Departamento de Registro e Controle Acadêmico - DRCA

O Departamento de Registro e Controle Acadêmico - DRCA é órgão de apoio administrativo nos termos do Art. 19º do Estatuto e Regimento Geral da UFAL, Seção II, e tem por finalidade acompanhar a vida acadêmica dos alunos dos cursos de Graduação, programando, orientando e coordenando a execução de registros e controles acadêmicos das atividades discentes, desde a admissão com a matrícula, conferindo declarações, atestados, até a conclusão do curso, com a emissão de certificados de conclusão, expedição e registros de diplomas e vários outros documentos pertinentes.

Competências do Departamento

1. Gestão e Controle da Vida Acadêmica

Planejar os processos de admissão, matrícula e ingresso de discentes.
Executar os procedimentos de matrícula e controle de integralização curricular.
Validar diplomas e emitir históricos escolares e certidões acadêmicas.
Alimentar os bancos de dados institucionais da graduação.
Fornecer subsídios e dados para a elaboração de relatórios estatísticos.
Autenticar fisicamente documentos e registros de diplomas na ausência de certificação digital.
Instruir processos administrativos relativos a assuntos acadêmicos de sua competência.

2. Gestão, Segurança e Modernização do Acervo

Garantir a guarda, preservação e manutenção do acervo acadêmico.
Gerenciar a digitalização e a segurança do acervo digital institucional.
Assegurar o cumprimento integral das portarias normativas do Ministério da Educação (MEC).

3. Coordenação Interna e Governança

Dirigir as atividades das Divisões, Secretarias e Serviços subordinados ao departamento.
Acompanhar a execução dos planos de ação e projetos das equipes internas.
Promover a integração técnica e operacional entre as unidades do departamento.
Propor políticas, normas e procedimentos de melhoria para as rotinas acadêmicas.

4. Articulação e Representação Institucional

Assessorar a Pró-Reitoria de Graduação (PROGRAD) e as Unidades Acadêmicas em temas regimentais.
Articular as ações do departamento com os demais setores e órgãos da UFAL.
Representar o departamento oficialmente junto às instâncias internas e externas da universidade.

Atividades do Setor

1. Ingressos, Vínculos e Movimentação Acadêmica

Cadastramento inicial de discentes aprovados nos processos seletivos.
Efetivação de matrículas institucionais e renovações periódicas (rematrículas).
Processamento de pedidos de trancamento, reabertura de matrícula e reintegração de vínculo.
Operacionalização de transferências internas, externas e reopções de curso.

2. Gestão de Percurso e Análise Curricular

Análise técnica da situação acadêmica e do progresso dos discentes.
Registro e validação de dispensa de componentes curriculares e aproveitamento de estudos.
Emissão de históricos acadêmicos e declarações de matrícula para discentes de graduação.

3. Conclusão de Curso e Certificação

Organização e validação dos atos formais de colação de grau.
Emissão e registro de diplomas de graduação e pós-graduação.
Tramitação de processos de revalidação de diplomas expedidos por instituições estrangeiras.

4. Segurança da Informação e Acervo

Guarda, organização e disponibilização para consulta do acervo acadêmico físico e digital.
Verificação e confirmação de autenticidade e idoneidade de documentos acadêmicos emitidos.