Liquidação de Despesas
Sumario:
- Protocolo de Empenhos
- Cadastrar/Alterar/Listar Nota Fiscal
- Associar Nota Fiscal à Nota do Sistema
- Cadastrar/Alterar/Listar Invoice
Protocolo de Empenhos
Acesse: SIPAC → Módulos → Liquidação de Despesas → Liquidação de Despesas → Emitir Protocolo de Empenhos
Figura 1
Figura 2
Figura 3
Para emitir o relatório de empenhos o usuário deve adicionar os empenho desejados (conforme tela mostrada na figura 3), e após isso deve inserir a unidade de destino e clicar no botão Confirmar. Será exibida a tela mostrada na figura 4, com o relatório dos empenhos selecionados que pode ser impresso.
Figura 4
Cadastrar/Alterar/Listar Nota Fiscal
Cadastrar
Acesse: SIPAC → Módulos → Liquidação de Despesas → Liquidação de Despesas → Nota Fiscal → Cadastrar
Figura 5
Figura 6
Na tela mostrada (figura 7), o usuário deve inserir os dados da nota fiscal e selecionar o(s) empenho(s) ao qual ela será adicionada.
Figura 7
Na tela mostrada (figura 8), o usuário deve escolher os itens que serão adicionados a nota fiscal. Pode ser realizada uma busca através da denominação do item ou do código dele.
Figura 8
Será exibida uma lista com os materiais encontrados a partir do parâmetro de busca escolhido pelo usuário. Basta clicar no ícone 
mostrado na tela ao lado (figura 9).
Figura 9
A tela ao lado será exibida (figura 10). O usuário deve preencher os campos obrigatórios e clicar no botão Incluir na Nota Fiscal.
Figura 10
A cada item adicionado, o item será acrescido na lista Itens da Nota Fiscal, mostrado na tela ao lado (figura 11). Ao terminar de incluir todos os itens da nota fiscal o usuário deve clicar no botão Continuar. Se desejar o usuário também pode remover um item clicando no ícone 
ou alterar clicando no ícone 
.
Figura 11
Para finalizar o usuário deve clicar no botão Confirmar mostrado na tela (figura 12).
Figura 12
Figura 13
Listar/Alterar
Acesse: SIPAC → Módulos → Liquidação de Despesas → Liquidação de Despesas → Nota Fiscal →Listar/Alterar
Figura 14
Figura 15
Para realizar alteração na nota fiscal o usuário deve clicar no ícone . (Figura 16)
Figura 16
Figura 17
Serão exibidos os itens da nota fiscal. O usuário pode buscar mais itens para adicionar a nota fiscal, como também pode alterar o valor e a quantidade de algum item já inserido. Para isso é necessário clicar no ícone .
Figura 18
Se a alteração for no valor e/ou quantidade de algum item já inserido o usuário deve clicar novamente no Ícone para salvar a mudança e depois clicar no botão Continuar.
Figura 19
Figura 20
Figura 21
Associar Nota Fiscal à Nota do Sistema
Acesse: SIPAC → Módulos → Liquidação de Despesas → Liquidação de Despesas → Associar à Nota de Sistema
Figura 22
Figura 23
Ao realizar a consulta das notas fiscais o usuário deve clicar no ícone para selecionar a nota fiscal. (Figura 24)
Figura 24
Ao selecionar a nota fiscal o usuário deve inserir a nota de serviço e clicar no botão Associar. (Figura 25)
Figura 25
Figura 26
Cadastrar/Alterar/Listar Invoice
Cadastrar
Acesse: SIPAC → Módulos → Liquidação de Despesas → Liquidação de Despesas → Invoice → Cadastrar
Figura 27
O usuário deve inserir os dados nos campos obrigatórios e clicar no botão Continuar.
Figura 28
O usuário pode inserir itens no invoice. Para buscar os itens basta inserir o código ou digitar a denominação e clicar no botão Buscar Item. (Figura 29).
Figura 29
Para selecionar o item é necessário clicar no ícone 
.
Figura 30
O usuário deve inserir os dados dos campos obrigatórios para incluir o item no invoice. (Figura 31)
Figura 31
Ao inserir todos os itens, deve clicar no botão Continuar. (Figura 32)
Figura 32
Figura 33
Figura 34
Listar/Altera
Acesse: SIPAC → Módulos → Liquidação de Despesas → Liquidação de Despesas → Invoice → Listar/Alterar
Figura 35
Figura 36
O usuário pode alterar invoice clicando no ícone . (Figura 37)
Figura 37
O usuário pode alterar os dados dos campos que são obrigatórios, após deve clicar no botão Continuar. (Figura 38)
Figura 38
Podem ser inseridos itens no invoice, buscando o item através do código ou da denominação e os itens já inseridos podem ser alterados clicando no ícone . (Figura 39)
Figura 39
Podem ser inseridos itens no invoice, buscando o item através do código ou da denominação e os itens já inseridos podem ser alterados clicando no ícone .
Figura 40
Figura 41
Figura 42
