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                    UNIVERSIDADE FEDERAL DE ALAGOAS- UFAL
COORDENADORIA INSTITUCIONAL DE EDUCAÇÃO A DISTANCIA-CIED

TUTORIAL SISUAB

2024

Universidade Federal de Alagoas
Coordenadoria Institucional de Educação a Distância

TUTORIAL SISUAB

MACEIÓ – 2024

Reitor
Josealdo Tonholo
Vice-reitora
Eliane Aparecida Holanda Cavalcanti
Coordenadoria Institucional de Educação a Distância (Cied)
Fernando Sivio Cavalcante Pimentel
Coordenador Geral da Cied/UAB/Una-Sus

Camila Karla Santos da Silva
Vice-Coordenadora da Cied
Lillian Kelly de Almeida Figueredo
Coordenadora Pedagogica
Natallya de Almeida Levino
Coordenadora Adjunta UAB
Guilmer Brito Silva
Coordenador Adjunto UNA-SUS
Secretaria
Maria Julia Rodrigues Amaro
E-mail: secretaria@cied.ufal.br
Núcleo de Produção de Material Didático e Formação (NPMF)
Viviane de Oliveira Santos
Núcleo de Tutoria e Acompanhamento Discente (NTAD)
Joceilton Candido Rocha
Roosseliny Pontes Silva
E-mail: ntad@cied.ufal.br
Núcleo de Acompanhamento de Polos e Cursos (NAPC)
Ilson Mendonça Prazeres
Pollyanna de Oliveira Bernardes
E-mail: napc@cied.ufal.br
Núcleo de Projeto e Fomentos (NPFO)
Sócrates Aragão Reis
E-mail: npfo@cied.ufal.br

Universidade Federal de Alagoas
Coordenadoria Institucional de Educação a Distância
Expediente
TUTORIAL SISUAB

1ª Edição-2024

ORGANIZADO POR
Roosseliny Pontes Silva- Técnica em Assuntos Educacionais
Nucleo de Tutoria e Acompanhamento Discente
Capa e Projeto Gráfico: adaptação de Canva
https://www.canva.com

Apresentação
Neste tutorial fornecemos uma ampla visão do Sistema de Informação da Universidade Aberta do
Brasil (SisUAB 2), uma plataforma digital construída para o gerenciamento de dados dos cursos
ofertados na modalidade a distância pertencentes a Universidade Aberta do Brasil(UAB).
Projetado para auxiliar os Coordenadores de curso, tem por objetivo dar orientações que
permitam ou facilitem a execução do trabalho desenvolvido como gestor educacional, visando à
melhoria do seu desempenho e eficiência.
Embora sejam mais prevalentes as informações já disponibilizadas pela Coordenação de
Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior (Capes), compiladas de seus tutoriais, neste foram
adicionados novos conteúdos considerando as dúvidas surgidas no decorrer da execução do
sistema e as especificidades institucionais para se tornarem legítimas em seu contexto.
Assim, o esforço para elaboração deste recurso colaborativo de apoio as atividades de
coordenação faz parte de um modelo de gestão estruturado no processo de transmissão de
informações de forma clara, objetiva e precisa com consequente implicações para a eficácia
institucional.

SUMÁRIO

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SISUAB
1. Aspectos gerais

8

1.1 Atribuições dos colaboradores

9

1.2 Permissões

10

2.Procedimento para solicitar acesso ao SisUAB

15

2.1 Acesso

16

2.2 Login

16

3. Principais funcionalidades

18

3.1 IES (Instituição de Ensino Superior)

19

3.2 Programas e cursos

20

3.3 Colaboradores

25

3.4 Polo

26

3.5 Aprovações pendentes

27

3.6 Editais de articulação de cursos

28

4. Procedimento para cadastramento de Aluno

29

4.1 Formato CSV

30

4.2 Dados para geração do arquivo CSV pela área de TI da Instituição

31

4.3 Cadastramento de dados acadêmicos do aluno via arquivo

33

4.4 Cadastramento manual de dados acadêmicos do aluno

35

4.5 Possíveis erros no processamento dos dados acadêmicos do aluno

37

4.6 Consultar e exportar dados de Alunos

38

5 Situação acadêmica do aluno no SisUAB

39

5.1 Atualização da Situação acadêmica do aluno no SisUAB

41

6 Matriz Curricular
6.1 Cadastro

42

6.2 Substituição

42

6.3 Alterar ou incluir

42

7 Curso
7.1 Reedição

43

7,2 Novas Articulações

43

8 Polo
8.1 Cadastro

44

8.2 Monitoramento

44

9 Referencias

45

SISUAB
1. Aspectos gerais
O sistema de informação da Universidade Aberta do Brasil ( SisUAB), tem como principal objetivo
sistematizar dados das instituições integrantes da UAB,ou seja, dos cursos ofertados, dos
colaboradores, dos polos, dos mantenedores e dos recursos humanos para o acompanhamento e
gestão da Universidade Aberta do Brasil.

