• Atender o período de aplicação indicado na Proposta de Concessão de Suprimento de Fundos, não sendo permitido compra/serviços nos finais de semana, feriados e período de férias ou qualquer outro tipo de afastamento;
• Verificar se a despesa a ser realizada se enquadra na classificação orçamentária especificada na Proposta de Concessão;
• Evitar o direcionamento a determinados fornecedores, realizando e registrando pesquisas de preços sempre que possível;
• Realizar os pagamentos exclusivamente à vista, na modalidade CRÉDITO, pelo seu valor total, dado a vedação legal para aquisição/contratação à prazo ou parceladamente;
• Exigir a emissão dos documentos comprobatórios da realização das despesas (NF e Recibo, preferencialmente DANFE), em nome da Universidade Federal de Alagoas (CNPJ: 24.464.109/0001-48), sem rasuras e com data de emissão legível e dentro do período de aplicação, estabelecido na Proposta de Concessão;
• Verificar a data de validade de documento fiscal recebido;
• Controlar o saldo financeiro concedido, respeitando os valores autorizados para cada tipo de despesa, dada a vedação para realização de despesas sem que haja saldo suficiente para seu atendimento;
• Ateste dos documentos comprobatórios da realização da despesa pela chefia imediata do suprido ou secretário da Unidade, devendo este apor a data, assinatura e carimbo; e
• Não aceitar qualquer acréscimo no valor da venda em função de a aquisição ser feita por meio de CPGF.