Abertura de Termo de Acautelamento
Essa operação permite ao usuário cadastrar um termo de acautelamento. Esse termo consiste no documento que descreve os materiais do patrimônio da Instituição que estão sob a guarda do servidor. Será possível cadastrar as informações referentes à retirada do material assim como a data de devolução.
Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIPAC → Módulos → Portal Administrativo → Patrimônio → Acautelamento → Abertura de Termo de Acautelamento (figura 1).
Figura 2
Na tela seguinte, o usuário poderá realizar a busca por servidores e os materiais sob suas guardas. Primeiramente, será necessário informar o Detentor do material, fornecendo seu nome ou o número de matrícula do SIAPE e, em seguida, selecionando-o na lista de resultados gerada após a inserção das primeiras letras. Ao informar o nome do Detentor, o sistema gerará mais critérios para o cadastramento de acordo com a figura a seguir (figura 2):
Figura 2
Serão exibidos o Cargo e a Lotação do Detentor automaticamente. O usuário deverá ainda informar a Unidade de Acautelamento, inserindo o nome da unidade ou seu código. Ao informar as primeiras letras ou números, uma lista de opções será gerada pelo sistema. Clique no resultado desejado. Além disso, será possível informar a Data de Fechamento do termo, ou selecioná-la no calendário virtual. Para prosseguir, clique em Continuar. Desta forma, o usuário poderá realizar a Consulta dos Bens do Termo de Acautelamento.
A seguinte tela será exibida (figura 3):
Figura 3
Insira um dos campos para busca, exemplificaremos com o Nº de tombamento 2014004432 correspondente a um MICRO COMPUTADOR. Para inserir o material no termo, clique em 
.
Assim, o material estará presente na lista dos Bens Inseridos no Termo de Acautelamento.
Para continuar clique em Continuar, na tela mostrada na figura 3. A tela mostrada na figura 4, será exibida. Confira os dados e clique em Confirmar para finalizar a operação.
Figura 4
Após clicar então Confirmar, uma mensagem de sucesso será exibida seguida pelos dados do termo, como mostra a figura 5:
Figura 5
Caso queira imprimir o Termo de Acautelamento, clique no ícone 
, exibido na tela da figura 5. O sistema retornará uma tela com a seguinte configuração (figura 6):
Figura 6
