Relatório 2021 - CIED/UFAL
Relatório 2021 Cied 2 (2).pdf
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SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL
MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO
UNIVERSIDADE FEDERAL DE ALAGOAS
COORDENADORIA INSTITUCIONAL DE EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA
RELATÓRIO 2021
No ano de 2021, segundo ano da pandemia de Covid 19, a maioria das
atividades da Cied foram realizadas de maneira remota, com os servidores trabalhando
de maneira híbrida, com sistema presencial de rodízio e os demais horários em home
office, visando o atendimento às normas sanitárias estabelecidas pelos órgãos
competentes.
No início do ano todos os servidores dos núcleos da Cied, em conjunto com a
Coordenação Geral, estabeleceram a criação de um plano de metas a fim de nortear as
atividades que seriam desenvolvidas durante o ano, mesmo com as incertezas
ocasionadas pelo contexto pandêmico. O plano desenvolvido contemplava ações que
giravam em torno dos seguintes objetivos: reestruturação e aperfeiçoamento da Cied;
expansão da rede de apoio presencial para EAD em Alagoas; consolidação da oferta de
cursos EAD pela Ufal; institucionalização da EAD na Ufal; retomada e expansão das
atividades da Cied; melhoria dos índices das ofertas EAD na Ufal; e complementação
das equipes de Educação a Distância da Ufal e seus Polos.
Além da realização das atividades meio para a consecução e consolidação dos
objetivos descritos acima, cada núcleo deu andamento às suas rotinas, como a
manutenção do pagamento das bolsas, cadastramento de novos bolsistas,
acompanhamento junto aos cursos da convocação dos professores credenciados para
ministrar as disciplinas, suporte na realização de eventos, acompanhamento do
credenciamento de tutores, cursos de formação, acompanhamento dos recursos do
projeto junto à Capes, dentre outras ações necessárias à manutenção das atividades
dos cursos em andamento, a saber: bacharelado em Sistemas de Informação, e as
licenciaturas em Química, Pedagogia, Geografia, Letras Espanhol, Letras Português e
Matemática.
O Núcleo de Projetos e Fomentos (NPFO), em parceria com o Núcleo de
Produção de Materiais e Formação (NPMF) atuou junto à Coordenação Geral da Cied
na reestruturação e construção dos planos de trabalho dos editais 05 e 75, bem como
os respectivos Termos de referência, com a elaboração dos cálculos para o destino e
previsão dos recursos, além do atendimento das recomendações exigidas pela Capes,
a fim de assegurar o fomento dos cursos UAB/Ufal.
Outra atividade desenvolvida pelo NPFO em 2021 foi o atendimento das novas
exigências da Capes em relação ao cadastramento dos bolsistas no SGB, uma vez que,
desde dezembro do ano em tela, todas as vinculações no sistema foram inativadas para
que a documentação completa de cada bolsista fosse inserida no próprio sistema de
Gestão de Bolsas, homologada pela Coordenação Geral e, posteriormente, validada
1
pela Capes. Com esse novo modelo de cadastro no SGB, junto com a publicação de
editais de credenciamento para professores e tutores atuarem nos cursos UAB, surgiu
a necessidade de elaboração de fluxograma para que houvesse uma padronização na
entrega dos documentos, bem como a descrição das etapas de todo o processo, desde
a aprovação do Professor/Tutor, até a finalização do seu cadastro e, consequentemente,
a aptidão para o início dos trabalhos e recebimento das bolsas. Esse fluxo foi desenhado
pelo NPFO junto com o Núcleo de Acompanhamento de Polos e Cursos (NAPC), e foi
submetido à aprovação em reunião com a participação dos coordenadores de curso.
Dentre as metas estabelecidas no plano para 2021, o NAPC efetuou a realização
do edital para credenciamento de docentes para atuação nos cursos e, posteriormente,
junto às coordenações, houve a convocação destes, de acordo com as demandas de
disciplinas de cada curso. Além da realização e convocação do edital de
credenciamento docente, ocorreram também os editais de credenciamento de tutores,
coordenador de tutoria, coordenação adjunta UAB e professor conteudista para compor
a equipe multidisciplinar, de acordo com as normas estabelecidas pela Capes. Estas
atividades tiveram o envolvimento dos servidores de todos os núcleos da Cied, bem
como de alguns professores e coordenadores dos cursos de graduação UAB/Ufal.
