Inexigibilidade de licitação 52/2014

Pagamento de inscrição das servidoras Héllem Carla Pereira Cruz e Maria Gorete Almeida Tenório no VI CONGRESSO NACIONAL DE ARQUIVOLOGIA a ser realizado no período de 20 a 23 de Outubro de 2014 em SANTA MARIA/RS.

Arquivo
JUSTIFICATIVA INEX 52- INSCRIÇÃO - INSCRIÇÃO NO VI CONGRESSO NACIONAL DE ARQUIVOLOGIA.pdf
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                    UNIVERSIDADE FEDERAL DE ALAGOAS
GABINETE DO REITOR - GR

JUSTIFICATIVA
Tendo em vista que as servidoras Héllen Carla Pereira Cruz, inscrita com SIAPE nº
2.067.561, lotada no setor Arquivo Central e Maria Gorete Almeida Tenório, inscrita com SIAPE
nº 2.067.471, lotada no setor Arquivo Central, as mesmas desenvolvem as seguintes atividades:
Recebimento, registro e distribuição dos documentos, bem como controle de sua movimentação,
classificação, codificação, arranjo, descrição e execução de demais tarefas necessárias à guarda,
preservação e conservação dos documentos, assim como prestação de informação relativas aos
mesmos e preparação de documentos de arquivo para processamento eletrônico de dados, sendo
assim, constata a necessidade de participação das servidoras no VI CONGRESSO NACIONAL DE
ARQUIVOLOGIA – a ser realizado no período de 20 a 23 de outubro de 2014, em Santa Maria/RS.
As mesmas estão a menos de 1(um) ano na Instituição, e ainda não haviam se capacitado
em um evento de tamanha relevância. Também se destacaram em suas áreas de atuação, necessitando
assim, se capacitarem para uma melhor execução de suas atividades.
Tendo como tema: “Arquivologia: sustentabilidade e inovação”, o evento a ser
ministrado é importante porque irá promover discussões acerca das novas ramificações da
Arquivologia, que aliado à tecnologia da informação, discutirá soluções para a Gestão de
Documentos no que se trata a produção e tramitação de documentos, dentro dos Sistemas
informatizados hoje implantados nas Instituições, e também para o Arquivo Central da Universidade
Federal de Alagoas – UFAL.
Além de estar em sua 6ª edição, o Congresso Nacional de Arquivologia - CNA, que teve
início no ano de 2004, completa dez anos de realização em 2014, construindo a integração
profissional, incentivando e qualificando a pesquisa cientifica, focando na capacitação e qualificação
profissional, bem como fortalecimento da Arquivologia no Pais.
Criada em janeiro de 1999, a Associação dos Arquivistas do Estado do Rio Grande do Sul
(AARS) surgiu a partir da extinção dos Núcleos da AAB ( Associação dos Arquivistas Brasileiros)
em julho de 1998, quando os associados do Núcleo Regional do RS se reuniram e após muita
discussão, aprovaram a constituição de uma associação Estadual.
A Associação dos Arquivistas do Rio Grande do Sul realiza anualmente o Seminário
Regional de Arquivos no primeiro semestre, e a Semana do Arquivista no segundo semestre, além
de Cursos, Encontros e Seminários dirigidos ao aperfeiçoamento e atualização de seus associados.

Av. Lourival de Melo Mota, s/n, Campus A. C. Simões – Cidade Universitária – Maceió - Alagoas - CEP 57.072-970
Tel. (82) 3214-1007/1006, Fax: (82) 3214-1700
E-mail: gabinete.ufal@gmail.com, gr@reitoria.ufal.br
http://www.ufal.edu.br

UNIVERSIDADE FEDERAL DE ALAGOAS
GABINETE DO REITOR - GR

Mantém parceria com os Cursos de Arquivologia da UFSM e da UFRGS e com o Arquivo Público
do Estado – APERS e Arquivo Histórico de Porto Alegre Moisés Velhinho.
Dado o nível de excelência da instituição, consideramos justificável o pagamento de
inscrição do evento, assim, esta reitoria, neste ato representada, por seu Reitor, decide pela
contratação direta com Associação dos Arquivistas do Rio Grande do Sul, inscrita com CNPJ/MF
sob o nº 03.040.531/0001-04 no valor total de R$ 1.400,00 ( Um mil e quatrocentos reais) através de
Inexigibilidade de Licitação, amparada no artigo 25, inciso II c/c art. 13, inciso VI da Lei n.º
8.666/93, que dispõe sobre Licitações e Contratos Administrativos.

Maceió/AL., 13 de outubro de 2014.

TALLITA SANNY SANTOS
DIRETORA DA DIVISÃO DE COMPRAS/SINFRA

RATIFICO EM 13/10/2014
EURICO DE BARROS LOBO FILHO
REITOR

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