RELAT Nº 24 - OFERTA ACADEMICA ICS.pdf
Documento PDF (496.8KB)

Exibir conteúdo Baixar

                    MINISTERIO DA EDUCAÇÃO
UNIVERSIDADE FEDERAL DE ALAGOAS
AUDITORIA GERAL

RELATÓRIO DE AUDITORIA

RELATÓRIO Nº 024/2015/AG-UFAL

Unidade Auditada: ICS – Instituto de Ciências Sociais
Exercício: 2015
Processo: 23065.021411-2015-74
Executora: Auditoria Geral
Técnicos de Auditoria Responsáveis:
ANDRÉ LUIZ SALGUEIRO GUEDES
JUVENAL DIAS DE SOUZA JUNIOR
MARIANA MELO DE ALMEIDA
MARCIO BOMFIM DE ARAUJO

Senhor Auditor Geral,

Em atendimento à determinação da Portaria Nº 022/AG/UFAL/2015, de 23 de
outubro do corrente ano, e consoante o estabelecido no Plano Anual de atividades de
Auditoria Interna Ação Global AG008/2015 – ACOMPANHAMENTO DOS TRABALHOS
DE OFERTA ACADÊMICA - apresentamos o presente Relatório com os resultados
alcançados em decorrências das atividades executadas.

1. INTRODUÇÃO

1/10
Plano Anual de Atividades de Auditoria Interna – PAINT 2015

MINISTERIO DA EDUCAÇÃO
UNIVERSIDADE FEDERAL DE ALAGOAS
AUDITORIA GERAL

A Portaria Nº 022/AG/UFAL/2015 trata de designar os membros de auditoria que
este relatório subscreve para a execução da atividade de auditoria prevista no PAINT
2005 sob o Código de Ação Global AG008/2015.

A Ação Global AG008/2015 refere-se à atividade de auditoria interna que consiste
no acompanhamento dos trabalhos de oferta acadêmica, verificando a identificação do
cumprimento das atividades letivas programadas na UFAL. O objetivo do cumprimento da
presente atividade é realizar a confrontação entre as atividades programadas pela UFAL
e a efetivamente realizada, visando constatar o nível de efetividade de realização dos
trabalhos programados. A averiguação consiste em visitas “in loco” conforme
programação ofertada pela unidade acadêmica auditada. Visa-se também fortalecer as
ações de acompanhamento que fortalecem o cumprimento dos programas e projetos
acadêmicos que são definidos pelas respectivas unidades

2. ESCOPO DO TRABALHO
Face a paralisação das atividades por conta do movimento grevista a que foi
submetido a Universidade Federal de Alagoas, no período de 26/05/2015 à 13/10/2015, o
escopo para realização da presente atividade de auditoria foi reduzido a dois cursos do
Campus A. C. Simões, em Maceió/AL. O período de greve fez cessar as atividades em
todas as unidades acadêmicas e administrativas da UFAL, incluindo a Auditoria Geral.
Quando do retorno das atividades, restou cerca de 02 (dois) meses até o término do ano
para que esta unidade de auditoria interna realizasse várias atividades previstas no
PAINT 2015, motivo pelo qual reduziu-se o escopo da presente atividade, previsto
inicialmente para ser executado em 7 cursos para as análises feitas no Campus de
Maceió.

2/10
Plano Anual de Atividades de Auditoria Interna – PAINT 2015

MINISTERIO DA EDUCAÇÃO
UNIVERSIDADE FEDERAL DE ALAGOAS
AUDITORIA GERAL

Os trabalhos foram realizados tendo como escopo as atividades acadêmicas do
curso de Enfermagem e de Ciências Sociais, com visitas in loco realizadas no período de
04/11/2015 à 13/11/2015.

3. METODOLOGIA DOS TRABALHOS

Diante da previsão de execução de atividade de acompanhamento de oferta
acadêmica, esta Auditoria Geral realizou trabalhos de análise do cumprimento da oferta
acadêmica procedendo com a escolha, através do Sistema de Informações para o Ensino
(SIE), dos cursos de graduação a serem auditados, utilizando-se como critério o fato do
curso de graduação não ter sido objeto de auditoria nos últimos três anos.