Seu acesso esta disponível para consulta publica em

dados pontuais como Instituições de Ensino Superior no Brasil, cursos e seus polos e nos mais
abrangente esta limitado aos usuários cadastrados (coordenadores UAB e coordenadores de curso,
secretario UAB, coordenadores de polos de apoio presencial e colaboradores da CAPES), sendo
possível

o

cadastramento

e

consulta

sobre

instituições,

polos,

cursos,

material

didático,

articulações, colaboradores e mantenedores.
Nesse sistema, estão disponíveis as seguintes informações referentes à IES:
I. Dados da IES e de seus coordenadores;
II. documentos referentes à institucionalização da UAB na IES;
III. cursos: projeto pedagógico (PPC), documentos de aprovação dos cursos , grade curricular,
portaria de nomeação dos Coordenadores de Curso, ofertas nos polos, dados dos alunos vinculados
a cada oferta, dados dos colaboradores de cada curso (Professores e Tutores)
A plataforma permite consulta pública para busca por Instituições de Ensino Superior no Brasil e
seus Polos de oferta de curso.
Os dados acadêmicos alimentados pelas IPES ofertantes de cursos UAB servem para o
acompanhamento, financiamento, concessão de cotas de bolsas

vinculadas ao quantitativo de

alunos ativos (cursando), como também a analise e viabilidade das ofertas de cursos a distância
pela DED/Capes.
8

1.1 Atribuições dos colaboradores

Capes

análise das informações do
SisUAB

homologação da matriz
curricular de cada curso

Inclusão dos Polos e
oferta dos Cursos

Edital de articulações de
cursos

Coordenador Geral e
Adjunto da UAB

registro de informações
pertinentes à IPES

registro de informações
pertinentes aos cursos

inclusão da matriz
curricular
inclusão da matriz
curricular

articulações (PPC,
componente curricular e
documentos de aprovação
dos cursos no Consuni)

Coordenadores de Polo

Coordenador de Curso

atualização e alteração de
informações do polo

inclusão (upload) dos arquivos
referentes aos documentos das
disciplinas do cursos

Atualização ambientes do
polo,

Atualização colaboradores
do
polo
Atualização
colaboradores
do polo

Atualização bens
móveis,arquivos do polo,
expediente do polo,
conectividade

inclusão

(upload)

dos

arquivos

referentes

aos

alunos matriculados

Atualização do status
dos alunos

Elaboração
do
(PPC,
componente curricular e
providencia
dos
documentos de aprovação
do curso no Consuni)

A Coordenação de Articulação de Programa e Cursos em EaD – CAPC/CGAPC/DED é a unidade
responsável por apoiar as instituições na gestão dos dados do SisUAB. Por isso, conta com
técnicos indicados para atendimento por telefone e e-mail.
9

1.2 Permissões

PERFIL COORDENADOR UAB

Visualizar todos os dados de IES

Cursos

Polos

Colaboradores e Mantenedores de Polo

detalhamento de ofertas somente da IES de atuação

O coordenador UAB pode
consultar articulações, porém não visualiza o detallhamento das ofertas de outras IESs.

10

Permissões Coordenador UAB

(continua)

Representação

Ação

Permissão

IES

Alterar IES

Somente na IES de atuação

Cadastrar IES

Não

Remover IES

Não

Associar colaborador

Somente na IES de atuação

Remover associação de
colaborador
Curso

Alterar Curso
Cadastrar Curso

Somente na IES de atuação
Somente nos cursos de atuação
Sim (entra como PENDENTE DE
APROVAÇÃO

Remover Curso

Não

Associar colaborador

Somente nos cursos de atuação

Remover associação de
colaborador

Somente nos cursos de atuação

Alterar disciplina

Somente nos cursos de atuação

Cadastrar disciplina

Somente nos cursos de atuação

Remover disciplina

Somente nos cursos de atuação
11

Permissões Coordenador UAB

(continuação)

