POLARE - Manual de uso do sistema
POLARE_Manual_de_uso_do_sistema.pdf
Documento PDF (6.5MB)
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Manual de Uso
do Sistema
POLARE
POLARE
Manual de Uso do Sistema – Polare
Realização
Superintendência de Tecnologia da Informação da UFRN
Diretoria de Sistemas
Raphael Juliano de Medeiros
Produção
Amanda Ingrid Lopes
Projeto Gráfico
programação visual
Heloísa Ramalho e Katherine Varela
ilustração
Sarah Nobre
revisão
Cibele Costa
POLARE
desenvolvimento
Adrilúcia Canela De Oliveira Gonçalves
Amanda Ingrid Lopes
Anderson Cezar Nascimento De Oliveira
André Santiago Da Fonseca Silva
Andressa Kroeff Pires
Camila Lucena Germano
Estela Fonseca De Mendonça Modesto
Ewerton Fernandes Soares De Lima
Félix Luiz Zanetti
Henrique André Barbosa Bittencourt Dutra
Jessiely Oliveira Costa
Josefa Dalânia Da Silva
Leandro Dias Beserra
Lucas Gabriel Ferreira Alves De Sousa
Rafael Arruda Das Neves
Samuel Alves Da Costa
Thiago Marques Pereira
experiência do usuário
consultoria progesp
André Grilo De Sousa
Joade Cortez Gomes
Heloísa De Paula Silva Ramalho
Marcela Squires Galvão Fernandes
Katherine Louyse De Lima Varela
Marília Brennand Menezes Brasil
Rafael De Lima Cardozo
Michelle Paiva Cruz
Sarah Helena De Mendonça Guimarães Nobre
Mirian Dantas Dos Santos
Walter Pedro Silva Júnior
Sumário
Apresentação. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Fluxo Geral do Polare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Usuários . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Funcionalidades. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1. Configurações de Unidades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2. Tipos de Plano e Política Institucional. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3. Plano e Política Institucional. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4. Configuração do Sistema. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5. Plano Estratégico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6. Plano Gerencial da Unidade de Localização. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
7. Homologação Plano Gerencial da Unidade de Localização. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
8. Quadro de Entregas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
9. Quadro de Servidores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
10. Plano Individual do Servidor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5
6
7
8
9
11
13
14
15
17
20
22
25
26
Cadastro com o vínculo de Servidor
Cadastro com o vínculo de Chefia da Unidade
11. Homologação do Plano Individual do Servidor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
12. TCR - Termo de Compromisso e Responsabilidade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
13. Minhas Entregas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
14. Homologação. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
30
31
33
34
Entregas
Justificativa
15. Relatórios de Entregas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Referências. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
POLARE
Apresentação
O Polare é um sistema eletrônico do Programa de Gestão e
Desempenho. O principal objetivo do sistema é proporcionar
o acompanhamento detalhado das entregas e resultados das
unidades, bem como do desempenho dos servidores.
5
1
São feitas as
Configurações
Iniciais do sistema
2
O Plano e Política
Institucional é
registrado
3
Depois o Plano
Estratégico e o
Plano Gerencial
será cadastrado e
homologado
Fluxo Geral do Polare
Para funcionar adequadamente, o Polare segue um fluxo no qual
primeiramente devem ser inseridas as Configurações Iniciais,
como as Unidades e os Tipos de Plano e Política Institucionais,
que serão necessárias em outras funcionalidades. Em seguida, os
documentos norteadores da instituição devem ser registrados no
Plano e Política Institucional para servir como base no cadastro
dos planos. E então, depois de ter todos os planos cadastrados e
homologados, as Entregas serão designadas a um responsável e
serão listadas no sistema.
Dessa maneira se torna mais fácil para os colaboradores
visualizarem o seu desempenho e o impacto das suas atividades
no cumprimento do planejamento da instituição.
4
E então, o Plano Individual
do Servidor será cadastrado,
homologado e as Entregas
serão vinculadas aos
responsáveis
6
Usuários
Assim como em um ambiente de trabalho comum, cada ação no sistema respeita a
função e hierarquia dos cargos institucionais. Por isso, existem diferentes tipos de
usuários no Polare e cada um atua em diferentes papéis.
Administrador Polare
Mantenedor do Sistema
Usuário que irá configurar informações iniciais do sistema, como o cadastro
das unidades estratégicas e auto homologáveis. Este papel também absorve
as atribuições do papel Gestor PPI, além de poder cadastrar os Tipos de Plano
e Política Institucional.