Sendo assim, foram escolhidos os cursos de Enfermagem da Escola de
Enfermagem (ESENFAR) e de Ciências Sociais do Instituto de Ciências Sociais (ICS),
ambas unidades acadêmicas localizadas no Campus A. C. Simões em Maceió/AL
restando consignado no presente relatório apenas os resultados oriundos da avaliação da
oferta acadêmica do Curso de Graduação em Ciências Sociais.

A atividade de auditoria realizada teve como objetivo averiguar a adequação e
cumprimento da oferta acadêmica dos cursos daquele Instituto, analisando a aderência
dos controles internos da unidade auditada aos preceitos de legalidade, eficiência,
eficácia e efetividade.

Para fins de consolidação dos trabalhos realizados, os relatórios finais foram
divididos por unidade acadêmica auditada, sendo o presente referente à oferta acadêmica
do Curso de Graduação em Enfermagem do Instituto de Ciências Sociais – ICS.

Após a escolha dos cursos a serem auditados, esta auditoria interna expediu o
Memorando nº. 33/2015/AG-UFAL, à Direção do ICS, dando ciência do início dos
3/10
Plano Anual de Atividades de Auditoria Interna – PAINT 2015

MINISTERIO DA EDUCAÇÃO
UNIVERSIDADE FEDERAL DE ALAGOAS
AUDITORIA GERAL

trabalhos e solicitando daquela Direção a disponibilização do quadro de oferta acadêmica
do Curso de Graduação em Ciências Sociais.

Uma vez comunicada à Direção do ICS acerca da realização da atividade de
auditoria, a equipe de técnicos então programou e executou as visitas in loco que foram
realizadas no dia/hora em que estavam registradas as ofertas das disciplinas do Curso de
Ciências Sociais auditado no ICS.

Conforme se pode verificar da planilha constante deste relatório, a equipe de
auditoria interna realizou visitas in loco nas salas de aulas do Curso de Ciências Sociais
no período de 04 à 13/11/2015.

Após a realização das visitas in loco, a equipe de auditoria expediu as Solicitação
de Auditoria Nº 102/2015/AG-UFAL solicitando do ICS esclarecimentos acerca das
constatações onde foram registradas ausência de atividades acadêmicas.

A Direção do ICS então remeteu à esta Auditoria Geral memorando S/N,
prestando os esclarecimentos referentes às constatações registradas em decorrência das
visitas in loco. Ainda, o ICS comunicou à esta equipe de auditoria que determinados
docentes, cujas atividades acadêmicas constam como não realizadas na Solicitação de
Auditoria Nº 102/2015/AG-UFAL, são disponibilizados por outras unidades acadêmicas,
motivo pelo qual a Direção do ICS sugeriu que fossem solicitadas informações à unidades
acadêmicas de origem de tais professores.

Sendo assim, essa equipe de auditoria expediu as seguintes Solicitações de
Auditoria:
SA Nº 105/2015/AG-UFAL – dirigida ao ICHCA - Instituto de Ciências Humanas,
Comunicação e Artes

4/10
Plano Anual de Atividades de Auditoria Interna – PAINT 2015

MINISTERIO DA EDUCAÇÃO
UNIVERSIDADE FEDERAL DE ALAGOAS
AUDITORIA GERAL

SA Nº 106/2015/AG-UFAL – dirigida à FALE - Faculdade de Letras
SA Nº 107/2015/AG-UFAL – dirigida ao IC - Instituto de Computação

O ICHCA até a data de confecção do presente relatório não expediu manifestação
à Solicitação de Auditoria Nº 105/2015/AG-UFAL, restando pois prejudicada a avaliação
por esta unidade de auditoria interna acerca da oferta acadêmica cujo(s) docente(s) são
disponibilizados pelo ICHCA para o Curso de Ciências Sociais do ICS.

A FALE, por meio de email enviado a Auditoria Geral, apresentou manifestações à
Solicitação de Auditoria Nº 106/2015/AG-UFAL.

Por fim, o IC apresentou resposta por meio físico, apresentando as devidas
manifestações à Solicitação de Auditoria Nº 107/2015/AG-UFAL.

