02 - Solicitação de passagem
02 (2.0) - Manual do Usuário - Solicitação de Passagem - Compra Direta.pdf
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Manual do Usuário - Novo SCDP
Universidade Federal de Alagoas
Março de 2018
2. Solicitação de Viagem ………………………………………………………………………………………….
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2.1. Cadastrar ………………………………………………………………………………………………….
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2.2 Reserva de Passagem via COMPRA DIRETA ………..……………………………………………...
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2. Solicitação de Viagem
2.1. Cadastrar
Acesse o menu Solicitação, opção Cadastrar/Alterar Viagem.
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Clique no botão Novo para cadastrar uma nova viagem.
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Escolha o Grupo de Proposto, o Tipo de Proposto, digite o CPF e clique em Pesquisar.
OBS.: Quando se tratar de Proposto Não Servidor, a busca poderá ser feita pelo nome ou pelo CPF.
Se for a primeira viagem do Proposto desde a implantação da Compra Direta na Ufal, uma tela de cadastro será
exibida. Será necessário informar a data de nascimento da pessoa em questão.
OBS.: Atenção a essa informação. A data de nascimento errada pode impedir o embarque do passageiro.
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Após conferir os dados do proposto e marcar as opções necessárias, clique no botão Salvar.
OBS.: O servidor que possui FG ou CD pode optar entre receber o valor com base no Cargo Efetivo ou com base
na função.
Atenção! No caso de Proposto do Grupo SEPE, é necessário informar manualmente o valor de AuxílioAlimentação e do Auxílio-Transporte.
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O próximo passo é cadastrar os roteiros da viagem. Clique na aba Roteiros, no botão Novo.
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Escolha o tipo de Roteiro (Trecho, Permanência, Trânsito e Retorno) e preencha os campos de preenchimento
obrigatório (sinalizados com asterisco vermelho). Cadastre quantos roteiros forem necessários.
OBS.: Na modalidade Compra Direta, não é necessário cadastrar os roteiros referentes a escalas/conexões.
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Após cadastrar os roteiros, clique na aba Complemento para fornecer as informações sobre a viagem e justificar
o que for preciso de forma clara, completa, sucinta e objetiva. Anexe os documentos necessários e depois clique
no botão Salvar.
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Na aba Resumo é possível conferir o cálculo das diárias que serão recebidas pelo proposto e também outras
informações. Verificando-se que todas as informações estão corretas, o próximo passo é clicar no botão
Encaminhar.
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Após clicar em Encaminhar, uma janela de confirmação será aberta e mostrará o número da PCDP criada.
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2.2 Reserva de Passagem via COMPRA DIRETA
Para a inclusão das reservas, acesse o menu Solicitação, em seguida Passagem, Reservar Passagem e escolha
a opção PCDP.
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Clique no nome do Proposto cuja reserva será feita.
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Marque os trechos para os quais deseja cotar/reservar bilhetes e clique no botão SOLICITAR BILHETE.
Na janela seguinte, clicar em NOVO BILHETE >> Compra Direta.
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Caso o Proposto esteja acompanhado de criança de até 2 (dois) anos de idade, marcar a caixa de seleção e
clicar em OK. Se o Proposto estiver desacompanhado, deixar a opção desmarcada e clicar em OK.
Os voos disponíveis serão mostrados e a opção mais barata estará destacada em amarelo. O SCDP mostra as
opções de bilhetes do tipo Ida e Volta ou Trecho Único (somente ida ou somente volta, uma aba para cada
trecho). Será necessário avaliar de acordo com os parâmetros do artigo 16 da Instrução Normativa Nº 3/2015 –
SLTI/MPOG qual é a opção mais adequada (inclusive considerando os preços). Para selecionar os voos, marcar
a caixa de seleção correspondente à Ida e à Volta (bilhete Ida e Volta) ou na aba de cada trecho (Trecho Único).
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Após selecionar os voos de ida e de volta, clique na aba Concluir e depois no botão EFETUAR RESERVA.
OBS.: Atenção! Conferir os DADOS DO PASSAGEIRO com atenção especial para a data de nascimento. A data
de nascimento errada pode impedir o embarque do passageiro.
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Confirme a efetivação da reserva clicando no botão Sim.
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Preencha as justificativas necessárias e depois clique em Encaminhar.