Usuário que realiza as migrações de versões e
manutenção do sistema.
Este papel é indicado para os administradores
do Polare que são responsáveis pelas
atualizações do sistema.
Dirigente da Unidade
Gestor PPI (Plano e Política Institucional)
Gestor responsável pela condução de unidades de administração
executiva, acadêmica e suplementar. Compete ao Dirigente a elaboração
do Plano Estratégico da Unidade de Administração, supervisionar os
acompanhamentos das atividades de sua unidade e validação do plano
gerencial das unidades subordinadas.
Usuário que irá cadastrar os Tipos de Plano
e Política Institucional e também realizar o
cadastro dos Planos e Políticas Institucionais.
Chefia da Unidade
Servidor
Autoridade imediatamente superior ao servidor. Compete à Chefia da
Unidade a elaboração do Plano Gerencial da Unidade de Localização,
acompanhar a adaptação e o desempenho dos servidores no Programa de
Gestão e Desempenho, verificar o cumprimento das entregas e homologar o
Plano Individual do Servidor.
Papel que permite a elaboração do Plano
Individual do Servidor, incluindo cadastro de
Entregas.
7
Funcionalidades
Como explicado brevemente anteriormente, as ações do fluxo
do Polare devem ser executadas na determinada ordem para
que todas as funcionalidades do sistema operem corretamente.
Atualmente o Polare conta com 12 funcionalidades ativas.
8
FUNCIONALIDADES
1. Configurações de Unidades
Essa funcionalidade permite o usuário incluir unidades da instituição como uma unidade estratégica e/ou
Auto Homologável.
Somente unidades indicadas como estratégicas poderão
cadastrar seus Planos Estratégicos. Outras unidades
subordinadas a und. estratégica também poderão cadastrar os
seus Planos Gerenciais, que será vinculado ao Plano Estratégico
da sua unidade superior.
Já quando indicadas como unidades auto homologáveis, um
Plano Gerencial da Unidade de Localização cadastrado não será
necessário passar pelo processo de homologação pelo Dirigente
da Unidade, portanto, todos os Planos Gerenciais cadastrados
por essas unidades serão homologados automaticamente.
Opções
Usuário com acesso
Cadastrar
Administrador Polare
Editar
Administrador Polare
Buscar
Administrador Polare
Listar
Administrador Polare
Excluir
Administrador Polare
9
FUNCIONALIDADES
Efetuar o cadastro de unidades auto homologáveis e estratégicas
CONFIGURAÇÕES DE UNIDADES
Visualizar todas as unidades gestoras registradas
10
FUNCIONALIDADES
2. Tipos de Plano e Política Institucional
Essa funcionalidade permite cadastrar os Tipos de Plano e
Política Institucional (nome e sigla). Esse cadastro é realizado
pelo administrador do Polare e/ou Gestor PPI. A funcionalidade
tem vinculação direta aos Planos e Políticas Institucionais.
Opções
Cadastrar
Buscar
Listar
Excluir
PPI
Editar
Ao inativar um tipo, os Planos e Políticas Institucionais que
estavam vinculados não sofrem nenhuma perda. No entanto, não
será mais possível cadastrar um Plano e Política Institucional para
aquele tipo inativo.
Inativar
Usuário com
acesso
Observações
Adm. Polare;
Gestor PPI
Adm. Polare;
Gestor PPI
Adm. Polare;
Gestor PPI
Adm. Polare;
Gestor PPI
Adm. Polare;
Gestor PPI
Adm. Polare;
Gestor PPI
Pode excluir
quando não
estiver associado
a um Plano
e Política
Institucional
Pode editar
a qualquer
momento
Pode inativar
a qualquer
momento
11
FUNCIONALIDADES
Efetuar o cadastro de Tipos de Planos e Políticas Institucionais
TIPOS DE PLANO E POLÍTICA INSTITUCIONAL
Visualizar todos os Tipos de Planos e Políticas Institucionais cadastrados
12
FUNCIONALIDADES
3. Plano e Política Institucional
Essa funcionalidade permite cadastrar os Planos e Políticas
Institucionais, os quais referem-se a documentos que
reúnem diretrizes, dimensões, objetivos, metas e indicadores
institucionais, como PDI, PDTIC, PGR, entre outros.
