Receber Processo
Esta funcionalidade permite que o usuário registre o recebimento de processo enviados à sua unidade de lotação no sistema da Instituição.
Para isso, acesse o SIPAC → Módulos → Portal Administrativo → Protocolo → Processos → Receber.
O sistema exibirá uma página contendo o campo de Consulta de Processos e a lista de Processos Pendentes de Recebimento na unidade. (Figura 1)
Figura 1
Se desejar realizar a busca por um processo específico, informar a unidade onde o processo está localizado, no campo Processos na Unidade, o Número do Processo, o número de seu Código de Barras, seu Assunto Detalhado e/ou o nome do Interessado no processo.
Caso o usuário desista de realizar a busca, clique em Cancelar e confirmar a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente.
Para prosseguir, clicar em Buscar. A página será automaticamente atualizada e, na lista de Processos Pendentes de Recebimento, serão exibidos apenas os processos que atendem aos critérios de busca informados.
Ainda na lista de Processos Pendentes de Recebimento, clicar no número de um determinado processo ou no ícone para visualizar seus detalhes. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente.
Para exemplificar, utilizaremos o processo de número 23065.024514/2017-58. A página Dados Gerais do Processo será disponibilizada pelo sistema (figura 2):
Figura 2
De volta à página anterior, clicar no ícone para devolver o processo à sua unidade de origem por não ter recebido-o fisicamente. Desta vez, exemplificaremos com o processo de número 23065.023279/2017-5. O sistema irá direcionar o usuário para a seguinte página (figura 3):
Figura 3
Aqui, é necessário informar uma Observação sobre a devolução do processo. Se desejar retornar à página anterior, clicar em Voltar.
Para prosseguir, clicar em Confirmar. A seguinte tela será apresentada (figura 4):
Figura 4
O usuário deve clicar em Cancelar caso desista da devolução ou em OK para confirmá-la. Optando por confirmar, uma mensagem de sucesso será exibida pelo sistema no topo da seguinte página (figura 5):
Figura 5
Se desejar receber outro processo, clicar em:
Figura 6
De volta à lista de Processos Pendentes de Recebimento, para selecionar os processos que serão recebidos o usuário deve clicar na caixa de seleção localizada ao lado de seus números.
Exemplificaremos com o processo 23065.024514/2017-58.
Após selecionar os processos desejados, clicar em Continuar para prosseguir. O sistema o irá direcionar o usuário para a seguinte página (figura 7):
Figura 7
Clicar em Confirmar Recebimento para prosseguir. Assim, o sistema irá direcionar o usuário para a seguinte página (figura 8):
Figura 8