Representação

Ação

Permissão

Curso

Alterar IES

Somente na IES de atuação

Cadastrar IES

Não

Remover IES

Não

Associar colaborador

Somente nos cursos de atuação

Remover associação de
colaborador

Polo

Somente nos cursos de atuação

Inserir arquivo

Somente nos cursos de atuação

Alterar arquivo

Somente nos cursos de atuação

Remover arquivo

Somente nos cursos de atuação

Alterar Polo

Não

Cadastrar Polo

Não

Remover Polo

Não

12

Permissões Coordenador UAB
Representação
Polo

(continuação)
Ação
Associar colaborador
Remover associação de
colaborador

Mantenedor

Alterar Mantenedor
Cadastrar Mantenedor

Não
Não
Não
Não

Remover Mantenedor

Não

Associar colaborador

Não

Remover associação de
colaborador

Colaborador

Permissão

Alterar colaborador
Cadastrar colaborador
Remover colaborador

Não
Somente na IES de atuação
Sim (somente Coordenador UAB,
Adjunto e de Curso)

Não

13

Permissões Coordenador UAB

(continuação)

Representação

Articulação

Ação

Alterar articulação
Cadastrar articulação
Remover articulação

Permissão
Não
Sim (entra como PENDENTE DE APROVAÇÃO)
Somente nas articulações de atuação e se o
status da oferta for PENDENTE DE APROVAÇÃO

Alterar oferta

Sim (entra como PENDENTE DE APROVAÇÃO)

Cadastrar oferta

Somente nas articulações de atuação e se o status
da oferta for PENDENTE DE APROVAÇÃO

Remover oferta

Alterar período
Cadastrar período

Somente nas articulações de atuação e se o status
da oferta for PENDENTE DE APROVAÇÃO

Somente nas articulações de atuação,
para qualquer status de oferta

Somente nas articulações de atuação,
para qualquer status de oferta

Remover período

Somente nas articulações de atuação,
para qualquer status de oferta

Legenda:
• IES de atuação, é aquela onde o colaborador possui papel de Coordenador UAB
• Curso de atuação, são os cursos da IES de atuação
• Articulação de atuação, são as articulações dos cursos de atuação

14

2 Procedimento para solicitar acesso ao SisUAB

O procedimento para solicitar acesso ao SisUAB, para os usuários previamente
autorizados consiste em, na própria página inicial do SisUAB, clicar no link
“Solicitar Cadastro”. É possível que ocorram duas situações:

1ª situação: Caso o sistema não acuse que já possua cadastro, procede-se ao
preenchimento dos dados solicitados e à inclusão da portaria de nomeação
para análise e homologação por parte do técnico da CAAC/CGPC/DED, que
deferirá ou não sua solicitação considerando a portaria de nomeação.
2ª situação: Caso o sistema acuse que já possui cadastro, procede-se o acesso ao
SisUAB com a senha já utilizada em outros sistemas da Capes, uma vez que existe
integração de acesso com uma única senha a todos os sistemas da Capes. Caso não
consiga acesso, clique no link “Esqueci minha senha” para receber por e-mail uma
nova senha. Ao acessar o SisUAB, no canto superior esquerdo, clicar no ícone “lista
de menus” e procurar o menu “colaborador” e, abaixo, “Consulta”. Inserir o CPF para
buscar a página com seus dados. Nessa página, há uma aba intitulada “Solicitação”,
na qual o Coordenador deverá solicitar nova função e incluir portaria de nomeação
à função pleiteada.

Após finalizar, essa solicitação será analisada e homologada ou não pelo
técnico da CAAC/CGPC/DED.
15

2.1 Acesso
• Página de acesso: https://sisuab2.capes.gov.br/sisuab2/layout/home-layout.xhtml

16

2.2 Login

• Login:

17

3. Principais funcionalidades

Acesso ao menu principal
menu
principal

18

3.1 IES (Instituição de Ensino Superior)

Prencher o campo <sigla> e clique em <enviar>
19

3.2 Programas e cursos-oferta (continua)

. Clicar em <programas e cursos> <oferta>< consulta>
. Prencher os campos <IES-sigla> e <curso> enviar
20

3.2 Programas e cursos-oferta (continuação)

.Selecionar a oferta
.Selecionar uma opção das ações:
. Clicar

para informações sobre os polos cadastrados na oferta

. Clicar

para informações sobre <detalhes da oferta>< informações gerais> e <alunos>
21

3.2 Programas e cursos-oferta (continuação)

22

3.2 Programas e cursos-oferta (continuação)

. Clicar

para informações < informações gerais> e <alunos>
23

3.2.1 Programas e cursos-<cursos convencionais>

informar nome
do curso

24

3.3 Colaboradores

.Clicar na opção <Colaboradores.><consultar>
•Conferir a lista de colaboradores da IES de atuação.