Os novos tutores e professores credenciados pelos respectivos editais foram
convocados via Sipac, de acordo com o estabelecido pelo fluxograma criado
anteriormente, a fim de assegurar uma maior lisura e transparência ao processo. O
Núcleo de Tutoria e Acompanhamento Discente (NTAD), junto com o NAPC realizou a
criação de um fluxo de cadastramento de cursos no Moodle, via Cied, demanda surgida
após o início da pandemia de Covid-19, pois fez-se necessário que as turmas fossem
cadastradas no sistema Moodle para a realização das aulas.
O NTAD realizou uma equiparação de dados entre os sistemas SISUAB e o
SIGAA dos discentes matriculados nas especializações ofertadas em 2018 a fim de
obter um maior acompanhamento dos números da EAD na Ufal. Outra atividade
importante do NTAD foi a realização de ajustes no site web para dar uma maior
visibilidade aos alunos matriculados.
No final de 2021 aconteceu a I Jornada Alagoana EAD, presidida pela
Coordenadora Adjunta UAB, Profa. Dra. Maria Aparecida Pereira Viana, e desenvolvida
por toda a equipe Cied, junto com a coordenação dos cursos UAB/Ufal. Alguns
professores do Centro de Educação (Cedu) também participaram ativamente da
realização da Jornada.
Para o ano 2022, ainda em contexto pandêmico, é esperado que as metas
impossibilitadas de execução em 2021 sejam avaliadas e inseridas no novo plano de
metas pelos respectivos núcleos, além da manutenção da rotina e novas demandas que
venham a surgir.
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SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL
MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO
UNIVERSIDADE FEDERAL DE ALAGOAS
COORDENADORIA INSTITUCIONAL DE EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA
PLANO DE METAS 2022
NPFO - NÚCLEO DE PROJETOS E FOMENTOS
OBJETIVOS
METAS
Reestruturar e aperfeiçoar
os processos e fluxos
internos
Mapeamento das
atividades e criação de
fluxos de trabalho para as
rotinas dos núcleos
PRAZO
Dezembro
INDICADORES
Fluxograma das
atividades
SERVIDOR
RESPONSÁVEL
Camila
AÇÕES
Reuniões com os núcleos para
compreender as atividades realizadas e
desenhar os fluxogramas;
1. Junho - NPFO;
2. Julho - Secretaria;
3. Agosto - NPMF;
4. Setembro - NAPC;
5. Outubro - NTAD;
6. Novembro - Apresentação e aprovação
dos respectivos fluxos;
7. Dezembro - Publicação dos fluxogramas
e processos.
Levantamento da carga
patrimonial da Cied
Dezembro
Inventário finalizado
Sócrates
Imprimir relatório de bens da Cied no
SIPAC;
Abrir processo referente ao levantamento;
3
Verificar o destino dos bens que estão sob
guarda de outras unidades (abrir processo
de consulta);
Fazer o inventário dos bens que estão no
prédio, bem como os que estão em outras
unidades;
Criar planilha com resultado final.
Institucionalizar a EAD na
Ufal
Capacitação SGB
Março
Realização do
treinamento
Camila e Sócrates
Planejamento do curso;
Produção do material;
Divulgação do curso;
Realização do curso.
Programa de parceria, via
FUNDEPES, com o
governo do estado e as
prefeituras municipais de
Alagoas, permitindo a
realização de cursos de
formação dos FPE e
FPM.
Setembro
Convênio pronto para
assinatura
Sócrates
Marcar reunião com a Fundepes para tratar
do assunto;
Verificar quais documentos serão
necessários, inclusive com a verificação da
existência de modelo;
Verificar disponibilidade de recursos de
acordo com a natureza da despesa;
Consultar os envolvidos sobre o interesse
no programa;
Elaborar o documento da parceria.
Retomar a expansão das
atividades da Cied.
Verificação dos editais
publicados dos
ministérios que a Cied
possa concorrer;
Dezembro
Convênios com as
instituições
Raimunda
Realização de consultas periódicas aos
sites dos respectivos ministérios e
instituições alvo.
Plano de Aquisições e
Contratações
Abril
Formalização do
documento
Sócrates
Realizar consulta às coordenações de
cursos e polos sobre as demandas
previstas para 2022;
Elaborar o Plano;
4
Regularização do PTA
05/2018 para a
contratação da
FUNDEPES
Março
PTA retificado
Sócrates
Contratação da
FUNDEPES - Edital n.
05/2018
Março
Contrato
Sócrates
Regularização da dotação
orçamentária referente ao
SCDP / Cied
Março
Disponibilidade dos
recursos
Raimunda
cadastrar requisições no SAGIFUNDEPES.
Revisar o Plano;
Consultar à Capes sobre a possibilidade
de alteração, incluindo a rubrica para pg
da FUNDEPES;
Inclusão do novo doc no simec.
Revisar o processo;
proceder com os devidos ajustes, após
regularização do PTA.