É necessário que o Tipo de Plano e Política Institucional
tenha sido cadastrado previamente para utilização desta
funcionalidade.
Metas
Diretrizes
Objetivos
Dimensões
Opções
Usuário com acesso
Observações
Cadastrar
Adm. Polare; Gestor PPI
Buscar
Todos os usuários
Listar
Todos os usuários
Excluir
Adm. Polare; Gestor PPI
Pode excluir quando não estiver associado a um
Plano Estratégico
Editar
Adm. Polare; Gestor PPI
Pode editar a qualquer momento
13
FUNCIONALIDADES
4. Configuração do sistema
A funcionalidade de manutenção é uma ferramenta essencial
empregada pelo responsável pela gestão do sistema durante
os processos de atualização. Ao ativar o modo de manutenção,
qualquer tentativa de acesso ao Polare resultará na exibição
de uma tela informativa, comunicando que o sistema
está temporariamente indisponível devido a atividades de
manutenção em andamento.
POLARE
Essa abordagem visa assegurar uma experiência consistente
e confiável, garantindo que as alterações necessárias sejam
implementadas de maneira eficiente e sem interrupções
desnecessárias para os usuários.
14
FUNCIONALIDADES
5. Plano Estratégico
Essa funcionalidade permite o cadastro dos Planos Estratégicos
das unidades de administração. Esse tipo de plano refere-se
aos documentos que reúnem os macroprocessos, as diretrizes
e metas dos Planos Institucionais referentes à unidade de
administração, indicando as prioridades das respectivas
unidades. Os Planos Estratégicos são elaborados anualmente
pelos dirigentes das unidades de administração em conjunto com
os gestores das unidades.
Para cadastro do Plano Estratégico, é necessário que a unidade esteja cadastrada como do tipo estratégica
pelo Admin Polare na funcionalidade Configuração de Unidades.
As unidades subordinadas não necessitam do cadastro do Plano Estratégico, mas precisam que este seja
cadastrado no sistema para subsidiar o cadastro do Plano Gerencial.
Opções
Usuário com acesso
Observações
Cadastrar
Dirigente da Unidade
O cadastro é realizado anualmente
Buscar
Todos os usuários
Listar
Todos os usuários
Excluir
Dirigente da Unidade
Pode excluir quando o plano não estiver associado a um plano gerencial.
Editar
Dirigente da Unidade
Pode editar a qualquer momento.
15
FUNCIONALIDADES
PLANO ESTRATÉGICO
Inserir os dados gerais do Plano Estratégico, como o ano de referência e as
competências da unidade.
Vincular o Plano Estratégico com atributos de Planos e Políticas
Institucionais
Selecionar o tipo de processo da cadeia de valor e os macroprocessos
Determinar quais devem ser as prioridades da unidade no Plano Estratégico
16
FUNCIONALIDADES
6. Plano Gerencial da Unidade de Localização
Essa funcionalidade permite cadastrar o Plano Gerencial da
Unidade de Localização, visando auxiliar a chefia imediata no
planejamento e acompanhamento da unidade, abrangendo
atribuições, processos, atividades, vincular processos a
servidores, horário de funcionamento da unidade, horários
dos servidores e entregas. Se a unidade for auto-homologável,
o plano gerencial pode ser cadastrado sem a necessidade de
homologação pela chefia imediata.
O Plano Gerencial só poderá ser cadastrado quando a unidade
possuir um Plano Estratégico.
17
FUNCIONALIDADES
PLANO GERENCIAL DA UNIDADE DE LOCALIZAÇÃO
Além disso, a chefia superior da unidade tem a capacidade de cadastrar o plano gerencial, tornando-o
automaticamente homologado. Alternativamente, a chefia superior pode cadastrar os planos gerenciais de
todas as unidades subordinadas. Esta flexibilidade permite uma gestão eficaz, garantindo que as diferentes
estruturas organizacionais possam utilizar a funcionalidade de cadastro de planos gerenciais de acordo com
suas necessidades específicas.
Opções
Usuário com acesso
Observações
Cadastrar
Chefia da Unidade
Buscar
Todos os usuários
Pode consultar por Planos: Pendentes de Homologação¹, Necessita de Correção²,
Homologado³ e Finalizado⁴
Listar
Todos os usuários
Listados todos os Planos Gerenciais da instituição
Excluir
Chefia da Unidade
Pode excluir enquanto o Plano estiver ainda em rascunho
Editar
Chefia da Unidade
Pode editar a qualquer momento. Toda alteração necessita passar por uma homologação
¹Pendentes de Homologação: Planos Gerenciais da Unidade que foram cadastrados mas ainda não foram avaliados.
