Manual de Inserção dos Dossiês Eletrônicos dos Discentes no SIGAA

Manual de Inserção dos Dossiês eletrônicos dos Discentes no SIGAA.pdf
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                    UNIVERSIDADE FEDERAL DE ALAGOAS
DEPARTAMENTO DE REGISTRO E CONTROLE ACADÊMICO – DRCA
SERVIÇO DE REGISTRO ACADÊMICO – SRA

Manual de Inserção dos Dossiês Eletrônicos dos Discentes no SIGAA/UFAL

Objetivo
Este manual tem como finalidade orientar servidores e docentes da Universidade Federal
de Alagoas (UFAL) quanto ao procedimento de inserção de documentos nos dossiês
eletrônicos dos discentes, por meio do Sistema Integrado de Gestão de Atividades
Acadêmicas (SIGAA).

Público-alvo
Servidores técnico-administrativos e docentes da UFAL que necessitam realizar a gestão
documental dos discentes.

Responsabilidades
● Cabe aos servidores e docentes responsáveis realizar a inserção correta dos
documentos nos dossiês eletrônicos dos discentes, observando a integridade,
legibilidade e correspondência documental.
● Cabe ao DRCA orientar os usuários quanto aos procedimentos de inserção
documental e às normas relacionadas à gestão do acervo acadêmico digital.
● Cabe às unidades responsáveis verificar se os documentos anexados correspondem
ao vínculo acadêmico correto do discente.

Requisitos de Acesso
● Possuir vínculo ativo com a UFAL;
● Possuir acesso ao módulo Graduação do SIGAA;
● Possuir perfil habilitado para utilização do Dossiê Eletrônico do Discente.
Caso não possua acesso ou as permissões necessárias, solicitar habilitação por meio do
FORMULÁRIO CADASTRO PERFIL SIGAA.

Elaborado por 
Christian Palmer Ferreira da Silva - Técnico em Arquivo DRCA/UFAL - Siape: 2352280
Carlos Roberto Araujo Da Cunha - Assistente Administrativo DRCA/UFAL - Siape: 2120428 
Maria dos Prazeres Ferreira Nunes - Auxiliar em Administração DRCA/UFAL - Siape: 0134882
Cícera Maria Barbosa de Lima - Assistente Administrativo - DRCA/UFAL- Siape: 1120415
Versão 1.0 - jan/2026

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SERVIÇO DE REGISTRO ACADÊMICO – SRA

Procedimentos
1. Acesse o Sigaa SIGAA/UFAL link de acesso



2. No “Menu Principal” do SIGAA, acesse a opção “Graduação”.


Elaborado por 
Christian Palmer Ferreira da Silva - Técnico em Arquivo DRCA/UFAL - Siape: 2352280
Carlos Roberto Araujo Da Cunha - Assistente Administrativo DRCA/UFAL - Siape: 2120428 
Maria dos Prazeres Ferreira Nunes - Auxiliar em Administração DRCA/UFAL - Siape: 0134882
Cícera Maria Barbosa de Lima - Assistente Administrativo - DRCA/UFAL- Siape: 1120415
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3. No “Menu Graduação”, acesse a aba “Alunos” e selecione a opção “Dossiê
Eletrônico do Aluno”.

4. Na interface de pesquisa “Buscar Discente”, utilize um dos dados do aluno para
localizá-lo.

5. Após a localização do discente, clique no ícone da seta verde para efetuar a

seleção. Certifique-se de selecionar o vínculo correto, pois o estudante pode

Elaborado por 
Christian Palmer Ferreira da Silva - Técnico em Arquivo DRCA/UFAL - Siape: 2352280
Carlos Roberto Araujo Da Cunha - Assistente Administrativo DRCA/UFAL - Siape: 2120428 
Maria dos Prazeres Ferreira Nunes - Auxiliar em Administração DRCA/UFAL - Siape: 0134882
Cícera Maria Barbosa de Lima - Assistente Administrativo - DRCA/UFAL- Siape: 1120415
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possuir múltiplos registros de matrícula na UFAL.

6. Na opção “Arquivo”, clique em “Escolher arquivo” para anexar o(s) documento(s)
do discente.

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Christian Palmer Ferreira da Silva - Técnico em Arquivo DRCA/UFAL - Siape: 2352280
Carlos Roberto Araujo Da Cunha - Assistente Administrativo DRCA/UFAL - Siape: 2120428 
Maria dos Prazeres Ferreira Nunes - Auxiliar em Administração DRCA/UFAL - Siape: 0134882
Cícera Maria Barbosa de Lima - Assistente Administrativo - DRCA/UFAL- Siape: 1120415
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7. Em seguida, no campo “Tipo de documento”, selecione a tipologia documental
correspondente e realize a inserção e clique em “Adicionar”.

8. Após clicar em “Adicionar”, o sistema exibirá a mensagem “Arquivo
cadastrado(a) com sucesso!”. O documento anexado poderá ser visualizado na

Elaborado por 
Christian Palmer Ferreira da Silva - Técnico em Arquivo DRCA/UFAL - Siape: 2352280
Carlos Roberto Araujo Da Cunha - Assistente Administrativo DRCA/UFAL - Siape: 2120428 
Maria dos Prazeres Ferreira Nunes - Auxiliar em Administração DRCA/UFAL - Siape: 0134882
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seção “Dossiê Eletrônico”.

9. Após concluir o procedimento, para adicionar documentos ao dossiê de outro
discente, clique em “Selecionar outro discente”. Em seguida, retorne ao passo 4
deste manual.




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Christian Palmer Ferreira da Silva - Técnico em Arquivo DRCA/UFAL - Siape: 2352280
Carlos Roberto Araujo Da Cunha - Assistente Administrativo DRCA/UFAL - Siape: 2120428 
Maria dos Prazeres Ferreira Nunes - Auxiliar em Administração DRCA/UFAL - Siape: 0134882
Cícera Maria Barbosa de Lima - Assistente Administrativo - DRCA/UFAL- Siape: 1120415
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Observações Importantes
● Certifique-se de anexar apenas documentos oficiais, legíveis e que respeitem os
padrões técnicos exigidos pelo Decreto nº 10.278/2020, garantindo integridade,
autenticidade e qualidade da digitalização.
● Por se tratar de acervo acadêmico, observar também a Portaria MEC nº 360/2022,
que dispõe sobre a conversão do acervo acadêmico para o meio digital.
● Evite a inserção de documentos duplicados ou em tipologia documental
incompatível.
● O SIGAA permite a inserção de arquivos com tamanho máximo de até 100 MB por
documento. Caso o arquivo exceda esse limite, deverá ser solicitado suporte técnico
ao NTI/UFAL, e-mail atendimento@nti.ufal.br .
● Para questões relacionadas ao registro acadêmico, contatar o DRCA/UFAL pelos
e-mails direcao@drca.ufal.br e arquivo@drca.ufal.br ou pelo telefone (82)
3214-1087.

Glossário
● Dossiê Eletrônico: Pasta digital que reúne documentos oficiais do discente.
● Tipo de Documento: Categoria que identifica o tipo de documento anexado (ex.:
Certidão de nascimento, Declaração de veracidade).
● SIGAA: Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas.

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