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                    MANUAL DE BOAS-VINDAS
para diretor de Unidade Acadêmica, Unidade Educacional e Campi

PROEXC

Pró-reitoria de Extensão
e Cultura

Prezada
Direção,

Sejam bem-vindos a Pró-Reitoria de Extensão e Cultura/PROEXC!
Você agora faz parte do time da extensão universitária!
Este Manual tem a nalidade de mostrar suas atividades de trabalho
junto à Pró-Reitoria de Extensão e Cultura/PROEXC. Atente-se aos
links no documento e clique para mais informações.

;) Vamos?!!!

Atribuições

Dentre as atribuições
desempenhadas pela
Direção, destacamos as
mais rotineiras:

1. Solicitar a emissão de Portaria de Coordenação de Extensão junto
à PROEXC;
2. Autorizar as propostas das ações de extensão no sistema
SIGAA/Extensão;
3. Analizar os relatórios das ações extensão no sistema SIGAA/Extensão.

Para conhecer mais acesse:
https://ufal.br/ufal/extensao/documentos/diretrizes-gerais-das-atividades-de-extensao-no-ambito-da-ufal/view
https://ufal.br/ufal/extensao/documentos/in-proex-04-2021.pdf/view
https://ufal.br/ufal/extensao/documentos/in-comite-de-extensao-das-unidades-e-campi.pdf/view

Para entender melhor o momento e a importância da sua atuação na avaliação
das ações de extensão, acesse:
https://ufal.br/ufal/extensao/documentos/manual.pdf

Atribuições
1. Solicitar a emissão de Portaria de Coordenação
de Extensão junto à PROEXC

01.

CLIQUE
AQUI

PREENCHER ESSE FORMULÁRIO,
SOLICITANDO A EMISSÃO DA PORTARIA

02.

Abrir o processo no SIPAC com os
seguintes dados:

03.
Anexar ao processo: o Formulário,
a Ata de Eleição (quando houver),
o documento interno que normatiza
a composição da comissão de
extensão (quando houver).

04.

- Assunto do processo: 005.1 - PARTICIPAÇÃO
EM ÓRGÃOS COLEGIADOS: CRIAÇÃO E
ATUAÇÃO: DESIGNAÇÃO E SUBSTITUIÇÃO
DE MEMBROS;
- Assunto detalhado: Solicitação de Emissão
de Portaria de Coordenação/Comissão de
Extensão;
- Nomes dos Interessados: nomes dos
designados e dispensados (quando houver) e
também da Unidade Acadêmica/Educacional/
Campi.

Enviar o processo para a PROEXC, Setor de Projetos
(11.00.43.01.05), até 30 dias antes do vencimento do
mandato ou a qualquer momento quando houver alteração
na composição da Coordenação/Comissão de Extensão.

Dica importante!
Não deixe vencer o mandato da coordenação de extensão para que
as ações não quem paradas no sistema aguardando a habilitação
de nova coordenação, atrasando a realização das ações como Cursos
e Eventos!

2. Autorizar as propostas
das ações de extensão
no sistema SIGAA/Extensão

Monitorar o SIGAA/Extensão
com regularidade.
Sugestão: mínimo
1x/semana para as autorizações.

ETAPAS

SIGAA

Menu Docente

Chea

Autorizar

Ações de Extensão

Atenção! Eventos e Cursos dependem da avaliação e aprovação ágil para
abertura de inscrições com a devida antecedência!

Os Diretores devem ter ciência das atividades acadêmicas que os
servidores da sua Unidade Acadêmica, U. Educacional e Campus
estão envolvidos.

3. Analisar os relatórios das
ações extensão no sistema
SIGAA/Extensão

Monitorar o SIGAA/Extensão com
regularidade.
Sugestão: mínimo
1x/semana para avaliação dos
relatórios.

ETAPAS

SIGAA

Menu Docente

Chea

Validar Relatórios de
Ações de Extensão

Dica importante!
Atenção! Os relatórios dependem da avaliação ágil para que o
proponente seja liberado para coordenar nova ação de extensão.

Precisa
da nossa
ajuda?
Você pode nos encontrar pessoalmente no Campus A.C. Simões,
térreo do Centro de Interesse Comunitário/CIC, em frente a EDUFAL:
ASSUNTO

SETOR

E-MAIL

TELEFONE

Editais com bolsas

Secretaria

secretaria@proex.ufal.br

Folha de pagamento
de bolsistas

Secretaria

secretaria@proex.ufal.br

3214-1675

movimentação de
processos (SIPAC)

Secretaria

secretaria@proex.ufal.br

3214-1675

Consultoria
Pedagógica
Editais com
bolsas

Projetos
Secretaria setordeprojetos@proex.ufal.br

3214-1752

Curricularização da
Extensão

Projetos

setordeprojetos@proex.ufal.br

3214-1752

Orientações para propostas
de ACE e PIEX

Projetos

setordeprojetos@proex.ufal.br

3214-1752

revistaextensaoemdebate@gmail.com
Projetos
Revista Extensão em Debate
Gerenciamento
da
tramitação
Secretaria
Editais com bolsas
sigaaextensao@proex.ufal.br
SIGAA/Extensão
das ações de ações de
extensão no SIGAA.
Elaboração de material de
Comunicação
proexufal@gmail.com
identidade visual/arte
das ações de extensão

3214-1752

Divulgação das ações de
extensão nas redes sociais
da PROEXC

Comunicação

proexufal@gmail.com

3214-1078

3214-1305

3214-1134

3214-1134

Expediente
Idealização
Robson Antônio Amorim Carneiro
Saron Couto Braga
Jackeline Ewen Apolinário Lira
Planejamento gráco
Jailson dos Santos Albuquerque
Revisão
Giselle Silva do Nascimento