²Necessita de Correção: Planos Gerenciais da Unidade de Localização que não foram homologados pelo Dirigente da Unidade e precisam de correções.
³Homologado: Planos Gerenciais da Unidade de Localização que foram homologados.
⁴Finalizado: Planos Gerenciais da Unidade de Localização com ano de referência expirado.
18
FUNCIONALIDADES
PLANO GERENCIAL DA UNIDADE DE LOCALIZAÇÃO
Adicionar processos de trabalho assim como seus vínculos com atributos ou
cadeia de valor
Atribuir servidores a processos, com a possibilidade de adicionar mais de
um servidor
Cadastrar as atividades e selecionar o nível de complexidade de execução
Determinar quais são as entregas e suas informações, incluindo o indivíduo
responsável pela tarefa
19
FUNCIONALIDADES
7. Homologação do Plano Gerencial da Unidade
de Localização
Essa funcionalidade permite homologar o Plano Gerencial da
Unidade de Localização, que auxiliará a Chefia da Unidade no
planejamento e acompanhamento da unidade, contemplando
suas atribuições, processos, atividades e entregas.
Opções
Usuário com acesso
Homologar
Dirigente da Unidade
Listar
Dirigente da Unidade
20
FUNCIONALIDADES
HOMOLOGAÇÃO DO PLANO GERENCIAL DA UNIDADE DE LOCALIZAÇÃO
Apesar de serem duas funcionalidades diferentes, o fluxo do Plano Gerencial necessita que o processo
seja feito por completo para permitir o gerenciamento das Entregas, desde o cadastro do plano até sua
homologação.
A Chefia da Unidade efetua o
cadastro do Plano Gerencial e, caso a
unidade não seja auto homologável,
o encaminha para o Dirigente da
Unidade avaliar.
O Dirigente da Unidade então avalia
o plano, homologando ou retornando
para a Chefia fazer ajustes.
OBS.: Caso a unidade seja auto homologável, não será necessário o envio do plano para homologação.
21
FUNCIONALIDADES
8. Quadro de Entregas
Essa funcionalidade foi desenvolvida com o intuito de
proporcionar uma gestão eficiente e transparente das
entregas, promovendo a colaboração entre membros da
equipe e garantindo que cada responsabilidade seja atribuída e
acompanhada de maneira adequada. Com o Quadro de Entregas,
a organização e o controle das tarefas atingem um novo patamar
de eficácia.
Com recursos avançados de listagem, ordenação e
validações, esta funcionalidade foi projetada para otimizar
o acompanhamento de tarefas, garantindo eficiência e
responsabilidade em cada etapa do processo.
• Apresenta uma visão consolidada de todas as entregas, destacando
aquelas que estão sem responsável.
• Permite uma análise rápida do status de cada entrega, oferecendo uma
visão global do progresso.
• Adição de filtros por unidade e processo, garantindo uma visualização
personalizada das entregas.
22
QUADRO DE ENTREGAS
FUNCIONALIDADES
As entregas exibidas no Quadro de Entregas poderão ser encaminhadas de duas formas:
• Encaminhada para um Servidor da mesma Unidade de Localização
pela edição da Entrega. Também é possível selecionar o checkbox ()
da entrega e clicando na opção “Adicionar Seleção”. Esta última opção
permite notificar o servidor que receberá a entrega.
• Encaminhada para uma outra Unidade pela opção de “Encaminhar
Entrega” disponível no botão de opções ().
OBS.: Quando uma entrega é encaminhada para uma outra unidade, a unidade que recebe a
entrega necessita atribuir uma nova atividade e processo. Visto que, no encaminhamento, os
relacionamentos de processos e atividades são removidos para serem adicionados na nova
unidade que receberá a entrega.
Opções
Usuário com acesso
Observações
Cadastrar
Chefia; Dirigente.
Pode cadastrar a qualquer momento.
Servidores comuns só podem acessar o Quadro de Entregas de sua unidade.
Buscar
Todos os usuários
Chefes têm acesso ao Quadro de Entregas de sua unidade e unidades
vinculadas, se houver
Listar
Todos os usuários
Excluir
Chefia; Dirigente.
