RELATORIO Nº 05 - Oferta academica.pdf
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                    UNIVERSIDADE FEDERAL DE ALAGOAS – UFAL
AUDITORIA GERAL – AG

RELATÓRIO DE AUDITORIA 05/2012-AG/UFAL
AÇÃO GERAL
1. RESPONSABILIDADE TÉCNICA DA AÇÃO
1.1. – Nome: André Luiz Salgueiro Guedes
Cargo: AUDITOR
Nome: Juvenal Dias de Souza Junior
Cargo: AUDITOR
Nome: Thyago Bezerra Sampaio
Cargo: AUDITOR

AÇÃO DESENVOLVIDA
2. OBJETIVO

2.1 - Geral: PAINT – 2012 / Plano Anual de Atividades de Auditoria Interna
2.2 - Específico: Planejamento do Controle Interno - Gestão do Controle
Administrativo
AÇÃO: 004/2012 - Acompanhamento dos trabalhos de oferta acadêmica,
verificando a identificação do cumprimento das atividades letivas programadas na UFAL
2.3 – Processo - UFAL – Nº. 23065.002031/2012-40

3. UNIDADE DA DEMANDA: Campus A.C. Simões/UFAL

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Auditar é um compromisso de agregar valor a gestão.

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Senhor Auditor Geral,

Em cumprimento a determinação contida no Plano Anual de Atividades de
Auditoria Interna – PAINT - do exercício 2012, da legislação em vigor pertinente às atividades
de Controle Interno Institucional, Instrução Normativa CGU nº. 07, de 29 de dezembro de
2006 (DOU de 02.01.2007), alterada pela Instrução Normativa nº 09/2007, e Portaria Interna
nº 001/2012/PAINT/AG-UFAL de 01 de março de 2012 da lavra do Coordenador Geral do PAINT
2012, constante no processo nº 23065.005031/2012-40, referente ao código da ação GLOBAL
004/2012

–

PLANEJAMENTO

DO

CONTROLE

INTERNO

–

GESTÃO

DO

CONTROLE

ADMINISTRATIVO – atividade de acompanhamento dos trabalhos de oferta acadêmica,
apresentamos as considerações acerca das atividades de auditoria realizadas cujo teor segue
nas linhas abaixo.

I – INTRODUÇÃO
O projeto de expansão física e de melhorias nas instalações das Instituições
Federais de Ensino Superior permitiu que a Universidade Federal de Alagoas se habilitasse
ao projeto de ampliação de suas atividades, redimensionando o seu planejamento a fim de
que a Instituição possa acompanhar de maneira adequada o seu efetivo crescimento e
desenvolvimento, sendo estes de forma integrada com a sociedade e o Estado.
Concomitantemente, a vulnerabilidade que os crescentes fluxos de recursos
produzem no processo da sua execução, ascende em todos os organismos de controle uma
chama que serve de norte para dispensar uma maior ação dos meios de controle interno
como elemento auxiliador no processo de controle social.

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Auditar é um compromisso de agregar valor a gestão.

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Diante do momento observado é inegável que a Auditoria Geral da Universidade
Federal de Alagoas, como órgão de assessoramento ao dirigente, motive-se técnica e
profissionalmente, alargando seu raio de atuação, e inicie uma nova fase de
acompanhamento e controle. No presente caso definido, são objetos da presente auditoria
a oferta acadêmica da Instituição, através de averiguações in loco das atividades acadêmicas
ministradas.

II – DA METODOLOGIA DOS TRABALHOS
A atividade de auditoria realizada sobre a oferta acadêmica da UFAL consiste no
cruzamento das informações de atividades ofertadas, fornecidas pela Pró-reitoria de
Graduação (PROGRAD), com as visitas in loco dos membros desta equipe de auditoria interna
nas salas/laboratórios/ambiente de atividade acadêmica.
Dando início às suas atividades, esta equipe de auditoria interna escolheu 07
(sete) cursos de graduação a serem auditados, sendo eles: Direito, Economia, Ciências
Contábeis, Administração, Arquitetura, Educação Física e Enfermagem.
Independentemente do horário de oferta dos cursos escolhidos, esta equipe de
auditoria interna procedeu com as visitas in loco nos turnos em que eram ofertadas
atividades acadêmicas dos cursos acima descritos.
Em paralelo às visitas in loco, foi expedida a Solicitação de Auditoria nº
014/AG/UFAL/2012, dirigida à PROGRAD, requerendo o quadro de oferta acadêmica dos
cursos escolhidos pela auditoria. O teor da SA nº 014/AG/UFAL/2012 foi o seguinte:

Senhor Pró-reitor,

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Visando dar início aos trabalhos desta auditoria interna na atividade de oferta acadêmica no
ano de 2012, solicitamos de Vossa Senhoria as informações abaixo descriminadas acerca
da oferta de disciplinas nos cursos de graduação em DIREITO, ECONOMIA, CIÊNCIAS
CONTÁBEIS, ADMINISTRAÇÃO, ARQUITETURA, EDUCAÇÃO FÍSICA e ENFERMAGEM,
todos do Campus Maceió/AL, para o 1º semestre de 2012.

CÓDIGO DA DISCIPLINA
NOME DA DISCIPLINA
NOME DO DOCENTE
HORÁRIO DA AULA (INÍCIO E TÉRMINO)
BLOCO DE SALA DE AULA
NÚMERO DA SALA DE AULA
Colocamo-nos à disposição para quaisquer esclarecimentos que se façam necessários,
através dos ramais 1058 e 1138.
Reiteramos os protestos de estima e elevada consideração.
Contudo, em que pese a SA nº 014/AG/UFAL/2012 ter sido emitida no dia
15/03/2012, até a data de fechamento do presente relatório, as informações solicitadas não
havia sido recebidas por esta equipe de auditoria, o que inviabilizou as atividades de
auditoria, uma vez que ficou impossível cruzar as informações colhidas nas visitas in loco
com o quadro de oferta acadêmica dos cursos auditados.
Conforme se pode depreender das planilhas constante do Anexo Único deste
relatório, a equipe de auditoria interna realizou visitas in loco, nas 07 (sete) unidades
auditadas, no período de 30/03/2012 à 20/04/2012, sem, entretanto, poder realizar o
cruzamento dos resultados colhidos destas averiguações in loco com o quadro de oferta de
cada curso, face o não recebimento destes.

III – DO FUNDAMENTO LEGAL

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As ações desenvolvidas para elaboração deste relatório teve como base o Plano
de Auditoria Interna – PAINT do exercício 2012, devidamente aprovado pelo Conselho
Universitário da Universidade Federal de Alagoas e pela Controladoria Geral da União.

IV – SITUAÇÕES IDENTIFICADAS/CONSTATAÇÕES
Não foi possível a verificação de ocorrências e constatações face o não
recebimento por esta equipe de auditoria interna das informações solicitadas através da SA
nº 014/AG/UFAL/2012, informações estas necessárias para o cruzamento com os resultados
das visitas in loco realizadas pela equipe de auditoria nas unidades acadêmicas escolhidas.

V – PROCEDIMENTOS RECOMENDÁVEIS
Pela impossibilidade de constatação por esta equipe de auditoria interna, não há,
de igual sorte, nenhuma recomendação a ser declinada.

VI – CONCLUSÃO
Diante do exposto, em cumprimento a Portaria Interna nº 001/2012/PAINT/AGUFAL de 01 de março de 2012 emanada pelo Coordenador Geral do PAINT 2012 desta
Universidade Federal de Alagoas e atividade esta integrante do Plano Anual de Atividades
de Auditoria Interna – PAINT 2012, referente a Gestão do Controle Administrativo, tendo
como ação a atividade de acompanhamento dos trabalhos de oferta acadêmica verificando
a identificação do cumprimento das atividades letivas programadas na Instituição, o
presente relatório apresenta as informações colhidas.

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Nada a mais a considerar, encerramos este trabalho encaminhando o presente
relatório ao supracitado Auditor Geral para conhecimento, apreciação, acolhimento e
manifestação, assim como providências que julgar necessárias.

Maceió-AL, 30 de abril de 2012.

André Luiz Salgueiro Guedes
Auditor – SIAPE 1050817

Juvenal Dias de Souza Júnior
Auditor – SIAPE 1186512

Thyago Bezerra Sampaio
Auditor - SIAPE 1864751

ANEXO ÚNICO

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