Circular 03-2018.pdf
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                    UNIVERSIDADE FEDERAL DE ALAGOAS - UFAL
PRÓ-REITORIA DE EXTENSÃO - PROEX
COORDENADORIA DE ASSUNTOS CULTURAIS - CAC

Circular nº 03/2018

Maceió, 18 de setembro de 2018.

Para: Coordenadores/Diretores dos Equipamentos Culturais da PROEX/UFAL
Coordenadores dos Cursos Superiores em Música, Dança e Teatro
Diretor e professores da Escola Técnica de Artes da Ufal
Prezados Coordenadores/Diretores,
Devido à organização da Coordenadoria de Assuntos Culturais, a partir de 19 de setembro
de 2018, os procedimentos referentes à solicitação de serviços para atendimento das demandas dos
equipamentos culturais e atividades artístico-culturais dos cursos de graduação que funcionam no
Espaço Cultural e dos técnicos da Escola Técnica de Artes (ETA) serão realizados de acordo com as
normas a seguir:
1. Todas as demandas devem ser encaminhadas pelo email cac@proex.ufal.br ou protocoladas,
pessoalmente, por meio de Memorando.
2. As demandas serão atendidas por três setores distintos e complementares: Produção
Cultural, Difusão Cultural e Design.
Iniciando pela ​Produção Cultural​, a atuação desse setor pode acontecer em três etapas:
pré-produção, produção (o evento/ação) e pós-produção, podendo: elaborar, gerenciar, produzir
e/ou apoiar e participar da avaliação de projetos, programas e atividades artístico-culturais.
Dependendo do tipo de solicitação, atendemos com uma antecedência de 15 a 90 dias. No caso de
elaboração de projetos para captação de recursos, o prazo mínimo é de 6 meses, deixando claro que
o setor não é responsável pela captação. A solicitação de equipamentos, também sob
responsabilidade deste setor, deve ser realizada com, no mínimo, 24 horas de antecedência e a
retirada sempre a partir das 14h. Caso a solicitação seja para o período da manhã, o solicitante
deverá retirar o equipamento no dia anterior (quando não houver produtor envolvido na atividade).
O setor de ​Difusão Cultural responde pela divulgação de ações e projetos. Para que a
divulgação aconteça de forma adequada, as solicitações devem ser encaminhadas com, pelo menos,
10 dias antes do início do evento, possibilitando a produção do texto e a divulgação na mídia local
[rádios, TVs, jornais, revistas e sites]. Produzimos o texto e encaminhamos para o e-mail da
Ascom/Ufal que publica no portal da Instituição e envia para os veículos de comunicação e mídias
sociais. O setor de difusão cultural da CAC também é responsável por postar os eventos no perfil e
na página da CAC nas redes sociais. Assim sendo, é interessante que os pedidos de divulgação
sejam encaminhados com fotos ou vídeos de eventos anteriores ou relativos às atrações previstas na
programação da ação proposta. Quando possível, também faremos a cobertura do evento, gerando
material para postagem nas redes sociais da CAC e da Proex.
No setor de ​Design​, iniciamos o processo de criação da identidade visual dos projetos, desde
que os mesmos sejam de médio e grande porte. Para pequenos eventos e projetos​,
disponibilizaremos peças gráficas padronizadas. As solicitações de criação de peças gráficas e/ou
identidade visual, devem ser encaminhadas com, pelo menos, 30 dias antes do início da campanha
de divulgação. Material de campanha produzidos pelo Design CAC: Campanha virtual: Banner

eletrônico, programação virtual peças para redes sociais (Instagram e Facebook), newsletter e
WhatsApp; Material para impressão: Folder, panfleto, banner, encarte, sinalização e cartaz;
Identidade visual: Criação de logomarcas. As logomarcas ou identidades visuais dos patrocinadores,
apoiadores ou realizadores, devem estar vetorizadas nos seguintes softwares gráficos: cdr, ai ou eps.
Por fim, para entendimento de cada um desses processos, anexamos nosso fluxograma de trabalho e
apresentamos breve descrição das atividades da CAC, por setor, e os prazos necessários para o
atendimento das demandas.
Colocamo-nos à disposição para qualquer esclarecimento.
Atenciosamente,

Prof. Ricardo Carvalho Cabús
Coordenador de Assuntos Culturais da Proex/UFAL
SIAPE 1120504