Pode excluir a qualquer momento.
Editar
Chefia; Dirigente.
Pode editar a qualquer momento
Encaminhar
Chefia; Dirigente.
O encaminhamento só é realizado de uma unidade para outra.
23
FUNCIONALIDADES
Visualizar a listagem de Entregas sem responsáveis
QUADRO DE ENTREGAS
Encaminhar a Entrega para uma nova unidade
24
FUNCIONALIDADES
9. Quadro de Servidores
O Quadro de Servidores foi desenvolvido para aprimorar
a visualização dos horários dos servidores, atendendo à
necessidade de inclusão de um passo no Plano Gerencial. Agora,
os gestores podem facilmente visualizar e cadastrar os horários
dos servidores, incorporando informações sobre afastamentos,
licenças e férias.
Esta funcionalidade permite o cadastro preciso dos horários
e modalidades de trabalho de cada servidor, oferecendo uma
abordagem integrada para a gestão eficaz da equipe.
25
FUNCIONALIDADES
10. Plano Individual do Servidor
Essa funcionalidade permite cadastrar o Plano Individual do Servidor, que detalha as metas individuais de
cada colaborador, estabelecendo uma conexão direta com o Plano Gerencial da Unidade de Localização. Este
plano individual abrange a integração das atividades delineadas no Plano Gerencial com as entregas específicas
de cada servidor.
Para encaminhar o plano para homologação é necessário cadastrar ao menos uma Entrega vinculada
àquele plano. Ao cadastrar uma entrega, é exibida a opção Enviar para Homologação.
Opções
Usuário com acesso
Observações
Cadastrar
Servidor; Chefia Imediata
Só pode cadastrar um Plano
Individual por ano de referência.
Buscar
Servidor; Chefia Imediata
Pode consultar por Planos:
Pendentes de Homologação⁵,
Necessita de Correção⁶,
Homologado⁷ e Finalizado⁸.
Listar
Servidor; Chefia Imediata
Listados apenas os planos do
servidor.
Excluir
Servidor
Pode excluir a qualquer momento
desde que não esteja homologado.
Editar
Servidor; Chefia Imediata
Pode editar a qualquer momento
⁵Pendentes de Homologação: Planos Individuais do Servidor que foram cadastrados mas ainda não foram avaliados.
⁶Necessita de Correção: Planos Individuais do Servidor que necessitam de correções.
⁷Homologado: Planos Individuais do Servidor que foram homologados pela Chefia Imediata.
⁸Finalizado: Planos Individuais do Servidor com ano de referência expirado.
26
FUNCIONALIDADES
PLANO INDIVIDUAL DO SERVIDOR
A chefia imediata ou qualquer chefia superior da unidade têm a capacidade de cadastrar o plano individual do
servidor, assegurando sua homologação imediata. Adicionalmente, a chefia superior pode cadastrar os planos
individuais de qualquer servidor em suas unidades subordinadas.
No Plano Gerencial, os servidores são atribuídos aos processos cadastrados, e esses processos são
automaticamente refletidos no Plano Individual do Servidor.
Essa abordagem promove uma gestão holística, alinhando as metas individuais dos servidores com as
prioridades e objetivos definidos no nível gerencial da unidade.
27
FUNCIONALIDADES
PLANO INDIVIDUAL DO SERVIDOR
No cadastro do Plano Individual do Servidor, destacamos algumas regras existentes, principalmente no caso do
servidor também ser chefe da unidade em que está localizado. Nesta situação, o servidor não poderá avaliar o
próprio Plano Individual, apenas seu superior imediato terá essa autorização.
Cadastro com o vínculo de Servidor
Ele também é Chefia
da própria unidade?
Não
Encaminha para a
Chefia da Unidade
O Servidor cadastra o seu
Plano Individual.
Sim
*Se o servidor for também
Chefia da unidade superior,
a avaliação não subirá
novamente.
Encaminha para Chefia
da unidade superior
Não
Unidade superior
possui Chefia?
Chefia da Unidade avalia*
Sim
28
FUNCIONALIDADES
PLANO INDIVIDUAL DO SERVIDOR
Cadastro com o vínculo de Chefia da Unidade
É o plano da própria
Chefia da Unidade?
Não
Plano homologado
A Chefia da Unidade cadastra
um plano individual
Plano homologado
Sim
Sim
Não
É de uma unidade
auto homologável?
