Instruções para solicitar Diárias e Passagens - Copiar (3).pdf
Documento PDF (492.4KB)

Exibir conteúdo Baixar

                    Universidade Federal de Alagoas
Pró-reitoria de Pesquisa e Pós-graduação

PROAP/2026
MANUAL DE INSTRUÇÕES PARA SOLICITAR DIÁRIAS E PASSAGENS

1. ORIENTAÇÕES GERAIS
1.1 As solicitações de Diárias e Passagens (PCDPs) só podem ser utilizadas para servidor
civil da administração federal direta, autárquica e fundacional. Não sendo permitidas
PCDPs para discentes.
1.2 As PDCPs devem ser abertas com no máximo 10(dez) dias de antecedência, para
viagens nacionais e 30 (trinta) para as internacionais.
1.3 É necessário que seja aberto processo de afastamento para que no momento da
solicitação no SCDP, o processo já esteja em andamento ou com o fluxo finalizado. No

Universidade Federal de Alagoas
Pró-reitoria de Pesquisa e Pós-graduação

entanto, para o caso de viagem internacional, já será exigida a portaria de afastamento
publicada no Boletim de Serviço.
1.4 O Programa de Pós-Graduação (PPG) deve ficar atento ao valor que foi alocado no
seu plano de trabalho para não ultrapassar sua cota, visto que será utilizado um
empenho único para todos os programas.
1.5 As PCDPs só podem ser cadastradas até o dia 30/10/2026.

2. ABERTURA DAS SOLICITAÇÕES E PROCEDIMENTOS
2.1 As solicitações serão realizadas por meio do Sistema de Concessão de Diárias e
Passagens
(SCDP),
e
deverão
seguir
os
manuais
disponíveis
em: https://ufal.br/servidor/gestao-do-conhecimento/diarias-e-passagens
2.2 Documentos necessários para o cadastro:
●
●
●
●
●

●

Formulário
de
Viagem
(Solicitação),
disponível
https://ufal.br/servidor/documentos/diarias-e-passagens;
Carta de aceite/convite/declaração;
Folder ou Programação do evento, caso haja;
Portaria de Afastamento, para o caso de viagem internacional;
Cotação dos voos, para o caso de passagens;
Reserva do voo, para o caso de passagens.

em

2.3. O PPG deve escolher a opção do órgão: PROPEP/UFAL - Pró-reitoria de Pesquisa e
Pós-graduação.

Universidade Federal de Alagoas
Pró-reitoria de Pesquisa e Pós-graduação

2.4 Na aba Roteiros, selecionar:
PTRES: 230547 PROAP/2026
EMPENHO: nº 1530372026NE000735 (PARA AS PASSAGENS NACIONAIS) ou
nº 1530372026NE000736(PARA AS PASSAGENS INTERNACIONAIS)

2.5. Na aba Complemento: Selecionar no "Motivo da viagem" o correspondente ao
nome do seu PPG (Ex. Viagem a serviço do PPG em (selecionar o nome do PPG
corresponde) e Selecionar:
PTRES: 230547 PROAP/2026
Empenho: nº 1530372026NE000729 (PARA AS DIÁRIAS NACIONAIS - SERVIDOR) ou
nº 1530372026NE000731 (PARA AS DIÁRIAS INTERNACIONAIS) ou
nº 1530372026NE000732(PARA AS DIÁRIAS NACIONAIS – COLABORADOR).

Universidade Federal de Alagoas
Pró-reitoria de Pesquisa e Pós-graduação

2.6 Sempre utilizar o mesmo motivo da viagem correspondente ao nome do seu PPG,
independente do evento/atividade. E no campo “Descrição do Motivo da Viagem” deve
ser descrito com detalhe o evento/atividade.
Por exemplo:
Motivo da Viagem: Viagem a serviço do PPG em Ciências XXXX
Descrição do Motivos da Viagem: Participar de Visita Técnica para trato de parcerias
institucionais.
2.7 Ao encaminhar as solicitações para aprovação do proponente (Propep), enviar email para proap@propep.ufal.br, informando o nº da PCDP e o nome.
3. DAS SOLICITAÇÕES
(Nacionais/Internacionais)

DE

COTAÇÕES

E

RESERVAS

DE

PASSAGENS

3.1 As cotações e reservas devem ser solicitadas à empresa BRASITUR, da seguinte
maneira, alternativamente:
a) Por meio de sistema próprio da BRASITUR, utilizando o link:
https://www.wtsportal.com.br/wtscorporate/login/loginwts.aspx?logoff=true e as

Universidade Federal de Alagoas
Pró-reitoria de Pesquisa e Pós-graduação

instruções constantes no manual de orientações de cotações/reserva que será
enviado por e-mail;
b) Por e-mail supervisao.emissao@brasitur.com.br/emissao05@brasitur.com.br/
atendimento@brasitur.com.br).
4. DA PRESTAÇÃO DE CONTAS
4.1 As prestações de contas serão realizadas por meio do SCDP. Ao encaminhar as
prestações de contas para aprovação do proponente (Propep), enviar e-mail
para proap@propep.ufal.br, informando o nº da PCDP e o nome.
4.2 Os documentos necessários para a prestação de contas são:
● Comprovante
de
Viagem
(Prestação
de
Contas),
disponível
em https://ufal.br/servidor/documentos/diarias-e-passagens ;
● Canhotos dos bilhetes, em caso de ter passagens
● Certificado ou Declaração de Participação no evento/atividade;
● Relatório detalhado da viagem, em caso de ausência de documento apto a
comprovar a ida ao evento/atividade.
5. CONTATO EM CASO DÚVIDAS
Em caso de dúvidas ou necessidade de maiores orientações, entrar em contato por meio
do e-mail proap@propep.ufal.br ou dos telefones: (82) 3214-1932/1067/1011.