Sobre

O Departamento de Registro e Controle Acadêmico - DRCA é órgão de apoio administrativo nos termos do Art. 19º do Estatuto e Regimento Geral da UFAL, Seção II, e tem por finalidade acompanhar a vida acadêmica dos alunos dos cursos de Graduação, programando, orientando e coordenando a execução de registros e controles acadêmicos das atividades discentes, desde a admissão com a matrícula, conferindo declarações, atestados, até a conclusão do curso, com a emissão de certificados de conclusão, expedição e registros de diplomas e vários outros documentos pertinentes.

Competências do Departamento

1. Gestão e Controle da Vida Acadêmica

• Planejar os processos de admissão, matrícula e ingresso de discentes.
• Executar os procedimentos de matrícula e controle de integralização curricular.
• Validar diplomas e emitir históricos escolares e certidões acadêmicas.
• Alimentar os bancos de dados institucionais da graduação.
• Fornecer subsídios e dados para a elaboração de relatórios estatísticos.
• Autenticar fisicamente documentos e registros de diplomas na ausência de certificação digital.
• Instruir processos administrativos relativos a assuntos acadêmicos de sua competência.

2. Gestão, Segurança e Modernização do Acervo

• Garantir a guarda, preservação e manutenção do acervo acadêmico.
• Gerenciar a digitalização e a segurança do acervo digital institucional.
• Assegurar o cumprimento integral das portarias normativas do Ministério da Educação (MEC).

3. Coordenação Interna e Governança

• Dirigir as atividades das Divisões, Secretarias e Serviços subordinados ao departamento.
• Acompanhar a execução dos planos de ação e projetos das equipes internas.
• Promover a integração técnica e operacional entre as unidades do departamento.
• Propor políticas, normas e procedimentos de melhoria para as rotinas acadêmicas.

4. Articulação e Representação Institucional

• Assessorar a Pró-Reitoria de Graduação (PROGRAD) e as Unidades Acadêmicas em temas regimentais.
• Articular as ações do departamento com os demais setores e órgãos da UFAL.
• Representar o departamento oficialmente junto às instâncias internas e externas da universidade.

Atividades do Setor

1. Ingressos, Vínculos e Movimentação Acadêmica

2. Gestão de Percurso e Análise Curricular

3. Conclusão de Curso e Certificação

4. Segurança da Informação e Acervo