Manual Banco de Preços
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MANUAL
BANCO DE
PREÇOS
PLUS
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R. Dr. Brasílio Vicente de Castro, 111 ‑ 10º Andar ‑ Campo Comprido ‑ Curitiba/PR
41 3778 1830
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SUMÁRIO
1. SOBRE O BANCO DE PREÇOS......................................................................................................................................03
1.1. BASE LEGAL.........................................................................................................................................................04
2. ACESSO AO SITE BANCO DE PREÇOS....................................................................................................................06
2.1. COTAÇÃO RÁPIDA............................................................................................................................................09
2.2. COTAÇÃO EM LOTE..........................................................................................................................................19
3. MAPA FORNECEDORES..................................................................................................................................................28
4. COMPROVAÇÃO DE COMPETITIVIDADE DECRETO 8.538/15.....................................................................33
5. PAINEL DE NEGOCIAÇÃO...............................................................................................................................................35
6. PENALIDADES......................................................................................................................................................................39
7. TERCEIRIZAÇÃO....................................................................................................................................................................41
8. TERMO DE REFERÊNCIA.................................................................................................................................................44
9. REGISTRO DE PREÇOS.....................................................................................................................................................52
10. CONFIGURAÇÕES.............................................................................................................................................................55
10.1. REFERENCIAS....................................................................................................................................................56
10.2. RELATÓRIOS.....................................................................................................................................................56
10.3. BP FASE INTERNA..........................................................................................................................................56
10.4. ANÁLISE DA COTAÇÃO...............................................................................................................................56
10.5. COTAÇÃO COM FORNECEDORES.........................................................................................................56
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1.
SOBRE O
BANCO DE PREÇOS
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1. SOBRE O BANCO DE PREÇOS
O Banco de Preços é uma ferramenta de pesquisa e comparação de preços praticados pela
administração pública. É um sistema inteligente de pesquisa baseado em resultados de licitações
adjudicadas e/ou homologadas que torna o processo de cotação no mercado simples e prático.
É mais um dos produtos do Grupo Negócios Públicos que visa proporcionar atendimento
especial às necessidades administrativas dos órgãos e entidades consultivos por meio de consultas
ao banco de dados com vários produtos e seus respectivos preços e atas (quando já adjudicado
e homologado). Uma ferramenta oportuna para a solução de dúvidas e questões que requerem
maior qualidade, eficiência ou urgência na elaboração de Editais e formação de preços e valores
estimados. Dispõem também de informações importantes relativas a Valores de Referência
1.1 BASE LEGAL
LEI 8.666
Art. 15. As compras, sempre que possível, deverão: (Regulamento)
I - Atender ao princípio da padronização, que imponha compatibilidade de especificações técnicas
e de desempenho, observadas, quando for o caso, as condições de manutenção, assistência técnica
e garantia oferecidas;
II - Ser processadas através de sistema de registro de preços;
III - submeter-se às condições de aquisição e pagamento semelhantes às do setor privado;
IV - Ser subdivididas em tantas parcelas quantas necessárias para aproveitar as peculiaridades do
mercado, visando economicidade;
V - Balizar-se pelos preços praticados no âmbito dos órgãos e entidades da Administração
Pública.
§ 1o O registro de preços será precedido de ampla pesquisa de mercado.
§ 2o Os preços registrados serão publicados trimestralmente para orientação da Administração, na
imprensa oficial.
IN 73/2020
Art. 5º A pesquisa de preços para fins de determinação do preço estimado em processo licitatório
para a aquisição e contratação de serviços em geral será realizada mediante a utilização dos
seguintes parâmetros, empregados de forma combinada ou não:
I - Painel de Preços, disponível no endereço eletrônico gov.br/paineldeprecos, desde que as cotações
refiram-se a aquisições ou contratações firmadas no período de até 1 (um) ano anterior à data de
divulgação do instrumento convocatório;
II - Aquisições e contratações similares de outros entes públicos, firmadas no período de até 1 (um)
ano anterior à data de divulgação do instrumento convocatório;
III - Dados de pesquisa publicada em mídia especializada, de sítios eletrônicos especializados ou de
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domínio amplo, desde que atualizados no momento da pesquisa e compreendidos no intervalo de
até 6 (seis) meses de antecedência da data de divulgação do instrumento convocatório, contendo
a data e hora de acesso; ou
IV - Pesquisa direta com fornecedores, mediante solicitação formal de cotação, desde que os
orçamentos considerados estejam compreendidos no intervalo de até 6 (seis) meses de antecedência
da data de divulgação do instrumento convocatório.