Formalização do contrato
Verificar os procedimentos necessários ao
desmembramento de recursos junto ao
DCF;
Auxiliar na retomada da rubrica para a
Ufal;
Acompanhar a disponibilização dos
recursos no SCDP.
NTAD - NÚCLEO DE TUTORIA E ACOMPANHAMENTO DISCENTE
Consolidar a oferta de
cursos EAD pela Ufal
Expansão da oferta de
cursos de graduação EAD
financiados pela UAB
Dezembro
SERVIDOR
RESPONSÁVEL
Pollyanna
Expandir a EAD Ufal –
novos polos de ofertas e
cursos institucionais
Articulação a respeito da
implementação de cursos
de graduação e cursos de
Dezembro
Ilson
OBJETIVOS
METAS
PRAZO
INDICADORES
AÇÕES
Auxiliar no processo de articulação de
ofertas junto à Capes (Edital 09/2022)
Considerando a liberação das ofertas pela
Capes:
1. Articular ações para o processo de
seleção de alunos junto a Copeve
após resultado da proposta de
articulação Capes;
2. Articular junto ao DRCA e às
coordenações de Curso no processo
de matrícula dos alunos
selecionados;
3. Articular aulas inaugurais nos Polos
Convocar professores de acordo com a
demanda dos Cursos;
Acompanhar e contribuir nos trâmites que
envolvem a institucionalização da EAD;
Articular objetivando a AMA para
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especialização EaD de
forma institucional - sem
financiamento externo
(UAB, PNAP, etcs) e a
criação de novos polos
EAD
Complementar as equipes
de EAD da Ufal e seus
Polos
Monitoramento da
demanda de professores
por Curso em suas
respectivas áreas e
Disciplinas de atuação
Cumprimento das
atividades inerentes ao
Núcleo
Dezembro
Pollyanna
De acordo
com a
demanda
apresentada
Pollyanna e Ilson
apresentação de proposta visando
municípios que ainda não possuem polo
UAB ou cursos da Ufal;
Articular com gestores de municípios que
já possuem polo UAB, mas não possuem
cursos da Ufal;
Levantamento das demandas por ofertas
de cursos nos municípios com polos UAB
ou com interesse em implantar;
Estabelecer quais cursos podem ser,
efetivamente, ofertados nos municípios;
Preparar documentação sobre
particularidades dos cursos EAD para
apresentações e divulgação na Ufal;
Articular agendamento de reuniões com os
fóruns das licenciaturas e bacharelados
para apresentação de propostas de novos
cursos EAD mediante Institucionalização
da EAD na Ufal;
Convocação dos professores selecionados
de acordo com a necessidade dos Cursos
e com o fluxograma estabelecido.
Contribuir na organização de eventos
Cied/Ufal;
Fazer a interlocução entre Cied, Polos e
Cursos;
Acompanhar as avaliações CAPES, nos
cursos e polos;
Articular com Pró-reitorias ligadas às
demandas de Polos e Cursos para
atendimento de ações necessárias.
Organizar cronograma de visitas aos Polos
e participar in loco.
Acompanhar e contribuir com os trabalhos
junto à equipe multidisciplinar de apoio
pedagógico para construção/atualização
dos projetos dos Cursos até a aprovação
no Consuni;
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Responder aos Censos UAB e geral junto
a PEI e outros órgãos;
NTAD - NÚCLEO DE TUTORIA E ACOMPANHAMENTO DISCENTE
OBJETIVOS
METAS
Reestruturar e aperfeiçoar
a Cied
Delineamento da política
de tutoria da UAB/Ufal
Melhorar os índices das
ofertas de EAD na Ufal
PRAZO
INDICADORES
SERVIDOR
RESPONSÁVEL
Implantação do Sistema
Informatizado de
acompanhamento de
tutores
Dezembro
Sistema implantado
Joceilton
Diminuição da evasão
discente em, pelo menos,
15%
Dezembro
Redução de 15% da
evasão discente nos
cursos UAB ativos em
2021, em relação aos
anos anteriores
Roosseliny
Implantação do sistema
de acompanhamento e
Avaliação de Tutores
Dezembro
Sistema de
acompanhamento e
avaliação implantado
Prof. Rafael
Produção de dados
estatísticos de
Outubro
Dados
Roosseliny
AÇÕES
Atualização do Manual da Tutoria à Luz
das Legislações Gerais.
Submeter o Manual de Tutoria à equipe da
Cied;
Encaminhar o Manual para revisão e
designer gráfico;
Realizar a divulgação do Manual de
Tutoria junto à comunidade Acadêmica;
Elaborar proposta com os indicadores de
acompanhamento que se deseja implantar.