25

3.4 Polo

26

3.5 Aprovações pendentes

27

3.6 Consultar editais de articulação de cursos

28

4. Procedimento para cadastramento de dados do aluno
O Coordenador do curso deverá abrir chamado junto ao NTI solicitando a elaboração de
1

planilha no formato CSV na qual os campos devem ser separados por ponto-e-vírgula, com a
codificação igual a UTF-8, contendo os seguintes dados:
Nome do polo,
CPF do aluno,
Código da situação no período atual (CAN-matrícula cancelada; CUR--cursando; TRC-matrícula
trancada; DES-desvinculado; FDO-formado; FAL-falecido; TRA-transferido; DTT-desistente;
eTCC-retido com TCC);
E-mail;
DDD; telefone;
Público-alvo, DS - Demanda Social PR - Professor da Rede
Período de ingresso (Considera como período de ingresso do aluno, o vigente na data da
inclusão)
Na inclusão do aluno, o sistema grava a situação como “cursando” e adicionará/atualizará com
dados corretos e retornará informações sobre as linhas da planilha não adicionadas,
informando dados inconsistentes. Basta ajustá-los e proceder a nova tentativa de inserções.

Considerando a Instrução Normativa nº 02/2017, de 19 de abril de 2017, Artigo 5º, V., as cotas de bolsas
concedidas

em cada período vigente são calculadas considerando o quantitativo de alunos ativos, estes

indicados no SisUAB com o status “Cursando”. A atualização da situação dos alunos em cada período iniciado
já tendo cotas de bolsas lançadas no SGB não implicará em recalculo imediato das cotas, sendo considerada
somente para período seguinte oferta. Por exemplo, em uma oferta que iniciou o 3º período em janeiro, a
instituição deverá realizar a atualização dos alunos a partir de fevereiro, tendo até junho, quando finaliza o
período vigente.

29

4.1 Formato CSV
. Tipo

caracte

Texto, com campos separados por ponto-e-vírgula.

rísticas

. Nome do Arquivo
Qualquer nome será permitido ao usuário escolher o arquivo que desejar importar antes de iniciar a
operação.
. Extensão
Extensão “.txt” ou “.csv”.
Padrão CSV (campos separados por ponto-e-vírgula) Este tipo de arquivo pode ser gerado facilmente com
Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Bloco de notas, e outros softwares.

Como

Planilha Excel e Windows

salvar o

1. Abra a planilha gerada no formato xls.; 2. Faça os ajustes necessários.;3. Clique em Arquivo -> Salvar como. 4.

arquivo em
UTF-8

Editor
de Texto

Altere o formato para CSV, separado por vírgulas (.csv);5. Clique em Ferramentas > Opções da Web 6. Acesse a aba
"Codificação" -> Clique em "Salvar esse documento como e escolha a opção " Unicode (UTF-8)".7. Clique em “Ok” e
depois “Salvar”.

1. Editar o arquivo no bloco de notas (editor de texto).2. Opção Salvar Como...3. Na combo Codificação selecionar
a opção “UTF-8”
1 A linha contendo os títulos dos campos NÃO DEVE SER INFORMADA.
2 As linhas que tiverem que ser ignoradas, devem conter um ";" ou "#" no início da linha (primeiro caractere).

Regras de
construção
do arquivo
CSV

3 Os campos devem ser separados por ponto-e-vírgula (";").
4 Os campos de texto não devem conter nem apóstrofos e nem aspas delimitadoras.
5 Se um campo opcional não for informado, o ponto-e-vírgula (";") deve ser informado também.
6 Todos os campos obrigatórios devem ser informados.
7 Se pelo menos um dos campos obrigatórios não for informado, o registro será considerado INCORRETO e
será ignorado.
8 Se o CPF ou CNPJ for inválido, o registro será considerado INCORRETO e será ignorado.
9 Se o CPF ou CNPJ informado já estiver cadastrado, o registro será considerado INCORRETO e será ignorado

30

o

4.2 Dados para geração do arquivo pela área de TI da Instituição (continua)
COLUNA

CAMPO

OBSERVAÇÃO

1

CPF BASIC
Discente

11 dígitos Somente Números (Inclusive zeros à esquerda)
O CPF será validado na Receita Federal