§ 1º Deverão ser priorizados os parâmetros estabelecidos nos incisos I e II.
§ 2º Quando a pesquisa de preços for realizada com os fornecedores, nos termos do inciso IV,
deverá ser observado:
I - Prazo de resposta conferido ao fornecedor compatível com a complexidade do objeto a ser
licitado;
II - Obtenção de propostas formais, contendo, no mínimo:
a) Descrição do objeto, valor unitário e total;
b) Número do Cadastro de Pessoa Física - CPF ou do Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica - CNPJ
do proponente;
c) Endereço e telefone de contato; e
d) Data de emissão.
III - Registro, nos autos da contratação correspondente, da relação de fornecedores que foram
consultados e não enviaram propostas como resposta à solicitação de que trata o inciso IV do
caput.
ACÓRDÃO DO TCU nº1445/2015
No sentido da utilizada fonte diversificada, a fim de dar maior segurança no que diz respeito aos
valores a serem adjudicados.
Acórdão 998/09-TCU/ Plenário
Para os órgãos especificamente integrantes do SISG, atende ás determinações dos arts. 2º e 3º da
Instrução Normativa nº2 2/11- SLTI/MPOG.
Ainda, para os órgão integrantes do SISG, possibilita a utilização do critério das “contratações
similares de outros entes públicos”( art. 2º, III da IN nº 5/14-SLTI/MPOG, atendendo, dessa
forma, à determinação do Tribunal de Contas da União no Acórdão nº 1445/2015, no sentido da
utilização de fontes diversificadas para uma maior segurança aos valores a serem adjudicados
e de aplicação prioritária dos critérios previstos incisos I e III doa art. 2º da referida Instrução
Normativa.
Preços --> Federal + Municipal + Economia Mistas e Instituições Públicas.
Acórdão 1231/18 Plenário
Em recente decisão, o TCU ressaltou a necessidade de uma ampla pesquisa de preços durante a
fase preparatória das licitações, e seu firme entendimento de que sejam utilizados, entre outros
critérios, cotações com fornecedores, contratos anteriores do próprio órgão e contratos de outros
órgãos ou entidades. (Ac. 1231/18-P)
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2.
ACESSO AO SITE
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2. ACESSO AO SITE BANCO DE PREÇOS
1. Basta abrir o navegador de sua preferência e acessar o endereço na internet. Através da URL de
acesso. www.bancodeprecos.com.br
Navegadores
2. Aguarde o carregamento da página e clique em “Acessar” digite o “Usuário” e “Senha” fornecido
por um de nossos consultores e clique no botão “Entrar”.
3. Uma vez autenticado ao sistema, ao lado esquerdo da tela é possível visualizar todos os módulos
disponíveis:
• Cotações
Permite realizar uma Cotação Rápida ou visualizar as cotações realizadas em Minhas Cotações.
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• Fornecedores
Mapa de fornecedores: Mapeamento estratégico de compras com acesso aos dados dos
fornecedores e preços por região com filtro de fornecedores ME e EPP;
Comprovação de Competitividade Decreto 8.538/15: Aonde é possível descobrir, de forma ágil e
prática, quais são as empresas aptas a atender a LC 147 e o novo decreto 8.538/15;
Painel de Negociação: Propõe ao Pregoeiro uma consulta rápida e precisa dos valores praticados
e apresentados pelos fornecedores em outros processos licitatórios, possibilitando argumentos e
justificativas para a negociação de melhores preços;
Penalidades: Permite visualizar empresas penalizadas;
• Terceirização
Traz resultados de serviços terceirizados com a planilha de formação de preços. O valor unitário
informado no Compras Governamentais e o preço final do vencedor com a planilha de custos.
• Termo de Referência
Opção de criar o termo de referência nos padrões da AGU manualmente, importar de uma cotação
realizada ou a partir de um usuário do BP Fase Interna.
• Registro de Preços
Encontra resultados de Atas de Registros de Preços e Intenções de Registro de Preços;
• Configurações
Definir os parâmetros gráficos para fixar ao relatório, com opções de cálculo, adicionar logomarca
e título para o Relatório.
COTAÇÕES
O primeiro passo para começar a cotação é clicar em uma das opções:
Cotação rápida ou Cotação em lote.