Colhidas todas as informações e documentos necessários ao competente exame,
a equipe técnica de auditoria responsável pela execução da atividade passou a consolidar
as constatações e suas consequentes recomendações, tudo consignado no relatório que
ora se apresenta.

4. RESULTADOS DOS EXAMES
Inicialmente, se faz necessário registrar que a Unidade Acadêmica auditada
prontamente respondeu à todas as Solicitações de Auditoria expedidas pela equipe
técnica de auditores, fornecendo, sempre dentro do prazo estabelecido, as informações
necessárias, dentre elas os quadros de ofertas acadêmicas.

As constatações abaixo referem-se aos registros de ausência de atividade
acadêmica averiguadas no período de visitas (04/11/2015 à 13/11/2015), os quais foram

5/10
Plano Anual de Atividades de Auditoria Interna – PAINT 2015

MINISTERIO DA EDUCAÇÃO
UNIVERSIDADE FEDERAL DE ALAGOAS
AUDITORIA GERAL

objeto de manifestação da Unidade Acadêmica, com a posterior análise desta unidade de
auditoria interna.
Item de Constatação: 001
Descrição: Não realização de atividade acadêmica no dia 05/11/2015 (quinta-feira) às 15:35h
da disciplina CSOB218-ANTROPOLOGIA DO CORPO E DA SAÚDE na sala 05/ICS.
Solicitação de esclarecimento: Informar os motivos de não realização da atividade acadêmica
no dia e hora acima descritos para a disciplina CSOB218-ANTROPOLOGIA DO CORPO E DA
SAÚDE na sala 05/ICS.– 1º Período, acostando eventuais documentos que comprovem a
realização da atividade acadêmica.

Manifestação do Gestor: No dia 05/11/2015, as atividades acadêmicas da disciplina de
Antropologia do Corpo e da Saúde, sob minha responsabilidade, foram para o Auditório
do ICHCA, onde aconteceria a primeira aula inaugural do mestrado em Antropologia
Social da UFAL. A palestra proferida pela professora Cornélia Eckert (UFRGS), tratou de
um tema de interesse para o programa de disciplina de Antropologia do Corpo e da
Saúde, qual seja a discussão sobre memória e identidade narrativa. O conteúdo referente
à aula prevista para o dia 05/11/2015, qual seja, a discussão sobre o tema da saúde dos
povos indígenas foi resposta no dia 23/11/2015, conforme lista de frequência apresentada
em anexo.
Análise da auditoria interna: A constatação foi esclarecida conforme conteúdo das
respostas das Solicitações de Auditoria Nº 102/2015/AG-UFAL, no qual o docente da
disciplina apresentou a justificativa quando ao fato constatado.

Item de Constatação: 002
Descrição: Não realização de atividade acadêmica no dia 06/11/2015 (sexta-feira) às 16:00h
da disciplina CSOB165-INTRODUÇÃO À FILOSOFIA na sala 1/ICS – 1º Período.
Solicitação de esclarecimento: Informar os motivos de não realização da atividade acadêmica
no dia e hora acima descritos para a disciplina CSOB165-INTRODUÇÃO À FILOSOFIA na
sala 1/ICS – 1º Período, acostando eventuais documentos que comprovem a realização da
atividade acadêmica.

Manifestação do Gestor: Não houve resposta à Solicitação de Auditoria Nº105/2015/AGUFAL.

6/10
Plano Anual de Atividades de Auditoria Interna – PAINT 2015

MINISTERIO DA EDUCAÇÃO
UNIVERSIDADE FEDERAL DE ALAGOAS
AUDITORIA GERAL

Análise da auditoria interna: Análise prejudicada haja vista a ausência de
esclarecimentos que deveriam ter sido prestados pelo ICHCA, unidade acadêmica de
origem do docente da disciplina.
Recomendação 001: Que o Gabinete do Reitor dê ciência ao ICHCA da necessidade de
apresentação de esclarecimentos e atendimento das demandas originadas da Auditoria
Geral, contribuindo assim com o fortalecimento da gestão.