2

CEP Discente

08 dígitos - Somente Números

Forma de Ingresso

3

4

Período Ingresso

5

Tipo de Vaga

Código da situação

6

inicial

02 dígitos
Preencher com um dos códigos abaixo:
VE – VESTIBULAR
EN – EXAME NACIONAL DO ENSINO MÉDIO – ENEM
AS – AVALIAÇÃO SERIADA NO ENSINO MÉDIO
VM – VESTIBULAR + ENEM
PA – PROCESSO SELETIVO ALTERNATIVO
TE – TRANSFERÊNCIA EXTERNA (ORIUNDO DE OUTRA INSTITUIÇÃO)
MI – MOBILIDADE INTERNA
TC – TRANSFERÊNCIA INTERNA ORIUNDA DE CURSO NÃO RELACIONADO AO ATUAL
TT – TRANSFERÊNCIA INTERNA DE UM TURNO PARA OUTRO NO MESMO CURSO
EO – TRANSFERÊNCIA EX-OFÍCIO (DIREITO LEGAL)
MC – MATRÍCULA CORTESIA PG – PROGRAMA DE ESTUDANTES – CONVÊNIO (PEC-G)
CO – OUTROS CONVÊNIOS
PD – PORTADOR DE DIPLOMA DE NÍVEL SUPERIOR
DJ – DECISÃO JUDICIAL AE – ALUNO ESPECIAL
PF – SORTEIO PELA PLATAFORMA FREIRE
02 dígitos - Somente números - Deve ser um período existente na oferta
02 dígitos - Preencher com um dos códigos abaixo: PR – Professor de Rede Pública DS – Demanda social
03 dígitos - Preencher com um dos códigos abaixo:
CUR – CURSANDO
TRA – MATRÍCULA TRANCADA
DES – DESVINCULADO DO CURSO
FDO – FORMADO
FAL – FALECIDO
PFO – PROVÁVEL FORMANDO

31

Dados para geração do arquivo pela área de TI da Instituição
COLUNA

CAMPO

(continuação)

OBSERVAÇÃO

03 dígitos
Preencher com um dos códigos abaixo:
CAN-Matrícula Cancelada

7

Código da

CUR-Cursando

Situação no

TRC-Matrícula trancada

Período Atual

DES-Desvinculado
FDO-Formado
FAL-Falecido
TRA-Transferido
DTT-Desistente
TCC-Retido com TCC

8

E-mail

60 Alfanumérico

9

DDD

03 dígitos - Somente números

10

Telefone

09 dígitos - Somente números

11

Público Alvo

DS – Demanda Social
PR – Professor da Rede

32

4.3 Cadastramento de dados acadêmicos do aluno via arquivo
O cadastramento de discentes em lote é feito em planilha CSV .
Selecionar a oferta do curso na qual o aluno ingressou.

Na aba consulta programas e cursos>oferta>consulta>informar no campo IES a sigla -Ufal
No campo curso, informar o nome do curso

33

Na aba <oferta>selecione a oferta e clique no icone visualizar

Na aba <detalhes da oferta>clique em alunos

Na aba <alunos>clique em adicionar alunos via arquivo

Em seguida informe se a Matriz esta correta

Caso os dados da oferta estejam corretos,

clicar na

opção <,escolher arquivo> e fazer o upload do arquivo
com dados dos matriculados.

34

4.4 Cadastramento manual dos dados academicos do aluno
Selecionar a oferta do curso na qual o aluno ingressou.

Na aba consulta programas e cursos>oferta>consulta>informar no campo IES a sigla -Ufal
No campo curso, informar o nome do curso

35

Na aba <oferta>selecione a oferta e clique no icone visualizar

Na aba <detalhes da oferta>clique em alunos

Na aba <alunos>clique em <adicionar alunos>

Na aba <adicionar alunos> <dados gerais> responder
solicitação de cada campo- salvar

36

4.5 Possíveis erros no processamento dos dados
Nome do polo divergente
Se o nome do polo estiver cadastrado diferente na tabela CSV do que o registrado no
Sisuab, impossibilitará o processamento do arquivo

Solicitar a Cied que proceda com os encaminhamentos para correção
Polo nao cadastrado na oferta
Solicitar a Cied que proceda com os encaminhamentos para o cadastramento do polo

Polo com pendência
Solicitar a Cied que proceda com os encaminhamentos para a regularização do polo

Aluno da graduação com matricula ativa em outro curso da instituição ou em
outra Ifes pública
Solicitar ao DRCA que proceda com os encaminhamentos necessários para a
permanência da vinculação ou desvinculação do aluno.
37