Cotação Rápida: Pesquisar apenas um item
Cotação em Lote: Criação de um lote com vários itens
Unir Cotações: Possibilita unir cotações de pesquisas realizadas
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2.1 COTAÇÃO RÁPIDA
1. Clique em “Cotação Rápida”
PESQUISA RÁPIDA: Permite realizar a pesquisa somente com a palavra chave ou código do
CATMAT/CATSER
PESQUISA AVANÇADA: Permite filtrar os resultados;
2. No campo de palavra-chave, digite uma ou mais palavras-chave que descreva da melhor forma
o item que você procura;
3. É possível classificar o período de 30 dias aos últimos dois anos, como também por Região ou
Estado;
4. Pesquise e aguarde o carregamento dos preços;
5. Uma lista de itens com seus respectivos preços aparecerá. Nessa lista, você pode visualizar a
Quantidade, o Estado, a Data e o Preço Unitário;
6. A descrição completa e vários outros detalhes de cada item você poderá visualizar posicionando
o cursor do mouse sobre o produto
*Quanto mais palavras você digitar mais específica será sua pesquisa. Por isso, é importante
observar as sugestões que a pesquisa inteligente do sistema disponibiliza;
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PESQUISA DE PREÇOS
A pesquisa pode ser feita pela palavra chave ou pelo CATMAT/CATSER. Utilizando palavra chave o
sistema irá retornar resultados de todos os portais localizados, são eles:
Administração Pública
1. Compras Governamentais
2. Licitações-e
3. BEC – Bolsa Eletrônica de Compras de SP
4. Compras Minas Gerais
5. Compras Distrito Federal
6. Compras Espirito Santo
7. Compras Goiás
8. Compras Rio Grande do Sul
9. Compras Rio de Janeiro
10. Compras Paraíba
11. Compras Mato Grosso
12. Compras Ceará
13. Compras Barueri
14. Portal Banrisul
15. Caixa Econômica Federal
16. Portal Compras Públicas
17. Portal LicitaNET
18. Banpará
19. Bolsa Brasileira de Mercadorias
20. Centro de Tecnologia da Indústria Química e Têxtil
21. Compras São Bernardo do Campo
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22. Compras São Paulo
23. Federação das Indústrias de Santa Catarina
24. Federação das Indústrias do Estado da Bahia
25. Federação das Indústrias do Mato Grosso do Sul
26. Federação das Indústrias do Rio Grande do Sul
27. Itaipú Binacional
28. PE Integrado
29. Piracicaba
30. Portal de Compras e-lic SC
31. Portal Diadema
32. Rede Empresas
33. SESC RS
34. SEST SENAT
35. Prefeitura Municipal de Ijuí/RS
36. Prefeitura Municipal de Ajuricaba/RS
37. Prefeitura Municipal de Camaquã/RS
38. Prefeitura Municipal de Rolândia/RS
39. Prefeitura Municipal de Jaguarão/RS
40. Prefeitura Municipal de Clevelândia/PR
41. Prefeitura Municipal de Paulínia/SP
42. Prefeitura Municipal de Uruguaiana
43. Prefeitura Municipal de Guarapuava
44. Prefeitura Municipal de Vitória das Missões/RS
45. Prefeitura Municipal de Pato Bragado/PR
46. Prefeitura Municipal de Pejuçara/RS
47. Prefeitura Municipal de Barra do Ribeiro/RS
48. Prefeitura Municipal de Júlio de Castilhos/RS
49. Prefeitura Municipal de Nova Roma do Sul/RS
50. Prefeitura Municipal de Chopinzinho/PR
51. Prefeitura Municipal de Lagoa dos Três Cantos/RS
52. Prefeitura Municipal de Nova Ramada/RS
53. Prefeitura Municipal de Catanduva/SP
54. Prefeitura Municipal de Sentinela do Sul/RS
55. Prefeitura Municipal de Eugênio de Castro/RS – Transparência
56. Prefeitura Municipal de Estrela do Norte/ SP – Transparência
57. Câmara Municipal de Cunha Porã/SC
58. Prefeitura Municipal de Severiano de Almeida/ RS – Transparência
59. Prefeitura Municipal de Cunha Porã/SC - Transparência
60. Prefeitura Municipal de Saudades/SC – Transparência
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61. Prefeitura Municipal de Campina das Missões/RS – Transparência
62. Prefeitura Municipal de Getúlio Vargas/RS – Transparência
63. Prefeitura Municipal de Salto do Lontra/PR – Transparência
64. Prefeitura de Formosa do Oeste/PR
65. Prefeitura Municipal de Pato Branco/PR – Transparência