Realizar reunião com NTI e Coordenação
geral da Cied sobre a viabilidade de
implantação da proposta em um dos
sistemas da Ufal (Sieweb ou Sigaa)
Levantamento das necessidades de
acessibilidade e tecnologia assistiva para
construir um ambiente inclusivo.
Proposta de customização do moodle para
inclusão
Elaboração do manual do aluno
Realização de pesquisa
Abertura de um canal de comunicação
Cied - discente
Encaminhamento dos indicadores para
coordenação.
Implementar relatório de acompanhamento
semestral da atuação dos tutores, em
parceria com as coordenações de curso,
professores e coordenação de tutoria.
Propor ao núcleo de formação, curso de
atualização para os tutores ativos sobre o
AVA a ser realizado anualmente.
Elaborar proposta de customização do do
Sie Web ou Sigaa
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acompanhamento de
estudantes EAD
Realizar reunião com NTI e Coordenação.
inclusão no Sigaa dos dados da
especialização EAD /em parceria com a
Propep.
Atualização do Sisuab.
NPMF - NÚCLEO DE PRODUÇÃO DE MATERIAL E FORMAÇÃO
Reestruturar e aperfeiçoar
a Cied
Oferta de 2 cursos de
capacitação técnica para
a equipe da Cied
Oferta de 2 cursos de
capacitação técnica para
a equipe da Cied
Oferta de curso de
capacitação técnica e
atualizações pedagógicas
aos docentes e técnicos
da modalidade EAD
Oferta de cursos de
capacitação técnica para
as coordenações de
cursos EAD
Realização da I Jornada
Alagoana de Educação a
Distância
Junho
Cursos realizados
Ofertar curso de SIPAC
Ofertar curso de SIGAA.
Dezembro
Cursos realizados
Ofertar curso de elaboração de editais
Junho
Cursos realizados
Ofertar curso de metodologias ativas.
Dezembro
Cursos realizados
Ofertar curso sobre SGB
Ofertar curso sobre TDIC.
Novembro
Jornada realizada
Realização de 1 curso de
habilitação e de 1 curso
de formação para tutores
Setembro
Cursos realizados
Elaboração da Posposta da Jornada
Divulgação interna e externa (ASCOM);
Espaço do evento e Coffe Back(serv.
pessoa jurídica);
Criação do site do Evento
Passagens (serv. pessoa jurídica);
Hospedagens (serv. pessoa jurídica);
Pró-labore de palestrantes (serviços de
pessoa física).
Elaboração de um curso MOOC
Melhorar os índices das
ofertas de EAD na Ufal
INDICADORES
AÇÕES
METAS
Retomar a expansão das
atividades da Cied.
PRAZO
SERVIDOR
RESPONSÁVEL
OBJETIVOS
Coordenação da Cied e Coordenação UAB
OBJETIVOS
METAS
PRAZO
INDICADORES
SERVIDOR
RESPONSÁVEL
AÇÕES
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Promover a integração da
EAD na Ufal e com outras
IES
Promover a
institucionalização da
Cied
Realização da I Jornada
Alagoana EAD 2022
Outubro
Profa. Aparecida Viana e
todos da Cied
Cadastramento dos
Bolsistas UAB
Março a
Dezembro 22
Acompanhamento e
homologação
Coordenação da Cied e
Vice Coordenação
Adjunta UAB/Ufal
Visita aos polos
Março a
Junho/22
Acompanhamento
Ações coordenadas junto
ao GR e demais Próreitorias
Dezembro
Atividades de interlocução
com setores da sociedade
civil
Articulação com
Ministérios e outros
órgãos governamentais
Coordenação e Vice
Coordenação Adjunta
UAB/Ufal
Coordenação Geral
Submissão da proposta do evento ao Edital
de apoio a Eventos - Capes;
Articulação com as Instituições Superior
(Ifal/Uneal/Uncisal);
Apresentação da proposta do evento a
gestão das Instituições envolvidas com o
evento
Divulgação interna e externa na mídia local
Definição do Espaço do evento e coffee
break.
Crição do site do Evento
Passagens (serv. pessoa jurídica);
Hospedagens (serv. pessoa jurídica);
Pró-labore de palestrantes (serviços de
pessoa física).
Cadastro e homologação dos bolsistas no
SGB
Reunião com os coordenadores de Cursos
Reuniões com as pró-reitorias
Inclusão da UNASUS no organograma da
Cied.
Revisão do Regimento da Cied
Articulação com órgãos institucionais da
EAD no Brasil e exterior.
Captação de recursos financeiros para
atividades da EAD na Ufal.
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