4.6 Consultar e exportar dados de Alunos
Na aba consulta programas e cursos>oferta>consulta>informar no campo IES a sigla -Ufal
No campo curso, informar o nome do curso
Na aba <oferta>selecione a oferta e clique no icone visualizar
Na aba <detalhes da oferta>clique em alunos

Em <Consultar Alunos> preencher as
informações solicitadas- filtrar

Para gerar planilha de dados de aluno:
acesse <Consultar Alunos> preencher as
informações solicitadas- clique em
Exportar Lista de Alunos (xls) ou
Exportar Lista de Alunos (pdf)

38

5. Situação academica do aluno no SisUAB

(continua)

Conforme determinado no Ofício Circular nº 14/2019-CAAC/CGPC/DED/CAPES Brasília, 12 de julho de 2019.
SITUAÇÃO
ACADEMICA

CÓDIGO
NO
ARQUIVO

TIPO

CURSANDO

CUR

Automático

DESCRIÇÃO

Aluno com matrícula vigente, ou seja, com frequência comprovada e com expectativa de concluir o

PROFESSIONAL

curso.Este status deverá ser indicado no ato do cadastramento dos alunos no SisUAB.

Aluno matriculado no 1º período do curso, mas que desistiu ainda no 1ºperíodo, (não registrou
frequência no curso ou essa foi significativamente baixa até a desistência total). Esse status poderá

MATRÍCULA
CANCELADA

Manual
CAN

ser informado no 1º e no 2º períodos( durante o 1º ano do curso), possibilitando a inclusão de novos
alunos na oferta conforme o quantitativo de alunos indicados com tal status. Após o 1º ano do
curso, não é mais permitido a indicação de alunos matrícula cancelada e inclusão de novos
alunos.Este status deverá ser informado durante o 1º ano do curso, possibilitando a inclusão de
novos alunos na oferta conforme o quantitativo de alunos indicados com tal status. Após o 1º ano
do curso, não é mais permitido a indicação de alunos matrícula cancelada e inclusão de novos
alunos

DESVINCULADO

FALECIDO

DES

Manual

FAL

Manual

Aluno cuja desistência durante o prazo regular do curso não foi formalizada.

Aluno falecido durante a vigência do curso. Este status poderá ser indicado em qualquer período
em vigência da oferta Este status poderá ser indicado em qualquer período em vigência da oferta.

Aluno que solicita durante determinado período o trancamento do curso. Cabe esclarecer que a
instituição deverá deliberar sobre o aceito de trancamento de matrícula de alunos, haja vista que não
MATRÍCULA
TRANCADA

TRC

Manual

há garantias de reofertas de cursos no âmbito da UAB, impedindo o retorno do aluno no âmbito da
UAB. Seria necessário prever de que forma o aluno poderia retornar para finalizar o curso em caso de
falta de ofertas ativas do curso. Este status deverá ser informado entre o 3º e o último período da
oferta.Este status deverá ser informado entre o 3º e o último período da oferta.

39

5. Situação academica do aluno no SisUAB (continuação)
SITUAÇÃO
ACADEMICA

CÓDIGO
NO
ARQUIVO

TIPO

DESCRIÇÃO

Aluno que solicita transferência interna ou externa da instituição. No caso detransferência entre ofertas da
mesma instituição, a instituição deverá indicálo na oferta de origem como transferido e incluí-lo na oferta atual.
Caso seja transferência entre ofertas UAB de instituições diferentes, deverá ser feita o mesmo procedimento
anterior, sendo que a instituição que recebe o aluno é a responsável por incluí-lo na nova oferta. A aluno passa a

TRANSFERIDO

TRA

Manual

ter dois registros no SisUAB, sendo "Transferido" na oferta original e "Cursando" na oferta nova. Casos de
transferência de alunos de cursos não UAB para cursos UAB, o status deverá ser "Cursando". Este status deverá ser
informado entre o 3º e o último período da oferta. Este status deverá ser informado entre o 3º e o último período
da oferta
Alunos impossibilitado de concluir o curso por não ter cumprido com o requisito de entrega do Trabalho de
Conclusão de Curso.Este status deverá ser informado após a finalização do último período do curso e no 1º

