Formulário de solicitação para uso de espaço físico na UFAL

Formulário de solicitação para uso de espaço fisico na UFAL.pdf
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                    Universidade Federal de Alagoas
Superintendência de Infraestrutura
Gerência de Segurança Institucional
Av. Lourival Melo Mota, s/n, Tabuleiro do Martins – 57072-900 – Maceió-AL
Tel.(82) 3214-1290 / 1247 Email: gsi@sinfra.ufal.br

FORMULÁRIO PARA USO DE ESPAÇOS FÍSICOS PARA EVENTOS NA UFAL
1. Dados do Interessado:


Nome Completo:



Vínculo com a Universidade:



Endereço:



Matrícula:



E-mail:



Curso/Lotação:

Servidor

Docente

Discente

Outros

• CPF:
• Telefone:

2. Informações Gerais do Evento:


Título do Evento:



Descrição/Finalidade:



Local:



Período:



Estimativa de Participantes (observar a capacidade do local):



Público Alvo:



Meio(s) de Divulgação do Evento:



O evento será aberto a pessoas externas/comunidade?

a

• Horário: das

às

Não

Sim

3. Estrutura do Evento e Outras Informações:


Haverá alojamento?



Local(is) do Alojamento:



Quais banheiros serão utilizados e como se dará a limpeza?



Haverá som?



Nome da Banda (Se houver):



Haverá venda de bebidas e comidas? (Atentar para artigo 91, item VI, do Estatuto da

Sim

Ufal transcrito abaixo)

Sim

Não

Sim

Não • Quantidade de Pessoas alojadas:

• Haverá Banda?

Não

Sim

Não

Universidade Federal de Alagoas
Superintendência de Infraestrutura
Gerência de Segurança Institucional
Av. Lourival Melo Mota, s/n, Tabuleiro do Martins – 57072-900 – Maceió-AL
Tel.(82) 3214-1290 / 1247 Email: gsi@sinfra.ufal.br



Haverá comercialização de outros produtos? Quais?



Qual o local de alimentação?



Haverá venda de ingressos?



Forma de identificação dos participantes (crachás, pulseira, camisetas ou outro. Enviar

Sim

Não • Valor dos ingressos:

Modelo em anexo):


Estrutura Própria de Serviços (eletricista, encanador, bombeiro civil etc):



Haverá contratação de equipe própria de segurança?



Haverá gerador de energia?



Haverá automóvel para emergências?



Haverá contratação de equipe de combate a incêndio/pânico?



Haverá Acionamento de apoio de órgãos públicos pelos organizadores (PM, SMCCU,

Sim

Não

Sim

Não
Sim

Não • Especificar:
Sim

Não

Bombeiros, SMTT ou outros)?


Haverá caução para ressarcimento a bens de terceiros e ao patrimônio público?
Sim



Não

Quais os meios de transporte utilizados para vir ao local do evento? Haverá ônibus de
outras universidades? Quantos?

Declaro, sob pena de sanções administrativas e penais, serem exatas e verdadeiras as informações aqui prestadas.
Em

_____________________________________________________________________
Assinatura do Responsável pelo Evento

4. Autorização do dirigente da Unidade Acadêmica/Administrativa/Campus:
Eu Autorizo o Evento

NÃO Autorizo o Evento

_______________________________________________________________
Assinatura (Preferencialmente Digital)
ou Assinatura Física e Carimbo

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5. Autorização de Órgão relacionado ao evento


Nome do Órgão:
Registrado



Em

Não Registrado

Justificativa, observações ou anexa documento em caso de negativa:

_____________________________________________________________________
Assinatura

6. Anexar:
 Projeto do Evento;
 Programação Detalhada do Evento (Comunicar sempre que houver alterações);
 Modelo de forma de identificação dos participantes, se houver (crachás, pulseira,
camisetas ou outro).
 Outros documentos que o organizador do Evento considerar relevantes.
7. Observações Importantes:
 As informações do questionário devem servir como apoio à decisão do dirigente da Unidade
Acadêmica/Administrativa/Campus para autorizar ou não a realização do evento no espaço, e que o
mesmo é responsável pelo espaço de acordo com as normas da UFAL.



De acordo com o Art. 91 do Estatuto da UFAL:
Constituem práticas passíveis de acarretar a aplicação de pena disciplinar, dentre outras:
III. agredir verbal ou fisicamente colega, docente ou técnico-administrativo
IV. portar, mesmo que autorizado, arma no espaço do Campus Universitário;
V. dilapidar o patrimônio da Universidade;
VI. usar drogas no âmbito da Instituição, inclusive bebidas alcoólicas;
VII. utilizar, no âmbito da Instituição e no horário destinado a aulas ou a outras atividades
acadêmicas, aparelhos de ampliação de som, salvo em situações regulamentadas pelo Conselho
Universitário.



OBS: Em casos de eventos com alojamento recomendamos a elaboração e distribuição de Manual de
segurança para o alojamento com dicas de segurança – enviar cópia para a gerência de segurança da
UFAL.



Acrescentar ao Manual do Alojamento as seguintes orientações:
- O Deslocamento dentro do Campus deverá ocorrer sempre em grupo utilizando para isto o corredor
central da Universidade;
- É proibida a circulação de pessoas no Campus ficando restrita às proximidades dos alojamentos;
- Acesso somente pela portaria principal na frente do Campus;
- Acesso autorizado apenas para os portadores de elementos de identificação previamente combinados
(crachás, camisas, pulseiras, etc)
- Cuidado com pertences pessoais recomendamos o uso de cadeados em armários e mochilas
- Recomendação de não portar objetos de valor
- Constar telefones de emergência
- Constar o telefone da Central de Segurança e Videomonitoramento 24h da UFAL 3214-1089.

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8. Fluxo de Tramitação do Formulário com Autorização para Evento.
Interessado

Preencher o formulário e anexar a documentação necessária, abre
processo eletrônico no protocolo Geral ou da Unidade;

Direção da
Unidade ou
Reitoria

Para conhecimento e providências da SINFRA (iluminação, vigilância e
banheiro quando for o caso);

SINFRA

Direção da
Unidade ou
Reitoria

Órgão com
relação ao
evento

Mediante suas disponibilidades prover condições tais como:
iluminação, vigilância e Banheiro;
Expressar concordância ou não com Evento (Ver item 04);
Comunicar as Unidades Acadêmicas, Centros Acadêmicos e Núcleos de
Pesquisa e Extensão vizinhos quando for o caso (em caso de
concordar);
Enviar para o órgão relacionado ao evento para o registro da atividade;
Registrar a atividade em sistema eletrônico ou outro controle. Ex:
SIGAA (Ver item 05);
Evento registrado enviar à Gerência de Segurança Institucional – GSI;

Direção da
Unidade ou
Reitoria

Evento não registrado enviar à direção da unidade ou reitoria
informando o motivo;

GSI

Acompanhamento do evento, arquivar ou outras providências.