Deverá ser cadastrado e encaminhado ao DCF, via SIPAC, documento do tipo "PRESTAÇÃO DE CONTAS DE SUPRIMENTO DE FUNDOS", composto de:

• Despacho do Proponente, encaminhando a prestação de contas e atestando o recebimento do material e/ou prestação do serviço;
• Demonstrativo de Despesas, devidamente preenchido e assinado pelo Agente Suprido; e
• Documentos originais que comprovem a realização das despesas (Nota Fiscal ou Recibo), em nome da Universidade Federal de Alagoas (CNPJ: 24.464.109/0001-48), sem rasuras e com data de emissão legível e dentro do período de aplicação, estabelecido na Proposta de Concessão.

O suprido deverá prestar contas das despesas realizadas com o CPGF, dentro do prazo estabelecido na Proposta de Concessão de Suprimentos de Fundos, respeitando o valor liberado para cada tipo de despesa;

Os documentos comprobatórios deverão ser organizados por elemento de despesa e ordenados por data de emissão.

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