Como escolher a chave orçamentária apropriada para minha requisição?
COMO ESCOLHER A CÉLULA ORÇAMENTÁRIA.pdf
Documento PDF (795.7KB)
Documento PDF (795.7KB)
MANUAL PARA AUTORIZAR REQUISIÇÕES NO
SIPAC
COMO ESCOLHER A CÉLULA ORÇAMENTÁRIA
Coordenadoria de Programação Orçamentária
Contato: cpo@proginst.ufal.br
1. Após todo o procedimento de cadastro da requisição, será necessário enviá-la.
Se você não for o gestor, aparecerá a opção GRAVAR E ENVIAR > SOLICITAR AUTORIZAÇÃO e o gestor da sua unidade fará a autorização da mesma.
(FIGURA 1)
2. Ao clicar em BUSCA CÉLULA, o sistema encontrará as opções disponíveis, seja em função do valor, seja em função da natureza de despesa. Nesse ponto,
é preciso ficar atento que cada célula existe para uma finalidade específica e é preciso entender qual a célula apropriada para a despesa que se pretende
realizar. O SIPAC irá listar todas as células com saldo disponível e/ou com natureza de despesa semelhante, o que não significa que qualquer uma das
células seja adequada para a despesa pretendida. Se você for gestor da sua unidade, você poderá enviar diretamente na opção GRAVAR E ENVIAR >
ORÇAMENTO
DA
UNIDADE
e
terá
acesso
à
seguinte
tela:
(FIGURA 2)
Para os perfis que não são de gestor, a informação aparecerá da seguinte maneira:
(FIGURA 3)
Em ambos os casos, é necessário que o usuário autorizador selecione a célula adequada. O orçamento público segue um rígido esquema de codificação
que define, em cada um dos seus caracteres, o objetivo, a ação, a finalidade, o localizador do gasto, as metas e os custos dos recursos vinculados em cada
célula orçamentária.
Por exemplo: o SIPAC poderá disponibilizar um recurso de serviço (natureza de despesa 339039, conforme figura 3) referente ao Programa de Trabalho (ver
segunda coluna da figura 3) de ASSISTÊNCIA ESTUDANTIL. É ilegal o uso de recursos da assistência estudantil para pagamento de capacitação de servidores,
então, o usuário deve ter ciência que ele não poderá selecionar essa célula orçamentária, ainda que tenha saldo disponível.
É possível identificar os atributos da célula orçamentária no cabeçalho (ver grifo em amarelo na figura 3) de onde já podem ser retiradas as principais
informações sobre o recurso disponível.
No exemplo acima, o usuário percebeu que existe saldo na primeira opção sugerida pelo SIPAC (ver grifo verde na figura 3), entretanto, não está certo sobre
se a finalidade do recurso é condizente com a finalidade do gasto que se pretende executar.
Deste modo, o usuário deverá efetuar a confirmação da finalidade no módulo orçamento, consultando o saldo de sua unidade. Tal ação poderá ser
realizada seguindo o passo a passo do seguinte manual: https://ufal.br/transparencia/orcamento/manuais/manual-para-consulta-de-saldoorcamentario-de-centro-de-custo-no-sipac.pdf/view
Ao chegar no saldo da Unidade, seguir para próximo passo.
3. Da consulta do saldo da sua unidade, será possível localizar os valores encontrados anteriormente:
(FIGURA 4)
4. Após localizar o saldo que deseja consultar, deve-se clicar no “+” (grifo vermelho na imagem) referente ao saldo:
(FIGURA 5)
Assim, a partir da consulta será possível identificar a finalidade que, no caso do saldo de R$ 49.023,79, é para apoio a eventos institucionais