06 - WTS - Cotação e Reserva.pdf
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                    WTS - Guia Rápido
Reservas de Passagens

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LOGIN
Login: e-mail
Senha: disponibilizada pela Condor Turismo, devendo ser trocada no primeiro acesso.

TELA INICIAL

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RESERVA
- Preencher o nome da cidade e selecionar a opção clicando na caixa que aparece;
- Selecionar somente “Ida” ou “Ida e Volta”.

- Preencher “Data Ida” e “Data Volta”. As demais opções não precisam ser alteradas.
→ A opção “Sabre” só deve ser mantida
quando as passagens forem internacionais;
- Clicar em “Buscar Por Preço”.

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RESERVA
- A tela A será exibida enquanto ocorre a busca por voos e a tela B após a sua conclusão.
B

A

- Clicar em “Todas as Opções” para exibir
todos os voos disponíveis.

RESERVA → Cotação
- Clicar na caixa de seleção indicada para selecionar todos os voos tanto para a IDA quanto para a VOLTA.

- Ir até o final da página e clicar no botão “Enviar por E-mail”.

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RESERVA → Cotação
- Na janela que se abre é necessário informar o e-mail e clicar no botão “Enviar”.

⇒

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RESERVA → Cotação
- A cotação deve ser salva em .pdf para posteriormente ser anexada no SCDP.

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RESERVA → Escolha de voos
- Uma vez que a cotação esteja salva, os voos deverão ser escolhidos de acordo com a Instrução Normativa
N. 03/2015 - Ministério do Planejamento, Desenvolvimento e Gestão - MP, sem deixar de observar outras
normas.
“Art. 16. A escolha da melhor tarifa deverá ser realizada considerando o horário e o período da participação do
servidor no evento, o tempo de traslado e a otimização do trabalho, visando garantir condição laborativa
produtiva, preferencialmente utilizando os seguintes parâmetros:
I - a escolha do voo deve recair prioritariamente em percursos de menor duração, evitando-se, sempre que
possível, trechos com escalas e conexões;
II - os horários de partida e de chegada do voo devem estar compreendidos no período entre 7hs e 21hs,
salvo a inexistência de voos que atendam a estes horários;
III - em viagens nacionais, deve-se priorizar o horário de chegada do voo que anteceda em no mínimo 3hs
o início previsto dos trabalhos, evento ou missão; e
IV - em viagens internacionais, em que a soma dos trechos da origem até o destino ultrapasse 8hs, e que
sejam realizadas no período noturno, o embarque, prioritariamente, deverá ocorrer com um dia de
antecedência.
Parágrafo único. A escolha da tarifa deve privilegiar o menor preço, prevalecendo, sempre que possível, a
tarifa em classe econômica, observado o disposto neste artigo e no art. 27 do Decreto nº 71.733, de 18 de
janeiro de 1973.”

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RESERVA → Escolha de voos
- Para escolher os voos deve-se clicar no botão de opção tanto para a IDA quanto para a VOLTA. Em seguida,
clicar no botão “Avançar”.

- Situação 1: observe que os voos escolhidos foram do tipo só ida e só volta (uma seta). Assim, a reserva
prosseguirá normalmente.

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RESERVA → Escolha de voos
- Situação 2: Quando um dos voos selecionados é do tipo ida e volta (duas setas), o segundo deve ser da
mesma companhia. O usuário pode clicar no botão “Entendi” ou apenas ignorar a mensagem e clicar em
“Avançar”.

- Caso o usuário escolha um voo do tipo ida e volta e outro de companhia diferente e clique em “Avançar”,
uma mensagem de erro aparecerá.

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RESERVA → Escolha de voos
- Situação 3: Se houver interesse por um voo ida e volta (duas setas) para combinar com outro de companhia
diferente, deve-se clicar em “Combinar livremente”. Assim, o sistema mostrará apenas voos do tipo só ida ou
só volta (uma seta).

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RESERVA → Inclusão de Passageiro(s)
- Caso alguma das tarifas não permita despacho de bagagens, uma mensagem é exibida (A), bastando clicar
em “Continuar” para prosseguir. Em seguida a tela de finalização (B) é exibida.

A

- Clicar no botão “Incluir Passageiros”.

B

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RESERVA → Inclusão de Passageiro(s)
- Na janela que se abre é necessário clicar em “Incluir passageiro sem cadastro”. Deve ser escolhido o sexo
(“M” para masculino; “F” para feminino), o nome e o último sobrenome. Os demais campos devem ser ignorados.
Clicar em “Incluir”.

IMPORTANTE:
- Caracteres especiais como acento, cedilha, trema e outros não devem ser utilizados;
- Caso o nome seja composto, os dois nomes podem constar no campo “Nome”;
- Caso haja mais de um sobrenome, informar apenas o último, exceto se este for um agnome (filho, neta,
sobrinho, entre outros). Neste caso, utilizar o último sobrenome e o agnome. Ex.: O nome completo é João
Pedro da Silva Santos Filho. O preenchimento deve ser como na figura acima: Sexo: M; Nome: JOAO
PEDRO; Sobrenome: SANTOS FILHO.
- Os sistemas de algumas companhias são mais limitados quanto ao número de caracteres aceitos. É
necessário ter cuidado para que os campos não sejam preenchidos com caracteres em excesso.

RESERVA → Criação da Reserva
- Revisar se o nome do passageiro e os voos escolhidos estão corretos e clicar no botão “Criar”.

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RESERVA → Criação da Reserva
- Com a reserva criada, o prazo para emissão é mostrado. Se não houver emissão até esse prazo a reserva é
automaticamente cancelada e será necessário criar uma nova.
- Para enviar a reserva por e-mail, salvar como .doc ou imprimir em PDF, basta clicar no ícone de E-MAIL.

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RESERVA → Criação da Reserva
- Na janela que se abre, clicar na opção desejada. Caso a reserva seja enviada para o e-mail, a impressão em
.pdf pode ser realizada da mesma forma que a cotação (página 7).