66. Prefeitura Municipal de Estiva Gerbil/SP – Transparência
67. Prefeitura Municipal de Cosmópolis/SP – Transparência
68. Prefeitura Municipal de Paraíba do Sul/RJ – Transparência
69. Prefeitura Municipal de Guaraniacu/PR
70. Prefeitura Municipal de Rosana/SP – Transparência
71. Prefeitura Municipal de Rio Negro/PR – Transparência
72. Prefeitura Municipal de Caibi/SC – Transparência
73. Prefeitura Municipal de São José/SC - Transparência
74. Prefeitura Municipal de Bocaiúva do Sul/PR – Transparência
75. Prefeitura Municipal de Palmares do Sul/RS – Transparência
76. Prefeitura Municipal de Nhandeara/SP – Transparência
77. Prefeitura Municipal de Mostardas/RS – Transparência
78. Prefeitura Municipal de Nova Petrópolis/RS – Transparência
79. Prefeitura Municipal de Cristal/RS – Transparência
80. Prefeitura Municipal de Alto Feliz/RS – Transparência
81. Prefeitura Municipal de Costa Rica/MS – Transparência
82. Prefeitura Municipal de Campo Erê/SC – Transparência
83. Prefeitura Municipal de Arroio Grande/RS – Transparência
84. Prefeitura Municipal de Canguçu/RS – Transparência
85. Prefeitura Municipal de Sulina/PR – Transparência
86. Prefeitura Municipal de São Francisco de Assis/RS – Transparência
87. Prefeitura Municipal de Céu Azul/PR – Transparência
88. Prefeitura Municipal de Cruzália/SP – Transparência
89. Estância Turística de Presidente Epitácio/SP – Transparência
90. Câmara Municipal de Mangueirinha/PR – Transparência
91. Prefeitura Municipal de Xambrê/PR – Transparência
92. CIOP – Consórcio Intermunicipal do Oeste Paulista – Transparência
93. Prefeitura Municipal de Mirassol/SP – Transparência
94. Prefeitura Municipal de Ronda Alta/RS – Transparência
95. Prefeitura Municipal de Pedras Altas/RS – Transparência
96. Prefeitura Municipal de Caeté/MG – Transparência
97. Prefeitura Municipal de Montes Claros/MG
98. Prefeitura Municipal de Capela de Santana/RS – Transparência
99. Prefeitura Municipal de Platina/SP – Transparência
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100. Prefeitura Municipal de Pedra Bela/SP – Transparência
101. Prefeitura Municipal de Triunfo/RS – Transparência
102. Capseci – Caixa de Aposentadoria e Pensões dos Servidores Públicos Municipais de Cianorte/
PR – Transparência
103. Prefeitura Municipal de Agudo/RS
104. Prefeitura Municipal de Anhembi/SP
105. Prefeitura Municipal de Anhumas/SP
106. Prefeitura Municipal de Arambaré/RS
107. Prefeitura Municipal de Barros Cassal/RS
108. Prefeitura Municipal de Dom Pedrito/RS
109. Prefeitura Municipal de Feliz/RS
110. Prefeitura Municipal de Flor do Sertão/SC
111. Prefeitura Municipal de Herval/RS
112. Prefeitura Municipal de Itaperuna/RJ
113. Prefeitura Municipal de Leme/SP
114. Prefeitura Municipal de Mariana Pimetel/RS
115. Prefeitura Municipal de Osvaldo Cruz/SP
116. Prefeitura Municipal de Regente Feijó/SP
117. Prefeitura Municipal de Santa Ernestina/SP
118. Prefeitura Municipal de São Gabriel/RS
119. Prefeitura Municipal de Tapera/RS
120. Prefeitura Municipal de Varre-Sai/RJ
121. Prefeitura Municipal de Victor Graeff/RS
122. Prefeitura Municipal de Vacaria/RS
123. Prefeitura Municipal de Viamão/RS
124. Prefeitura Municipal Santa Terezinha de Itaipu/PR
125. SAAE – Pedreira/SP
126. Prefeitura Municipal de Conchal/ SP - Transparência
Fonte Local
1. Nota Paraná
Fontes complementares
1. Preços da Tabela Sinapi – Sistema Nacional de Pesquisa de Custos e Índices da Construção Civil
2. Preços Ceasa
3. Preços Conab
4. Tabela CMED – Câmara de regulação de Mercado de Medicamentos
5. Preços BPS – Banco de Preços Ministério da Saúde
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Sites de Domínio amplo
1. Preços de sites de domínio amplo com mais de 628 sites para consulta
PESQUISA POR CÓDIGO CATMAT/CATSER
CATMAT – Catalogo de Materiais
CATSER – Catalogo de Serviços
São códigos em que o Compras Governamentais utiliza para segmentar os materiais e serviços
registrados no portal.
