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                    MANUAL DE BOAS-VINDAS
para coordenador e vice-coordenador de extensão

PROEXC

Pró-reitoria de Extensão
e Cultura

Prezados/as
coordenadores/as
de extensão setorial

Sejam bem-vindos a Pró-Reitoria de Extensão e Cultura/PROEXC!
Você agora faz parte do time da extensão universitária!
Este Manual tem a nalidade de mostrar os primeiros passos
que você deve trilhar dentro desse novo espaço de trabalho,
assim como conhecê-lo! Atente-se aos links no documento e clique
para mais informações.

;) Vamos?!!!

Atribuições

Dentre as atribuições
desempenhadas pelo/a
Coordenador/a de Extensão,
destacamos as mais recorrentes:

1. Participar da Reunião do Comitê Assessor de Extensão;
2. Avaliar e acompanhar as propostas das ações de extensão no sistema
SIGAA/Extensão;
3. Participar da construção do Programa Integralizado da Extensão/PIEX
nas reformulações curriculares dos cursos e emitir o respectivo
Parecer prévio;
4. Atuar como articulador/a entre PROEXC e Unidade Acadêmica/
Unidade Educacional/Campus

Para conhecer mais acesse:
https://ufal.br/ufal/extensao/documentos/diretrizes-gerais-das-atividades-de-extensao-no-ambito-da-ufal/view
https://ufal.br/ufal/extensao/documentos/in-proex-04-2021.pdf/view
https://ufal.br/ufal/extensao/documentos/in-comite-de-extensao-das-unidades-e-campi.pdf/view

Atribuições
1. Participar da Reunião
do Comitê Assessor de
Extensão

Reuniões ordinárias geralmente
acontecem na última sexta-feira
do mês.

2. Avaliar e acompanhar
as propostas das ações de
extensão no sistema
SIGAA/Extensão

Monitorar o SIGAA/Extensão com
regularidade.

Você será convocado via e-mail!
Fique atento!

Sugestão: mínimo
1x/semana para avaliações.

ETAPAS

SIGAA
Portal Docente

Extensão

Comissão de
Extensão

Avaliar
propostas
Comissão de Extensão

Atenção! Eventos e Cursos dependem da avaliação e aprovação ágil para abertura
de inscrições com a devida antecedência!

Dica: Para entender melhor o momento e a importância
da sua atuação na avaliação das ações de extensão, acesse:
https://ufal.br/ufal/extensao/documentos/manual.pdf

Atribuições
- Atuar junto ao Colegiado e NDE,
3. Participar da
sempre que solicitado, na
construção do
construção do PIEX nas
reformulações curriculares.
Programa Integralizado
da Extensão/PIEX nas
- Avaliar o PIEX preenchendo o
reformulações
formulário de avaliação prévio.
Clique aqui: link do modelo da
curriculares dos cursos
avaliação prévia (link em construção)
da sua unidade e emitir
o respectivo Parecer prévio;

4. Atuar como
articulador/a
entre PROEXC e
U.A/U.E/Campus

- Divulgar na sua unidade os Editais da Proexc,
que ofertam bolsas, e ações (vericar com o setor
de comunicação)
- Reunir periodicamente com os docentes extensionistas
e coordenadores de cursos para:

1. compartilhar as orientações e decisões advindas
do Comitê Assessor de Extensão;
2. elaborar um cronograma de oferta das ACEs e
divulgar o PIEX vigente;
3. alinhar e padronizar procedimentos; etc.

Precisa
da nossa
ajuda?
Você pode nos encontrar pessoalmente no Campus A.C. Simões,
térreo do Centro de Interesse Comunitário/CIC, em frente a EDUFAL:
ASSUNTO

SETOR

E-MAIL

TELEFONE

Editais com bolsas

Secretaria

secretaria@proex.ufal.br

Folha de pagamento
de bolsistas

Secretaria

secretaria@proex.ufal.br

3214-1675

Movimentação de
processos (SIPAC)

Secretaria

secretaria@proex.ufal.br

3214-1675

Consultoria
Pedagógica
Editais com
bolsas

Projetos
Secretaria setordeprojetos@proex.ufal.br

3214-1752

Curricularização da
Extensão

Projetos

setordeprojetos@proex.ufal.br

3214-1752

Orientações para propostas
de ACE e PIEX

Projetos

setordeprojetos@proex.ufal.br

3214-1752

revistaextensaoemdebate@gmail.com
Projetos
Revista Extensão em Debate
Gerenciamento
da
tramitação
Secretaria
Editais com bolsas
sigaaextensao@proex.ufal.br
SIGAA/Extensão
das ações de ações de
extensão no SIGAA.
Elaboração de material de
Comunicação
proexufal@gmail.com
identidade visual/arte
das ações de extensão

3214-1752

Divulgação das ações de
extensão nas redes sociais
da PROEXC

Comunicação

proexufal@gmail.com

3214-1078

3214-1305

3214-1134

3214-1134