Item de Constatação: 003
Descrição: Não realização de atividade acadêmica no dia 06/11/2015 (sexta-feira) às 16:00h
da disciplina CSOB180 - PESQUISA QUANTITATIVA na sala 4/ICS – 4º Período.
Solicitação de esclarecimento: Informar os motivos de não realização da atividade
acadêmica no dia e hora acima descritos para a disciplina CSOB180-PESQUISA
QUANTITATIVA na sala 4/ICS – 4º Período, acostando eventuais documentos que
comprovem a realização da atividade acadêmica.

Manifestação do Gestor: Informo que as aulas marcadas para a referida data e local
foram ministradas no dia 05.11.2015 e compôs uma atividade intensiva de recuperação e
revisão da disciplina. Precisamente, os alunos que não alcançaram média suficiente para
aprovação passaram a frequentar um mini curso ministrados nas terças e quartas feiras
no período de 04 a 19.11.2015, das 15h as 17h, com conteúdo semelhante ao examinado
na disciplina. Na oportunidade, foram realizadas atividades específicas para recuperação
de notas garantindo assim o direito de reavaliação e prova final dos alunos.
Análise da auditoria interna: A constatação foi esclarecida conforme conteúdo das
respostas das Solicitações de Auditoria Nº 102//2015/AG-UFAL, no qual o docente da
disciplina apresentou a justificativa quando ao fato constatado.

Item de Constatação: 004
Descrição: Não realização de atividade acadêmica no dia 06/11/2015 (sexta-feira) às 17:32h
da disciplina CSOB171 – HISTÓRIA DE ALAGOAS na sala 2/ICS – 2º Período.
Solicitação de esclarecimento: Informar os motivos de não realização da atividade acadêmica
no dia e hora acima descritos para a disciplina CSOB171 – HISTÓRIA DE ALAGOAS na sala
2/ICS – 2º Período, acostando eventuais documentos que comprovem a realização da
atividade acadêmica.

7/10
Plano Anual de Atividades de Auditoria Interna – PAINT 2015

MINISTERIO DA EDUCAÇÃO
UNIVERSIDADE FEDERAL DE ALAGOAS
AUDITORIA GERAL

Manifestação do Gestor: Não houve resposta à Solicitação de Auditoria Nº
105/2015/AG-UFAL.
Análise prejudicada haja vista a ausência de esclarecimentos que deveriam ter sido
prestados pelo ICHCA, unidade acadêmica de origem do docente da disciplina.
Recomendação 002: Que o Gabinete do Reitor dê ciência ao ICHCA da necessidade de
apresentação de esclarecimentos e atendimento das demandas originadas da Auditoria
Geral, contribuindo assim com o fortalecimento da gestão.

Item de Constatação: 005
Descrição: Não realização de atividade acadêmica no dia 06/11/2015 (sexta-feira) às 17:32h
da disciplina CSOB180 - PESQUISA QUANTITATIVA na sala 4/ICS – 3º Período.
Solicitação de esclarecimento: Informar os motivos de não realização da atividade acadêmica
no dia e hora acima descritos para a disciplina CSOB180 - PESQUISA QUANTITATIVA na
sala 4/ICS – 3º Período, acostando eventuais documentos que comprovem a realização da
atividade acadêmica.

Manifestação do Gestor: Informo que as aulas marcadas para a referida data e local
foram ministradas no dia 05.11.2015 e compôs uma atividade intensiva de recuperação e
revisão da disciplina. Precisamente, os alunos que não alcançaram média suficiente para
aprovação passaram a frequentar minicursos ministrados nas terças e quartas feiras no
período de 04 a 19.11.2015, das 15h às 17h, com conteúdo semelhante ao examinado na
disciplina. Na oportunidade, foram realizadas atividades específicas para recuperação de
notas garantindo assim o direito de reavaliação e prova final dos alunos.
Análise da auditoria interna: A constatação foi esclarecida conforme conteúdo das
respostas das Solicitações de Auditoria Nº 102/2015/AG-UFAL, no qual o docente da
disciplina apresentou a justificativa quando ao fato constatado.