1ª. Insira o código e clique em CATMAT/CATSER.
2ª. Clique no círculo do código e depois em SELECIONAR
3ª. Na sequência clique em PESQUISAR
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Realizando a pesquisa por código o sistema filtra de modo rápido, trazendo só resultados de
descrição compatível ao CATMAT inserido; ou se preferir pesquise pela palavra-chave e selecione
o resultado desejado e clique em próxima etapa;
Resultado da Pesquisa
Nesta tela é possivel visualizar os resultados encontrados conforme a palavra-chave ou código
mencionado na pesquisa; onde ao lado esquerdo encontra-se vários filtros para utilização durante
a pesquisa;
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1. Clicando na seta será exibida a Aba PROPOSTA, revelando os fornecedores que participaram da
licitação; para visualizar telefone e e-mail dos fornecedores é necessário clicar no “+”;
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2. Se necessitar de informações sobre a licitação, clique na aba DETALHES DA LICITAÇÃO, onde
será exibido todos os dados de identificação como órgão, modalidade, data, objeto, lote, descrições
e os links.
3. Para recolher a tela, clique na seta novamente;
4. Selecione uma fórmula que mais lhe adéque a sua cotação, a fim de gerar o relatório. Há 27
fórmulas, entre elas: média, mediana e menor preço;
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6. Para continuar clique em próxima etapa;
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2.2 COTAÇÃO EM LOTE
Resumo de itens:
Para criar uma cotação em lote é necessário criar os itens e na sequencia realizar a pesquisa dos
preços. Pode ser criado manualmente ou importar planilha, caso tenha esses itens em uma planilha
em EXCEL
Criar item manualmente:
Clique em novo item para cadastrar o seu produto.
Adicione ao formulário o Nome, Descrição, Quantidade e Cidade. Clique em SALVAR. Para adicionar
o próximo item à sua cotação, clique novamente em novo item.
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Importar Item:
1. Para importar uma cotação é necessário que a planilha esteja no formato XLS. ou XLSX. Clique
em IMPORTAR ITEM e veja o exemplo disponível para utilização.
2. A planilha para importação deve conter as seguintes informações:
NOME – Até 250 caracteres;
DESCRIÇÃO – Texto livre
QUANTIDADE – Campo Numérico;
UNIDADE DE MEDIDA – Utilizar as Unidades do BP e as mesmas não devem estar abreviadas, a
listagem com as unidades de medidas estão disponíveis na planilha para seleção;
CIDADE – Utilizar uma cidade válida;
UF – Utilizar uma UF válida, a listagem com as UF válidas estão disponíveis na planilha para seleção;
OBSERVAÇÃO – Utilize esse campo caso necessite colocar alguma informação a mais, mas não é
obrigatório o preenchimento;
É necessário conter essas informações para que seja possível a importação do arquivo.
3. Feita a importação, será possível visualizar os itens selecionados conforme o exemplo abaixo:
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Após realizar a importação, clique em SALVAR. O sistema indicará que a planilha foi salva com
sucesso, em seguida clique em OK.
Resumo de itens
Tendo cadastrado o primeiro item, nesta página poderá adicionar o Nome de identificação da sua
cotação.
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Para realizar a pesquisa de preços, clique em PROCURAR. Irá te direcionar a cotação rápida, informe
uma palavra-chave. (Ex. PAPEL) e clique em pesquisar.
Para obter o Relatório clique em:
Configurando seu relatório
São opções para formação gráfica do Relatório de Cotações Públicas, cada vez que alterar uma
opção da configuração, poderá ter uma Pré-visualização ao lado direito da tela.
Você pode gerar o relatório em formato:
PDF ou Excel a fim de copiar os dados para outra planilha mãe.
Resumido: Terá apenas informações da primeira página do relatório.
Completo: Terá todas as páginas do relatório.
Ao finalizar a configuração clique em GERAR ARQUIVO.
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PESQUISA SISTEMATIZADA IN 73/2020
Em conformidade com a IN temos a opção onde é necessário selecionar para que o sistema realize
a pesquisa conforme os parâmetros da IN 73/2020
Ao selecionar essa opção o sistema irá:
Permitir a inclusão de justificativa e percentual sobre o preço estimado para composição do preço
máximo em conformidade a IN 73/2020 art. 10º § 2º;
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Emiti alertas quando a pesquisa dos preços tem menos de 3 preços e apresenta campo para o
usuário digitar sua justificativa em conformidade ao art. 6 § 4º da IN 73/2020
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Informa justificativa de qual método matemático foi aplicado na pesquisa dos preços
Apresenta alertas quando os preços selecionados não foram das fontes que a IN 73/2020 o
parágrafo 1º, Inciso IV do artigo 5º da IN 73/2020, determina “ deverão ser priorizados os parâmetros
estabelecidos nos Incisos I e II”.
