas, o usuário poderá informar os
seguintes campos:
• Função: Informe a função exercida pelo instrutor;
• Instituição: Informe a instituição em que o instrutor realizou a função;
• Mês de Início: Selecione o mês de início da experiência dentre a opções listadas pelo sistema;
• Ano de Início: Informe o ano de início que o instrutor exerceu a função;
• Mês de Término: Selecione o mês de término da experiência dentre as opções listadas pelo
sistema;
• Ano de Término: Informe o ano de término que o instrutor exerceu a função;
• Carga Horária: Forneça a carga horário exercida pelo instrutor na função descrita;
• Experiência como instrutor: Selecione esta opção caso o usuário já possua experiência como
instrutor;
• Em exercício: Selecione esta opção caso o usuário esteja exercendo a função de instrutor na
experiência informada;
• Principais Atividades Desenvolvidas: Informe as principais atividades desenvolvidas na
experiência descrita.
Exemplificamos com os seguintes dados:
• Função: Administrador;
• Instituição: Universidade Federal do Rio Grande do Norte;
• Ano de Início: 2013;
• Principais Atividades Desenvolvidas: Gestão de recursos humanos.
Após informar devidamente os campos, clique em Cadastrar, para dar prosseguimento com a
operação. A mensagem de sucesso será gerada conforme a imagem a seguir.

Figura 23: Mensagem de Sucesso

Caso queira, o usuário poderá realizar a visualização de alguma experiência profissional já
cadastrada no sistema, para isso clique no ícone

. A tela seguinte será fornecida pelo sistema.

Figura 24: Experiência Profissional
Retornando para a tela que permite a visualização dos Dados da Experiência Profissional, o
usuário poderá modificar os Dados da Experiência Profissional, para isso clique no ícone

.

Realize a modificação das informações que julgar necessárias. Os campos disponibilizados serão
os mesmos já descritos na operação de cadastro dos dados das experiências profissionais.
Para confirmar a modificação dos dados desejados, clique em Alterar. A mensagem de sucesso da
ação será exibida pelo sistema.

Figura 25: Mensagem de Sucesso
Clique no ícone
, caso queira realizar a remoção de dados da experiência realizada. A caixa de
diálogo a seguir será fornecida solicitando a confirmação da ação.

Figura 26: Caixa de Diálogo
Clique em OK para confirmar a remoção da experiência. A mensagem de sucesso da ação será
fornecida conforme a imagem a seguir.

Figura 27: Mensagem de Sucesso

Habilidades

Para realizar a adição de habilidades, o usuário deverá clicar na aba
no link

. A tela será apresentada da seguinte forma:

Figura 28: Seleção das Habilidades do Instrutor

ou

Figura 29: Seleção das Habilidades do Instrutor
Na tela acima o usuário poderá selecionar as habilidades desejadas de acordo com as áreas de
atuação dispostas nas abas.
Após selecionar as habilidades desejadas, clique em Cadastrar, para dar prosseguimento com a
operação. A mensagem de sucesso será exibida conforme a imagem a seguir.

Figura 30: Mensagem de Sucesso

O usuário poderá realizar a remoção das habilidades cadastradas, para isso, clique no ícone
caixa de diálogo a seguir será fornecida solicitando a confirmação da ação:

.A

Figura 31: Caixa de Diálogo

Clique em OK, para confirmar a remoção da habilidade. A mensagem de sucesso da ação será
apresentada conforme a imagem a seguir.

Figura 32: Mensagem de Sucesso

Outras Habilidades
Se desejar, o usuário poderá realizar o cadastro de outras habilidades, para isso clique em
. A seguinte página será fornecida pelo sistema.

Figura 33: Seleção das Habilidades do Instrutor

Para realizar o cadastro de outras habilidades, o usuário poderá informar os seguintes campos:
• Tipo de Habilidade: Selecione o tipo de habilidade dentre as opções listadas pelo sistema;
• Habilidade: Informe a habilidade que deseja cadastrar;
• Autoformação: Selecione esta opção caso a habilidade informada seja de autoformação;
• Descrição da Habilidade: Informe a descrição da habilidade a ser cadastrada.

Figura 34: Dados das Habilidades do Instrutor
Após informar os dados desejados, clique em Cadastrar, para dar prosseguimento com a
operação. A seguinte mensagem de sucesso será gerada pelo sistema.

Figura 35: Mensagem de Sucesso

O usuário poderá modificar os Dados das Habilidades do Instrutor, para isso clique no ícone

.

Realize a modificação das informações que julgar necessárias. Os campos disponibilizados serão
os mesmos já descritos na operação de cadastro dos dados de outras habilidades.
Para confirmar a modificação dos dados desejados, clique em Alterar. A mensagem de sucesso da
ação será exibida pelo sistema.

Figura 36: Mensagem de Sucesso

Clique no ícone
, caso queira realizar a remoção de dados de outra habilidade realizada. A caixa
de diálogo a seguir será fornecida solicitando a confirmação da ação.

Figura 37: Caixa de Diálogo
Clique em OK para confirmar a remoção da habilidade. A mensagem de sucesso da ação será
fornecida conforme a imagem a seguir.

Figura 38: Mensagem de Sucesso

Cadastrar Currículo
Após o preenchimento das informações do Currículo Para Instrutoria (Capacitação), para
finalizar a operação, o usuário deverá assinalar o termo de responsabilidade e informar a Senha
para a confirmação, em seguida clique em Cadastrar Currículo. A seguinte página será gerada
pelo sistema.

Figura 39: Relatório - Currículo para Instrutoria