Requisição de serviços no SIPAC (1).pdf

Requisição de serviços no SIPAC (1).pdf
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                    UNIVERSIDADE FEDERAL DE ALAGOAS
PRÓ-REITORIA DE INFRAESTRUTURA
Coordenadoria de Administração, Suprimentos e Serviços
Gerência de Compras e Licitação

Manuais de Políticas e Procedimentos de Aquisição
Processo de Aquisição/Contratação
Requisição de serviços

Atualizado em 08/01/2018

Dispõe

sobre

os

procedimentos

para

abertura

de requisição de serviços no

SIPAC.
1 – DOS PROCEDIMENTOS

1.1 Requisição de compras de serviço (inclusive inscrição em curso):
1.1.1 Acessar o SIPAC;
1.1.2 Acessar o portal administrativo;
1.1.3 Clicar no menu 'Requisições', ‘Serviço (Pessoa Física/Jurídica) e 'Cadastrar
requisição';
1.1.4 Escolha o grupo de serviço conforme Anexo III da portaria 448/2002 da Secretaria
do Tesouro Nacional do Ministério da Fazenda, disponível aqui;
1.1.4.1 Para pagamento de anuidade, escolha o grupo “3901 – Assinaturas de
Periódicos e Anuidades”;
1.1.4.2 Para inscrição em curso, congresso ou eventos de capacitação, digite o
grupo de serviço 3948 – Serviço de Seleção e Treinamento;
1.1.4.3 Para pagamento de publicação de artigo científico em jornais,
periódicos e revistas, informe o grupo “3947 – Serviços de Comunicação
em geral”;
1.1.4.4 Para assinatura de jornais, revistas e periódicos, indique o grupo “3901 –
Assinaturas de Periódicos e Anuidades”;
1.1.4.5 Para assinatura de plataforma eletrônica anual, indique o grupo “3901 –
Assinaturas de Periódicos e Anuidades”;
1.1.4.6 Para aquisição de licença para uso de software, selecione o grupo “3994
– Aquisição de software”;
1.1.4.7 Contratação de palestrante, selecione o grupo “3628” – Serviço de seleção
e treinamento não compensável;
1.1.4.8 Contratação da FUNDEPES, selecione o grupo “3900” - Outros serviços de
terceiros - Pessoa jurídica”;
1.1.5 O campo observação é facultativo, descreva se achar necessário;

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1.1.6 Clique em <Continuar>;
1.1.7 No campo 'Serviço', será necessário o preenchimento do código do serviço no
SIPAC:
1.1.7.1 Para pagamento de anuidade, digite o código do serviço “3901004868 –
Recolhimento Contribuição / Anuidade”.
1.1.7.2 Para inscrição em curso, congresso ou eventos de capacitação em
Instituição Privada, informe o código do serviço “3948100468” – Inscrição
em eventos em Instituições Privadas (Congressos, Seminários e afins);
1.1.7.3 Para pagamento de publicação de artigo científico em jornais,
periódicos e revistas, especifique o código do serviço “3947000099890 –
Publicação de artigos científicos em Jornais, Revistas e Periódicos, inclusive
internacionais”;
1.1.7.4 Para assinatura de jornais, revistas e periódicos, cite o código do serviço
“3901002933 – Assinatura de Jornais, Revistas e Periódicos”;
1.1.7.5 Para assinatura de plataforma eletrônica anual, cite o código do serviço
“3901000100611  – Assinaturas de Periódicos e Anuidades”;
1.1.7.6 Para aquisição de software, cite o código do serviço “3994001102826 –
Aquisição de licença de uso de software”;
1.1.7.7 Para contratação de palestrante, cite o código do serviço “3628000004015
– Pagamento de palestrante”;
1.1.7.8

Para

Contratação

da

FUNDEPES,

cite

o

código

do

serviço

“3900000000222 – Contratação da FUNDEPES”;
1.2.1 No campo 'Especificação complementar', informe as características do serviço de
forma mais detalhada possível:
1.2.1.1 Para pagamento de anuidade deve ser informado:
1.2.1.1.1 Nome completo da Instituição que se objetiva o pagamento da
anuidade;
1.2.1.1.2 Setor a que se destina o objeto do pagamento;
1.2.1.2 Para inscrição em curso, congresso ou eventos de capacitação deve
ser informado:

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1.2.1.2.1 Nome, matrícula SIAPE e setor de lotação dos servidores a serem
capacitados;
1.2.1.2.2

Nome,

período

e

local

de

realização

do

curso

de

capacitação/qualificação;
1.2.1.3 Para assinatura de Jornais, Revistas e Periódicos deve ser informado:
1.2.1.3.1 Nome do Jornal, Revistas e Periódico que se objetiva o pagamento;
1.2.1.3.2 O setor a que se destina o objeto do pagamento;
1.2.1.4 Para publicação de artigo científico em Jornais, Revistas e Periódico
deve ser informado:
1.2.1.4.1 O nome completo e SIAPE do servidor e o Setor a que se destina a
publicação;
1.2.1.4.2 Nome do artigo;
1.2.1.4.3 Nome do Jornal, Revista e Periódico objeto da publicação;
1.2.1.5 Para assinatura de jornais, revistas e periódicos deve ser informado:
1.2.1.5.1 Nome do Setor a que se destina a assinatura;
1.2.1.5.2 Nome do Jornal, Revista e Periódico objeto da publicação;
1.2.1.6 Para assinatura de plataforma eletrônica anual deve ser informado:
1.2.1.6.1 Nome do Setor a que se destina a utilização da plataforma;
1.2.1.6.2 Nome da plataforma;
1.2.1.6.3 Nome da Empresa a ser contratada, proprietária da plataforma;
1.2.1.7 Para aquisição de software deve ser informado:
1.2.1.7.1 Nome do software objeto da aquisição;
1.2.1.7.2. Setor a que se destina a aquisição;
1.2.1.8. Para contratação de palestrante deve ser informado:
1.2.1.8.1. Nome do palestrante;
1.2.1.8.2. Tema acerca da palestra a ser ministrada;
1.2.1.8.3. Local da realização da palestra;
1.2.1.9 Para Contratação da FUNDEPES d
 eve ser informado:
1.2.1.9.1 Nome do projeto a ser executado pela FUNDEPES;
1.2.1.9.2 Nome do Coordenador da pesquisa;
1.2.2 No campo 'Preço estimado', informar o valor da requisição.

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1.2.2.1. No caso de inscrição de servidor em curso, inserir o valor da última
data disponível para o pagamento;
1.2.2.2 No caso da FUNDEPES, inserir o valor do projeto a ser contratado;
1.2.3 Clicar em <Inserir item>;
1.2.4 Clicar no botão <Continuar>;
1.2.5 No campo <Inserir arquivo>, anexe todos os documentos necessários;
1.2.6 Clicar em <Gravar e enviar>;
1.2.7 Selecione a opção orçamentária desejada e clique em <Selecionar>.
1.2.7.1 Para pagamento de inscrição de servidor em curso para eventos nacionais
colocar a Unidade PROGEP;

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