1ª Passo: Insira o nome do produto;
2ª Passo: Pesquisa Sistematizada atende 100% a IN 73/2020. A Pesquisa Sistematizada é uma
cotação ampla e diversificada.
Um produto:
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INCISO I ART 5º -> Painel de Preços onde a fonte é o Compras Governamentais;
INCISO II ART 5º -> Outros Entes Públicos;
INCISO III ART 5º -> Sites de Domínio Amplo: Mais de 600 portais;
INCISO IV ART 5º -> COTAÇÃO DIRETA
• Convide os Fornecedores para uma cotação direta.
• Direcione sua pesquisa, escolhendo qual segmento do seu produto/serviço que se enquadra
melhor e clique em PESQUISAR;
• Selecione os fornecedores que deseja convidar para sua cotação direta, só é preciso clicar no
quadrado branco do lado esquerdo da sua tela;
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• Clique em ENVIAR CONVITES
• Aguarde a resposta de sua solicitação!
• O sistema permite convidar apenas 3 fornecedores por item, caso necessite mais de 3 deve se
configura o SMTP para que seja liberado o envio de mais convites.
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3.
MAPA DE
FORNECEDOR
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3. MAPA DE FORNECEDOR
Neste módulo é possível realizar o mapeamento estratégico de fornecedores que participaram
de licitações, microempresas e vencedores. Listando de forma prática a relação de dados de
cada um deles, onde é possível utilizar essas informações para realizar a compra direta com o
fornecedor. A fonte de pesquisa do mapa de fornecedores é o Compras Governamentais, ou seja,
a pesquisa deve ser feita com o CATMAT/CATSER.
Com o mapeamento estratégico de compras sua busca será mais completa, com acesso aos dados
dos fornecedores no mapa e preços por região.
Além disso, os produtos e serviços podem ser pesquisados pelo
CATMAT e CATSERV.
1. Para criar seu mapa estratégico clique em NOVO MAPA
2. Em identificação do produto inclua o código do produto ou descrição.
Incluindo diretamente o código, você terá acesso à descrição exata do produto ou serviço.
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3. Incluindo nome ou descrição ao clicar em buscar, você terá acesso a uma lista de todos os
produtos ou serviços pesquisados com seus respectivos códigos. Basta selecionar o código/
produto e SELECIONAR o produto desejado.
4. Clique em PRÓXIMA ETAPA
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5. Na segunda etapa você pode especificar sua pesquisa, selecionando Estado e SRP. Ainda na
segunda etapa você encontra a relação dos fornecedores (total, vencedores e microempresas).
6. A terceira etapa nos trará o resumo do mapa com a relação dos fornecedores (total, vencedores
e microempresas).
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7. Para acessar os dados dos fornecedores, basta selecionar uma das abas (vencedores, participantes
ou microempresas).
8. Clique em
para ter acesso as configurações do seu mapa estratégico e gerar relatório.
9. Acesse as configurações e gere o relatório.
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4.
COMPROVAÇÃO DE
COMPETITIVIDADE
DECRETO 8.538/15
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4. COMPROVAÇÃO DE COMPETITIVIDADE DECRETO 8.538/15
Agora é possível descobrir, de forma ágil e prática, quais são as empresas aptas a atender a LC
123/06, LC 147/14 e novo DECRETO 8.538/15. Através de uma comprovação você pode justificar se
existe competitividade em sua região entre Microempresas e Empresas de Pequeno Porte
1º Passo – Identifique seu produto: Insira o código CATMAT ou a descrição do seu item. Selecione
então o item desejado.
2º Passo: – Também para atender o Decreto 8.538/15 refine a busca por fornecedores dentro da
sua região.
3º Passo: - Gere a sua comprovação clicando em GERAR ARQUIVO
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5.
PAINEL DE
NEGOCIAÇÕES
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5. PAINEL DE NEGOCIAÇÕES
O Painel de Negociações propõe ao Pregoeiro uma consulta rápida e precisa dos valores praticados
e apresentados pelos fornecedores em outros processos licitatórios, possibilitando argumentos e
justificativas para a negociação de melhores preços.
