Plano de Contingência - CIED 2021.pdf
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                    UNIVERSIDADE FEDERAL DE ALAGOAS
COORDENADORIA INSTITUCIONAL DE EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA

PLANO DE CONTINGÊNCIA COVID – 19

Maceió, 12 de maio de 2021

Sumário
1 – Introdução
2 - Público-Alvo
3 – Objetivos
4 – Dimensões de Atuação
4.1. – Medidas Administrativas
4.2 – Medidas Comunicacionais
5 – Questões Gerais

1 – Introdução
O Coronavírus constitui uma séria ameaça à saúde humana. Trata-se de um vírus com
elevado potencial transmissível, exigindo por parte dos órgãos governamentais, universidades,
instituições públicas e privadas, assim como todo o sistema de saúde, em âmbito local, regional e
nacional, medidas céleres e eficazes. Tendo como mecanismo de contaminação a transmissão
através do ar ou do contato pessoa-pessoa, mediante substâncias contidas nas gotículas de
saliva, nos espirros, nas tosses, toque, apertos de mão, contato com objetos,
superfícies, entre outros, o vírus pode provocar graves problemas de ordem respiratória, as
chamadas Síndrome Respiratória Aguda Grave ( Severe Acute Respiratory Syndrome - SARS).
Desta forma, a Ufal lançou e colocou em prática um Plano de Contingência geral para a
instituição e demandou dos diversos setores da instituição Planos de Contingência setoriais, no
que apresentamos o presente plano para conhecimento da comunidade.

2 - Público-Alvo
Comunidade acadêmica da Educação a Distância da Universidade Federal de
Alagoas – docentes, discentes, técnico-administrativos e trabalhadores terceirizados, em sua
relação com a Cied.
3 – Objetivos
•

Implementar medidas administrativas adequadas aos desafios do cenário de crise;

•

Mobilizar recursos operacionais para fazer frente aos riscos envolvidos;

•

Comunicar e informar, através de um fluxo permanente de notícias, à comunidade
acadêmica e à sociedade alagoana;

•

Manter a comunidade acadêmica mobilizada, atenta e conscienciosa dos riscos e
medidas sanitárias cotidianas necessária a redução dos riscos;

•

Estabelecer estratégias de manutenção do funcionamento das atividades
administrativas garantindo as medidas de biossegurança adequadas para seus
servidores e discentes.

4 - Dimensões de Atuação
As medidas adotadas por este Plano de Contingência dividem-se em duas dimensões
interdependentes: 1) medidas administrativas; 2) medidas comunicacionais.
4.1. -Medidas Administrativas
A Cied, durante o período de pandemia pelo COVID-19, garantirá o atendimento da
comunidade acadêmica em todas as funções que lhe são pertinentes, através de duas
estratégias: atendimento remoto e atendimento presencial.

Para tanto, os servidores da Cied receberão, através dos canais de comunicação
institucionais, a saber, e-mail e Whatsapp, as demandas da comunidade acadêmica
(estudantes, comunidade externa, bolsistas e servidores da Ufal, incluindo coordenadores
dos cursos), e executarão suas atividades específicas tanto em momentos presenciais do
servidor na sede da Cied, mediante rodízio para garantir a biossegurança (tabela 1), quanto
em atividade fora de sede, utilizando-se dos sistemas informatizados disponíveis, a partir de
suas residências.
DIA
Segunda-feira
Terça-feira

SERVIDOR
Sócrates Aragão
Joceilton C. Rocha
Camila Karla S. S. Valentino
Quarta-feira
Prof. José Geraldo da Cruz G. Ribeiro
Amanda Rocha e Silva
Quinta-feira
Ilson M. S. Prazeres
Roosseliny Pontes Silva
Sexta-feira
Prof. José Geraldo da Cruz G. Ribeiro
Tabela 1 – Escala de atendimentos presenciais dos servidores da CIED.
Manter-se-ão disponíveis, através desta estratégia, todos os serviços dos diferentes
setores da Cied: Direção, NAPC, NPFO, NTAD e NPMF. Convém salientar que, até o presente
momento, nenhuma das atividades inerentes à Cied deixou de ser executada.
Para garantir o atendimento, algumas providências foram tomadas, como meios
para o envio de documentação para os diversos editais de seleção e procedimentos por meio
digital, realização de processo seletivo para discentes, docentes, tutores e demais bolsistas
UAB de forma não presencial, assinatura eletrônica para os documentos que demandam
assinatura do diretor, entre outras providências.
Para garantir a continuidades das atividades de EaD na Ufal, também foram tomadas
medidas de aperfeiçoamento e ampliação das Tecnologias Digitais, de forma a possibilitar

maior qualidade das atividades acadêmicas a distância, suspendendo, desta forma,
momentaneamente, os momentos presenciais. Neste sentido, inclusive, os tutores
presenciais passam a exercer provisoriamente sua função de acompanhamento e orientação
dos estudantes de forma remota, utilizando-se das tecnologias digitais, em auxílio aos
coordenadores de cursos, não deixando de exercer sua função de maneira eficaz.
Todas as reuniões necessárias ao bom funcionamento da Cied, sejam elas internas
ou com os demais setores da Ufal ou da comunidade externa à instituição, se realizarão via
MConf, da RNP, ou do Google Meet, quando não for possível o uso da MConf.
Além disso, garantiu aos servidores enquadrados no grupo de risco a manutenção
de suas atividades inteiramente fora de sede. São eles:
•
•
•
•

Profª Maria Aparecida P. Viana
Raimunda Mendes da Rocha
Pollyanna de Oliveira Bernardes
Yára Pereira C. S. Neves

4.2. – Medidas Comunicacionais
A Cied, para melhor informar a comunidade universitária e a comunidade em geral,
atualizou sua página na internet e buscou utilizar-se da Assessoria de Comunicação da Ufal
para divulgar suas atividades. Procurou também aperfeiçoar seus canais de comunicação
através de e-mail institucional e Whatsapp, além da padronização de processos via SIPAC no
âmbito da administração dentro da Ufal.
5 – Questões Gerais
O corpo de servidores da Cied seguirá as orientações previstas no Plano de
Contingência COVID-19, no que se refere aos demais aspectos.