RETIDO TCC

TCC

Manual

semestre do repercurso (caso das graduações). Em caso de conclusão do curso, o status deverá ser atualizado para
formado, desde que seja ao final do repercurso.Este status deverá ser informado após a finalização do último
período do curso e no 1º semestre do repercurso (caso das graduações). Em caso de conclusão do curso, o status
deverá ser atualizado para formado, desde que seja ao final dorepercurso.
Aluno concluinte do curso e apto a diplomação do curso. Este status deverá ser indicado após a finalização do

FORMADO

FDO

Manual

último período do curso, durante o repercurso e ao final
ALUdo repercurso (caso das graduações)Este status deverá
ser indicado após a finalização do último período do curso, durante o repercurso e ao final do repercurso

Status e aluno indicado pelo próprio sistema após conclusão do prazo regular da oferta ou do repercurso para os
alunos que estavam indicados como "Cursando". Este status deverá ser alterado (manualmente) somente para

NÃO
CONCLUINTE

indicação de alunos "Formado" imediatamente após o prazo regular ou após repercurso, permanecendo com o

NÃO
TEM

Automático

status os alunos que não concluiram o curso no prazo regular ou imediatamente após o repercurso. Este status
deverá ser alterado (manualmente) somente para indicação de alunos "Formado" imediatamente após o prazo
regular ou apósrepercurso, permanecendo com o status os alunos que não concluiram o curso no prazo regular
ou imediatamente após o repercurso

Manual

DESISTENTE

DTT

Estudantes que já tiveram presença efetiva em algum semestre do curso, porém, já não possuem frequência
efetiva no AVA institucional há mais de seis meses, caracterizando desistência do curso por parte dos
estudantes.

40

5.1 Atualização da situação acadêmica do aluno
Na aba consulta programas e cursos>oferta>consulta>informar no campo IES a sigla -Ufal
No campo curso, informar o nome do curso
Na aba <oferta>selecione a oferta e clique no icone visualizar
Na aba <detalhes da oferta>clique em alunos
Em <Consultar Alunos> selecione
<situação do aluno> <cursando>
filtrar
Na tabela clique no lápis
correspondente a situação do
aluno a ser atualizada
Em seguida clique no
símbolo que aparece no lado
direito
A situação academica do aluno
deve ser atualizado de acordo
com a descrição <Situação do
aluno no SisUAB> exposta na
tabela da página seguinte (pág.
39).
Preencha os dados solicitados
e clique em <enviar>
41

6. Matriz Curricular

Cadastro

Na tela inicial do sistema, após login, selecione a opção [Programas e Cursos] e
selecione a opção [Curso Convencional] e depois, [Consulta]. Uma matriz é
cadastrada no momento em que se cadastra um curso nas opções de Curso
Convencional ou Curso Nacional. Na tela que aparece chamado Curso Convencional,
clique no botão [Inserir] para incluir uma nova matriz curricular.

A atual Matriz Curricular de um curso poderá ser alterada ou substituída acessando o
menu "Programas e Cursos/Oferta". Inicialmente a Oferta deverá ser consultada; em
Substituição seguida acessar o ícone de visualizar e selecionar a aba "Matrizes Curriculares". Uma
nova matriz poderá ser incluída ou a atual alterada.

Alterar ou
incluir

Para acessar uma determinada funcionalidade no sistema, o usuário deverá verificar
se o grupo de perfil, ao qual está cadastrado, permite o acesso a funcionalidade
desejada

42

6.1 Implantação da Matriz Curricular
6.1.2 Documentos necessários

7. Curso

• Clicar na aba “Articulações”;
• Buscar pelo curso a ser reeditado;
• Na lista com as ofertas, clicar em “ofertas (n)” da linha do polo onde se deseja reeditar
o curso;
Reedição

• Clicar o botão “Nova Oferta”, localizado acima do quadro, à direita;
• Preencher dados solicitados; • Salvar.

Clicar na aba “Articulações”;
• Clicar no botão “Nova Articulação”, localizado na parte superior direita da tela, logo abaixo do
menu principal;
• Preencher os dados solicitados;

Articulações

• Clicar em salvar;
• Abrirá a tela com a confirmação da ação: “Articulação cadastrada com sucesso!”;
• Para adicionar os dados da oferta, clicar no botão
“Nova oferta” na mesma tela;
• Preencher os dados solicitados; • Salvar.

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8. Polo

Cadastramento

Somente a CAPES pode cadastrar polos no Sistema UAB

A fim de solicitar o monitoramento de um polo, deve-se enviar ofício à CAPES
Monitoramento

contendo a solicitação e justificativa para que a CAPES proceda com o
agendamento da visita.