BASE LEGAL
O Pregoeiro está autorizado a propor uma negociação de preços sempre que julgar necessário,
visando obter uma proposta ainda mais vantajosa para a Administração, conforme previsto no inc.
XVII do art. 4º da Lei Geral do Pregão (10.520/02)
De acordo com os Acórdãos 694/2014 e 2262/2015, ambos TCU Plenário, ao enviar uma
contraproposta ao licitante melhor colocado, a atividade de negociação deve ser a principal tarefa
do Pregoeiro, por se tratar da possibilidade de maximizar a melhor proposta para o setor público.
Ainda segundo a manifestação do Plenário do TCU no Acórdão 2637/2015, a tentativa de negociação
para reduzir o preço final no pregão é dever da Administração, mesmo que a menor proposta seja
inferior à estimativa do certame licitatório.
1. Clique em FORNECEDORES e na sequência em PAINEL DE NEGOCIAÇÕES;
2. Em seguida informe o CNPJ da empresa que deseja pesquisar. É possível filtrar pelo objeto e pelo
CATMAT/CATSER.
Clique em PESQUISAR;
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3. Ao realizar a pesquisa conseguimos visualizar os resultados encontrados com todo o histórico de
negociação daquele determinado fornecedor;
4. Para visualizar informações sobre os resultados, clique na seta para baixo e para selecionar
resultados, no quadrado ao lado da seta;
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5. Após selecionar clique no início da página em GERAR RELATÓRIO;
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6.
PENALIDADES
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6. PENALIDADES
Para consultar empresas que já foram penalizadas em processos licitatórios, clique em
FORNECEDORES e na sequência PENALIDADES; as fontes de pesquisa desse módulo são: Portal
Transparência e TCU.
1. Informe o CNPJ e/ou razão social da empresa que deseja e clique em PESQUISAR; clicando em
detalhe você será direcionado para o portal;
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7.
TERCEIRIZAÇÃO
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7. TERCEIRIZAÇÃO
O Módulo Terceirização auxilia em trazer resultados mais específicos, relacionados a serviços
terceirizados com a planilha de formação de preços;
1. Clique em NOVA PESQUISA
2. Escolha o serviço que deseja, poderá ser colocada alguma especificação adicional. Disposição
dos filtros por estado e período, clique em PESQUISAR.
3. Resultado da pesquisa selecionada, depois de localizado o serviço desejado, clique em anexo
para gerar a planilha de custos.
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4. Planilha de custo em PDF ou EXCEL.
5. Todos os relatórios ficam salvos, onde é possível GERAR RELATÓRIO e EXCLUIR;
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8.
TERMO DE
REFERÊNCIA
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8. TERMO DE REFERÊNCIA
1. Para criar um termo de referência deve-se clicar em NOVO TERMO DE REFERÊNCIA.
2. Temos a opção de criar o termo de referência manualmente, importar das cotações já finalizadas
ou importar a partir de um usuário do Fase Interna. Escolha uma!
3. Criar especificação técnica manualmente:
• Descrição: Acrescentar descrição desejada.
• Justificativa de Contratação: Algo simples e rápido, por exemplo: Aquisição de material de
escritório para o novo departamento.
• Observação: Prevenir algum erro, ou se atentar a algum detalhe, coloque uma observação clara.
Assim que preencher os campos, clique em SALVAR.
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4. Ao criar um termo de referência manualmente, clique em NOVA ESPECIFICAÇÃO TÉCNICA. A
especificação técnica pode ser digitada ou ao clicar em ASSISTENTE o sistema auxilia na criação
da especificação técnica conforme o CATMAT/CATSER.
5. Clique em ASSISTENTE e digite um termo inicial;
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6. Será listado vários termos disponíveis, onde será necessário que o usuário selecione conforme a
especificação desejável;
7. Ao finalizar clique em
8. Assim está pronta a sua especificação conforme os termos utilizados;
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9. Podemos GERAR UMA COTAÇÃO caso ainda não tenha sido feito a pesquisa de preço ou GERAR
O TERMO DE REFERÊNCIA;
9.1 GERAR COTAÇÃO – Ao clicar em gerar cotação o usuário será direcionado para o módulo de
pesquisa de preço com sugestões de preços com base na especificação utilizada;
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9.2. Feita a pesquisa dos preços, clique em DOCUMENTO DO TERMO DE REFERÊNCIA onde o
próximo passo será as etapas do documento. São etapas totalmente editáveis. Criando o termo de
referência, pode ser utilizado como padrão e também gerado o documento Word, onde pode ser
editado e gerado;
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10. Ao finalizar é possível SALVAR COMO MODELO PADRÃO, GERAR DOCUMENTO e ENVIAR
DOCUMENTO POR E-MAIL.