Item de Constatação: 006
Descrição: Não realização de atividade acadêmica no dia 10/11/2015 (terça-feira) às 15:23h
da disciplina CSOB162-LEIT. E PRODUÇÃO DE TEXTO na sala 1/ICS – 1º Período.
Solicitação de esclarecimento: Informar os motivos de não realização da atividade acadêmica
no dia e hora acima descritos para a disciplina CSOB162-LEIT. E PRODUÇÃO DE TEXTO na
sala 1/ICS – 1º Período, acostando eventuais documentos que comprovem a realização da
atividade acadêmica.

8/10
Plano Anual de Atividades de Auditoria Interna – PAINT 2015

MINISTERIO DA EDUCAÇÃO
UNIVERSIDADE FEDERAL DE ALAGOAS
AUDITORIA GERAL

Manifestação do Gestor: Neste dia e horário, iniciei a aplicação da AB2 com os alunos
da disciplina Leitura e Produção de texto – CSO162, deixando a professora voluntária
Karolyne Kaya Maria Amorim Moura concluindo a avaliação , iniciada as 13:30h e
concluída às 15:10h, dirigindo-me à Faculdade de Letras – FALE para participar do XXV
Encontro de Iniciação Científica da UFAL com apresentação de orientandos no PIBIC.
Análise da auditoria interna: A constatação foi esclarecida conforme conteúdo das
respostas da Solicitação de Auditoria Nº 106/2015/AG-UFAL, no qual o docente da
disciplina apresentou a justificativa quando ao fato constatado.
Item de Constatação: 007
Descrição: Não realização de atividade acadêmica no dia 10/11/2015 (terça-feira) às 15:23h
da disciplina COSB175-INTRODUÇÃO À ESTATÍSTICA na sala 3/ICS – 3º Período.
Solicitação de esclarecimento: Informar os motivos de não realização da atividade acadêmica
no dia e hora acima descritos para a disciplina COSB175-INTRODUÇÃO À ESTATÍSTICA na
sala 3/ICS – 3º Período, acostando eventuais documentos que comprovem a realização da
atividade acadêmica.

Manifestação do Gestor: A aula correspondente à disciplina Introdução à Estatística
realizada no dia 10.11.2015 teve início, como habitual, às 13:30h. Entretanto, como houve
o comparecimento de apenas um (1) aluno, conforme ata em anexo, foi passado
conteúdo e feita a orientação do projeto solicitado na disciplina. Desta forma, após a
realização das atividades, a referida disciplina terminou às 15h.
Análise da auditoria interna: A constatação foi esclarecida conforme conteúdo das
respostas da Solicitação de Auditoria Nº 107/2015/AG-UFAL, no qual o docente da
disciplina apresentou a justificativa quando ao fato constatado.

5. CONCLUSÃO
Tendo como base a avaliação dos documentos colhidos (planilhas de ofertas
acadêmicas dos cursos auditados e respostas às solicitações de auditoria expedidas), das
visitas in loco realizadas no ICS, a equipe técnica desta Unidade de Auditoria Interna
constatou o regular cumprimento da oferta acadêmica nas atividades em sala de aula do
Curso de Graduação em Ciências Sociais do ICS, com ressalvas, sugerindo o
atendimento das recomendações registradas.

9/10
Plano Anual de Atividades de Auditoria Interna – PAINT 2015

MINISTERIO DA EDUCAÇÃO
UNIVERSIDADE FEDERAL DE ALAGOAS
AUDITORIA GERAL

6. DOS ENCAMINHAMENTOS LEGAIS
Diante do exposto, encaminhe-se o presente Relatório ao Auditor Geral, para os
procedimentos pertinentes no estrito cumprimento da legislação legal, sugerindo-se a
remessa de cópia integral do presente Relatório ser remetido para a Instituto de Ciências
Sociais – ICS, à Faculdade de Letras – FALE, Instituto de Computação – IC e Instituto de
Ciências Humanas, Comunicação e Artes – ICHCA.
.
Maceió/AL, 07 de dezembro de 2015.

ANDRE LUIZ SALGUEIRO GUEDES
Auditor

MARCIO BOMFIM DE ARAÚJO
Contador

JUVENAL DIAS DE SOUVA JUNIOR
Auditor

MARIANA MELO DE ALMEIDA
Administradora

THYAGO BEZERRA SAMPAIO
Coordenador PAINT 2015

10/10
Plano Anual de Atividades de Auditoria Interna – PAINT 2015