INCLUSÃO DE ITENS_COTAÇÕES NO SIPAC - ORIENTAÇÕES GERAIS.pdf
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                    PROGINST
PRÓ-REITORIA DE GESTÃO INSTITUCIONAL
Coordenadoria de Administração, Suprimentos e Serviços
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ORIENTAÇÕES GERAIS SOBRE CADASTRO DE ITENS/COTAÇÕES NO SIPAC

1. Foram cadastrados novos grupos de materiais no SIPAC correspondentes às Comissões
Temporárias. A relação com os novos grupos se encontra na pasta compartilhada, acessível
diretamente pelo link. Os grupos “Material Esportivo”, “Copa e Cozinha” foram mantidos
2. Todos os membros das Comissões Temporárias já estão com o perfil de gestores dos
catálogos de materiais do SIPAC.
3. Para cadastrar as cotações nos itens dos novos grupos será feito simultaneamente o
cadastro dos novos itens nos grupos de materiais recém-criados.
4. As Comissões poderão iniciar o cadastro dos itens já cotados mesmo antes de encerrar
todas as pesquisas de preços, utilizando para tanto um relatório prévio baixado do Banco de
Preços.
5. Para iniciar o cadastro, basta acessar o módulo Catálogo de Materiais do SIPAC:

6. Dentro do módulo, selecionar a opção de cadastrar no tópico “Material”:

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7. Uma vez dentro opção de cadastrar, atentar para as observações seguintes:

a) Ao começar a digitar a “denominação” do item, poderão aparecer opções abaixo
indicando que o item já está cadastrado. Para evitar o impedimento do cadastro do item,

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basta adicionar mais algum detalhe na denominação para que o sistema identifique o
material como não cadastrado e permita o cadastro.
b) No campo “grupo de material”, digite o código do grupo correspondente ao da sua
comissão/subcomissão seguido de um espaço e um traço (Ex.: 23 - ) para que o sistema
reconheça o grupo e permita a seleção.
c) Após o preenchimento da “unidade de medida” e da “especificação do item” (campos
obrigatórios), é imprescindível preencher também o campo “código CATMAT/CATSER”.
d) Após os dados do item, são colocadas as informações das cotações encontradas. Para
tanto, é indispensável assinalar a opção “fonte externa sim”.
e) No campo “Fornecedor/fonte externa” devem ser inseridas as seguintes informações,
dependendo da fonte de pesquisa:
● “Compras Governamentais”: CNPJ; razão social; UASG; nº da Licitação; nº do
item; data da compra.
● “Outros Entes Públicos”: CNPJ; razão social; órgão; nº da Licitação; nº do item;
Data da compra.
● “Domínio amplo”: CNPJ; razão social; link
● “Contato com fornecedores”: CNPJ; razão social.
f) No campo “marca” deve-se digitar parte do nome da marca e aguardar que o sistema
reconheça. Caso isso não aconteça, será necessário cadastrar a marca no próprio módulo
Catálogo de Materiais antes de continuar o cadastro da cotação. Se não houver informação
da marca do item cotado, deve-se indicar “sem marca”.
g) MUITO IMPORTANTE: O CAMPO “DATA DA COTAÇÃO” DEVE CONTER A
INDICAÇÃO DA DATA EM QUE VOCÊ FEZ A PESQUISA NO BANCO DE PREÇOS,
PODENDO SER UMA DATA APROXIMADA. ESSE CAMPO NÃO CORRESPONDE À
DATA DA COMPRA. Entretanto, caso a cotação já tenha sido inserida no SIPAC com uma
data divergente dessa indicação, não será necessária a alteração, tendo em vista que o
relatório das cotações já indicará a data correta.
h) Preenchidos todos os campos, deve-se clicar em “inserir cotação”.
i) Após a inclusão das demais cotação pelo mesmo processo, deve-se clicar no botão
“cadastrar cotações”, caso contrário, o sistema não incluirá as cotações e será preciso
refazer todo o cadastro das cotações.
8. Caso se trate de itens relacionados aos grupos antigos do Sipac que foram mantidos,
deve-se selecionar a opção “listar/alterar” e seguir os passos mencionados a partir da letra
“e” do item 7 destas instruções, excluindo eventuais cotações dos anos anteriores.