Encaminha para Chefia
da unidade superior
Não
Sim
A unidade
possui Chefia?
29
FUNCIONALIDADES
11. Homologação do Plano Individual do Servidor
Essa funcionalidade permite a Chefia da Unidade ou Dirigente da
Unidade homologar o Plano Individual do Servidor.
Opções
Homologar
Listar
Usuário com acesso
Observações
Chefia Imediata; Dirigente da
unidade
Chefia Imediata; Dirigente da
unidade
Listados todos os Planos
Individuais dos servidores da
unidade.
30
FUNCIONALIDADES
12. TCR - Termo de Compromisso e
Responsabilidade
Após a conclusão do processo de homologação do plano
individual, é uma exigência que o servidor proceda com
a assinatura obrigatória do Termo de Compromisso
e Responsabilidade. Este documento formaliza o
comprometimento do servidor em cumprir as metas e
responsabilidades estabelecidas no seu plano individual.
A assinatura do Termo de Compromisso e Responsabilidade
representa não apenas um ato formal, mas também um elo
tangível entre o servidor e as expectativas delineadas no plano,
reforçando a importância do engajamento e da responsabilidade
individual no alcance dos objetivos definidos pela organização.
Este procedimento adiciona uma camada adicional de clareza e comprometimento, estabelecendo uma base
sólida para a execução bem-sucedida do plano individual e o alcance das metas estabelecidas.
No primeiro acesso do servidor após a homologação do Plano Individual, é exibido o termo de compromisso
e responsabilidade, para assinatura.
31
FUNCIONALIDADES
Visualização do aviso para confirmação do TCR
TERMO DE COMPROMISSO E RESPONSABILIDADE
Confirmação do termo de compromisso e responsabilidade
32
FUNCIONALIDADES
13. Minhas Entregas
Funcionalidade que permite visualizar as
entregas do servidor. Esta funcionalidade
só está disponível para o servidor. Caso
a chefia necessite consultar as entregas
do servidor, deverá acessar via plano
individual.
Apenas o Servidor tem acesso a essa
página.
Para listar as entregas de determinado mês, deve ser
considerada a data de finalização da entrega.
IMPORTANTE
• Não é possível cadastrar Entregas com datas retroativas
• Entregas com situação “pendente” não podem ser finalizadas. O
Servidor precisa justificar a Entrega e a Chefia avaliar. Somente
após esta validação da justificativa pelo superior é que poderão
ser finalizadas, canceladas ou prorrogadas
• É possível duplicar entregas
33
FUNCIONALIDADES
14. Homologação
Entregas
Funcionalidade que permite a homologação das entregas
finalizadas pelo servidor.
Nela será possível apresentar três estados: Homologado,
Necessita de Correção e Negado.
1. Homologado: a entrega foi aceita pela chefia em sua totalidade.
2. Necessita de Correção: a entrega precisa ser corrigida em algum
aspecto. Um novo prazo deve ser planejado. A entrega permanece
em "execução" quando há um novo prazo.
3. Negado: a entrega não foi aceita pela chefia.
34
FUNCIONALIDADES
HOMOLOGAÇÃO
Justificativa
A justificativa de entregas do servidor permite ao servidor
cadastrar justificativas para homologação de sua chefia
imediata. A justificativa deve ser usada em situações
extraordinárias, tal como entregas pendentes que não foram
concluídas ou entregas concluídas que o servidor esqueceu de
finalizar no sistema.
IMPORTANTE
• Servidores com função de chefia não podem homologar a própria
justificativa. A chefia imediata do servidor é quem deverá homologar.
Salvo em casos que, o servidor seja seu próprio chefe imediato.
35
FUNCIONALIDADES
15. Relatórios de Entregas
Funcionalidade que permite visualizar os relatórios das entregas
dos Servidores da instituição.
Existem dois tipos de relatórios: quantitativos e qualitativos.
1. Relatórios quantitativos apresentam dados sintetizados
referentes aos status das Entregas.
2. Relatórios qualitativos apresentam dados detalhados das Entregas.
É possível buscar por uma unidade em específico e, se você for
um usuário autorizado, por um Servidor.
Relatórios da Área Pública não apresentam dados pessoais de
nenhum Servidor da instituição.
36
Referências
Página referente ao sistema Polare – Artefatos
Resolução Nº 011/2022-CONSAD
37
