Solicitações de Colação de Grau - Ato Administrativo
O Departamento de Registro e Controle Acadêmico - DRCA informa que as solicitações de colações de grau dos discentes da graduação deverão ser efetuadas através do sistema SIGAA.
Como solicitar a COLAÇÃO DE GRAU?
Para solicitar a outorga de grau por ato administrativo o aluno deverá acessar o sistema SIGAA
Instruções no item nº 5 do Manual do Discente
ATENÇÃO - Os campos que solicitam documentação não correspondente ao seu curso deverão ser carregados com um arquivo PDF/A-1a (primeira geração) em branco.
O discente deve providenciar a seguinte documentação convertendo para PDF/A-1a (primeira geração):
Cópia do documento de identidade civil (Conforme Portaria 1.095/2018- MEC);
Declaração de quitação com as bibliotecas Central e setoriais, disponível no link;
Recibo do Repositório Institucional da UFAL _ Depósito do TCC. (acessar este endereço);
Documento militar atualizado (cursos de MEDICINA, ODONTOLOGIA, FARMÁCIA E MEDICINA VETERINÁRIA, gênero masculino);
Documento que ateste a urgência da colação de grau
Declaração de quitação com o curso, emitida pela respectiva Coordenação (apenas para graduandos dos cursos de Educação Física Licenciatura dos cursos de Maceió e Odontologia;
Da disponibilização do Certificado de Conclusão de Curso e do Histórico Acadêmico
No prazo de 15 dias da data de solicitação o egresso deverá acessar ao sistema SIGAA para emissão de seu Certificado de Conclusão de Curso e Histórico Acadêmico. Ficará disponível no sistema o menu - "Emitir Certificado de Conclusão de Curso".
Da disponibilização do Diploma Digital
No prazo de até 120 dias da data da Colação de Grau o Diploma Digital estará disponível para emissão no menu - "Impressão de Diploma Digital".
ATENÇÃO
Para solicitar colação de grau emergencial o discente deve anexar obrigatoriamente um documento que ateste a necessidade, conforme RESOLUÇÃO Nº 18/2023-CONSUNI/UFAL, de 04 de abril de 2023, no sistema.
A outorga de grau emergencial será realizada apenas nos seguintes casos, mediante documentos comprobatórios:
a) Posse em concurso público;
b) Celebração de contrato de trabalho com pessoa jurídica de direito público e/ou privado;
c) Aprovação em Curso de Pós-Graduação Latu e Stricto sensu;
d) Aprovação em Programas específicos do Governo Federal;
e) Transferência ex-offício;
f) Doenças impeditivas;
g) Retorno à cidade de origem (estudantes com vínculo em programas de convênio).
Sugestão de site que dispõe de serviço gratuito para conversão dos documentos em PDF/A-1a (primeira geração): https://www.pdf2go.com/pt/convert-para-pdfa ou https://xodo.com/pt/pdf-para-pdfa