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Repercurso

O repercurso é uma proposta de reedição das disciplinas nos cursos a distância do sistema UAB,

A coordenação do curso pode solicitar a cada semestre a reedição da(s) disciplina(s) em que o(s)
estudante(s) não obtiver(am) aproveitamento

Para a solicitação da oferta de repercurso da(s) disciplina(s), a coordenação do curso deve
encaminhar à Cied, por processo, um projeto contendo:
justificativa,
objetivos,
metodologia e
período de execução,
metas orçamentárias,
formas de avaliação,
conclusão,
lista dos estudantes e os respectivos polos a serem atendidos por essa proposta.

O Programa de Repercurso está previsto no Projeto Pedagógico do Curso de Pedagogia (Resolução n.
114/2015 CONEPE), e a sua efetivação será após a finalização do curso. A Turma 2014/1 dos Polos de
Apoio Presencial de Cáceres, Campo Verde, Colíder, Comodoro, Juína, Nova Xavantina e Sapezal serão
atendidos pelo Programa de Repercurso em 2018/1 e 2018/2. A Turma 2014/2 dos Polos de Apoio
Presencial de Aripuanã, Colider, Comodoro, Diamantino, Juína, Nova Xavantina e Sapezal serão
atendidos pelo Programa de Repercurso em 2018/2 e 2019/1. O Repercurso é para aqueles alunos que
no decorrer do curso, ficaram com disciplinas em dependência (reprovados), principalmente por não
alcançar a média, que na UNEMAT/DEAD é 70,00 (setenta) pontos. Por isso, se faz necessário propiciar
as condições, através do Repercurso, para que consigam integralizar o curso de Pedagogia. Dessa
forma, reiteramos que os alunos que não integralizarem o cumprimento da matriz curricular, após o
Repercurso, perderão o direito de Colar Grau. Porém, caso preste novo vestibular, poderão solicitar
aproveitamento de estudos das disciplinas que foram aprovados. O número máximo de disciplinas
distribuídas para a integralização do Repercurso é de 15 disciplinas por acadêmico. O Repercurso da
Turma 2014/1 está organizado em dois semestres, a saber:

2018/1 (1º, 2º, 3º e 4º Semestres) e,

2018/2

(5º, 6º, 7º e 8º Semestres). O Repercurso da Turma 2014/2 está organizado em dois semestres, a saber:
2018/2 (1º, 2º, 3º e 4º Semestres) e,

2019/1 (5º, 6º, 7º e 8º Semestres). GOVERNO DO ESTADO DE MATO

GROSSO SECRETARIA DE ESTADO DE CIÊNCIA E TECNOLOGIA UNIVERSIDADE DO ESTADO DE MATO
GROSSO PRÓ-REITORIA DE ENSINO DE GRADUAÇÃO DIRETORIA DE GESTÃO DE EDUCAÇÃO A
DISTÂNCIA CURSO DE LICENCIATURA EM PEDAGOGIA DIRETORIA DE GESTÃO DE EDUCAÇÃO A
DISTÂNCIA Av. Santos Dumont, s/n. Bairro: Santos Dumont. CEP: 78.200-000, Cáceres, MT Tel/PABX:
(65) 3222- 1103 ou 3211-2843, http://dead.unemat.br/portal/ 2 Nessa reoferta de disciplina (Repercurso)
para as turmas 2014/1 e 2014/2, após a finalização do curso, as disciplinas são mantidas para o acesso
dos alunos e se mantendo os materiais didáticos (vídeosaulas, slides e os livros digitais). Conforme o
PPC de Pedagogia (Resolução n. 114/2015), no Repercurso haverá duas atividades avaliativas
disponibilizadas no AVA e uma prova objetiva presencial e/ou AVA (Conforme Cronograma). Nessa
atividade, o estudante deverá obter 70.00 de pontuação na média semestral. O período das atividades
de cada semestre está disposto em Cronograma. E considerando que serão três avaliações, a
presencial terá percentual de 60% do valor final da média da disciplina, enquanto que as duas

9. Rreferências

COORDENAÇÃO DE APERFEIÇOAMENTO DE PESSOAL DE NÍVEL SUPERIOR. CAPES,
Plataforma SisUAB Tutorial para Coordenadores UAB. Brasília‐DF, 27 de maio de 2009.
COORDENAÇÃO DE APERFEIÇOAMENTO DE PESSOAL DE NÍVEL SUPERIOR. CAPES.
Plataforma SisUAB Tutorial para Coordenadores UAB. Brasília‐DF, 27 de maio de 2011.

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