Maneiras Simples de Gerenciar o Estresse na Rotina Universitária

Lidar com o estresse no ambiente universitário é um desafio comum para servidores técnico-administrativos e docentes. Uma das melhores formas de cuidar da saúde mental é criar uma rotina mais organizada, previsível e equilibrada. Isso ajuda a proteger o tempo dedicado a tarefas importantes e também a garantir momentos para autocuidado.

Organização da Semana com Blocos Temáticos

Uma estratégia prática é dividir a semana em blocos temáticos (conhecidos como "time blocking"). Você pode separar horários fixos para atividades como ensino, pesquisa, extensão, administração, atendimento à comunidade e autocuidado. Ao reservar esses blocos com antecedência, e incluir margens para imprevistos, você reduz interrupções frequentes e a sensação de sobrecarga. Com isso, fica mais fácil manter hábitos saudáveis de sono, alimentação e atividades físicas.

Priorização de Tarefas com a Matriz Eisenhower

Depois de organizar os blocos, use a Matriz Eisenhower para definir o que vai em cada um:

• Urgente e importante: Tarefas como prazos oficiais, fechamento de notas e relatórios devem ser feitas nos horários de maior energia.

• Importante, mas não urgente: Atividades como planejamento, redação de artigos e desenvolvimento de projetos podem ser feitas em blocos protegidos, sem interrupções.

• Urgente, mas não importante: Responder e-mails ou resolver pequenas demandas pode ser concentrado em janelas curtas, de preferência ao final dos blocos.

• Nem urgente, nem importante: Essas tarefas podem ser adiadas ou eliminadas.

Esse método ajuda a trazer clareza sobre as prioridades e a evitar acúmulo de atividades desnecessárias.

Alinhamento em Equipe e Revisão Semanal

Em equipes e setores, a matriz facilita o alinhamento de prioridades e a divisão das tarefas, tornando o trabalho mais transparente e reduzindo retrabalho. No dia a dia individual, aumenta a sensação de controle e reduz a ansiedade. Para sustentar esse método, é útil criar um ritual semanal de revisão: listar as demandas, classificar na matriz, alocar nos blocos da agenda, definir dois ou três resultados principais para a semana, inserir pausas e momentos de recuperação, e agendar conversas com a chefia ou serviços de apoio.

Benefícios da Organização

Essa combinação de blocos temáticos com a Matriz Eisenhower é simples, acessível e respeita as diferentes rotinas dentro da universidade. Ela melhora a previsibilidade para todos e contribui para um ambiente mais humano, saudável e produtivo.

Para um passo a passo prático, com exemplos específicos para o contexto universitário, acesse o vídeo indicado junto a este texto.

Referências

 LOPES, S. V.; SILVA, M. C. Estresse ocupacional e fatores associados em servidores públicos de uma universidade federal do sul do Brasil. Ciência & Saúde Coletiva, Rio de Janeiro, v. 23, n. 11, p. 3869-3880, 2018. DOI: 10.1590/1413-812320182311.28682015.

CARLOTTO, M. S.; PALAZZO, L. S. Síndrome de burnout e fatores associados: um estudo epidemiológico com professores. Cadernos de Saúde Pública, Rio de Janeiro, v. 22, n. 5, p. 1017-1026, 2006. DOI: 10.1590/S0102-311X2006000500014.

ALVES, M. G. M.; CHOR, D.; FAERSTEIN, E.; LOPES, C. S.; WERNECK, G. L. Versão resumida da Job Stress Scale: adaptação para o português. Revista de Saúde Pública, São Paulo, v. 38, n. 2, p. 164-171, 2004. DOI: 10.1590/S0034-89102004000200003.