11. SALVAR COMO MODELO PADRÃO
É possível salvar múltiplos modelos para utilizações futuras, onde ao gerar um documento
novamente já estará disponível para utilização;
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12. Opção importar especificação técnica a partir de uma cotação. Selecione a cotação que
deseja importar e clique em IMPORTAR ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS A PARTIR DA COTAÇÃO
SELECIONADA.
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9.
REGISTRO
DE PREÇOS
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9. REGISTRO DE PREÇOS
Permite realizar pesquisa rápida de Atas de Registro de Preços e Intenções de Registro de Preços.
1. Para realizar a busca escolha qual opção deseja; PESQUISAR ATAS DE REGISTRO DE PREÇOS
ou INTENÇÕES DE REGISTRO DE PREÇOS, em seguinda informe uma palavra-chave. É possível
restringir os resultados utilizando às opções de filtros. Ao finalizar clique em PESQUISAR;
2. O sistema apresentará os resultados encontrados conforme o termo utilizado na busca. Ao lado
esquerdo da tela encontramos várias opções de filtros para restringir a busca. Clicando na seta para
baixo na linha dos resultados encontrados é possível visualizar os detalhes:
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3. Ao abrir o resultado desejado visualizará as informações:
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10.
CONFIGURAÇÕES
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10. CONFIGURAÇÕES
Opção que determina a aparência do seu Relatório de Cotações Públicas.
10.1. PREFERÊNCIAS – a primeira aba do menu “Configurações” pode ser ajustada para que as
pesquisas estejam dentro do padrão exigido pelo órgão. Por exemplo, há o preenchimento de
fórmula padrão, se o órgão é ou não integrante do SISG, IP’s autorizados a acessarem o Banco de
Preços e mais.
10.2. RELATÓRIOS – a segunda aba permite gerenciar as configurações de relatório, ou seja, há a
opção de colocar como padrão informações como contato e endereço de fornecedores. Também
há a possibilidade de inserir o logotipo do órgão e informar dados importantes, como: título,
responsável e departamento. Ao preencher esse últimos dados, o sistema já permite uma prévisualização do relatório.
10.3. BP FASE INTERNA – nessa opção das configurações se tem a possibilidade de cadastrar e
gerenciar os usuários do BP Fase Interna, funcionalidade do Banco de Preços utilizada para gerar
especificações técnicas. pág. 43
10.4. ANÁLISE DA COTAÇÃO – a análise de cotação é mais um item de segurança do Banco de
Preços, permitindo a conferência entre quantitativos, unidades de medida, regiões pesquisadas,
para garantir uma pesquisa mais efetiva e segura. As configurações da análise de cotação são
personalizadas, podendo atender 100% os critérios exigidos pelo órgão.
10.5. COTAÇÃO COM FORNECEDORES – essa funcionalidade permite ser configurada as opções
de contato com o fornecedor, uma vez que abre a opção de editar um e-mail padrão a ser enviado
em todos os contatos de solicitação de cotação.
BP FASE INTERNA
O BP Fase Interna é um módulo desenvolvido para tornar a especificação do objeto uma tarefa
simples e rápida.
• Disponibilize para todos os departamentos, núcleos, coordenadores e servidores da sua Instituição.
• Acesso ilimitado
• Você decide quem pode utilizar (configurável, sem limite de usuário).
CONFIGURAÇÕES
IDENTIFICAÇÃO
1. O primeiro cadastro será da pessoa responsável pelo usuário e senha do Banco de Preços, ela
receberá e-mails de todos os setores com as especificações técnicas dos objetos elaboradas no BP
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Fase Interna.
Insira o documento timbrado com logotipo/ brasão da sua Instituição.
2. Novamente o primeiro a se cadastrar é o responsável para começar a criar os outros usuários.
Cadastre os usuários podendo ser eles de todos os setores. Envie e-mail clicando no envelope do
lado direito, o usuário deve receber o link e senha para acesso ao BP fase Interna.
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Os usuários cadastrados terão acesso somente ao Termo de Referência e criação de especificações
técnicas. Os demais módulos não serão disponibilizados para esses usuários.
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PERGUNTAS?
SUGESTÕES?
RECLAMAÇÕES?
SUPORTE?
FALE CONOSCO!
ATENDIMENTO:
Segunda a Quinta-feira, das 08h30min às 17h30min
Sexta-feira, das 08h30min às 16h30min
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