2023

Emissão/Envio de Declarações e Certificados via SIPAC

Considerando a Portaria/GR Nº 1286/22 que trata da implementação dos processos eletrônicos de maneira integral na UFAL e considerando a necessidade de assinatura digital nos documentos eletrônicos, a PROGEP através da Gerência de Capacitação comunica que irá emitir/enviar Declarações/Certificados dos cursos de capacitação através do SIPAC, via processo eletrônico. Sendo assim, os participantes que concluirem os treinamentos/cursos serão incluidos no processo como interessados. O processo será aberto pela PROGEP e enviado ao Setor de Capacitação para arquivamento. Diante disto, a autenticação não será necessária, visto que a assinatura digital é automática no sistema.

Ciclo de Treinamentos sobre Processos Eletrônicos no Âmbito da Ufal

Caros Pró-reitores, Diretores e Chefes, A Gerência de Capacitação/CDP/PROGEP em conjunto com o Setor de Protocolo da UFAL estará realizando um Ciclo de Treinamentos sobre/ Processos Eletrônicos no âmbito da UFAL, com a intensão de intensificar a confluência de todas as unidades acadêmicas e administrativas às determinações da Portaria n° 1.286/GR/UFAL. Nossa principal intenção é que todos os principais envolvidos na abertura, tramitação e recebimento de processos eletrônicos possam participar deste novo ciclo de treinamentos, a exemplo: diretores de unidades, demais ocupantes de cargos de gestão (seja docente ou técnico administrativo), secretários, TAE's, assistentes administrativos, agentes sinfra, e outra servidores que necessitarem de treinamento sobre a temática de processos eletrônicos. No treinamento serão abordados os seguintes temas: como abrir processos eletrônicos, como tramitar, como realizar o recebimento, como efetuar anexação de documentos, quem pode assinar, o que são documentos ostensivos e restritos, entre outros temáticas que poderão surgir, diante da necessidade de cada grupo a ser capacitado. As capacitações serão todas as terças e quintas feiras, iniciando pelos setores das Pró-reitorias. Para tanto, confeccionamos um calendário prévio e solicitamos que os dirigentes possam dar ampla divulgação deste calendário. Aqueles setores que não puderem mobilizar seus servidores para comparecer ao treinamento na data pensada, poderão solicitar modificação para uma outra data posterior àquelas presentes no calendário. Contudo, salientamos que os servidores que participarem do treinamento também poderão ser multiplicadores em suas respectivas unidades, para aqueles que não puderem comparecer nos horários e dias marcados. Segue calendário abaixo: