1. Solicitar Informativo para Próximo Boletim

2. Solicitar Atualização de Informativo

 Solicitar Informativo para Próximo Boletim

Para realizar a operação, acesse:

SIPAC → Módulos → Portal Administrativo → Comunicação → Boletim de Serviço → Solicitar → Informativos para Boletim de Serviços (Perfis Solicitador Informativos e Autorizador Informativos). A seguinte tela será exibida pelo sistema (figura 1):

Figura 1

Na página ao lado, informe os seguintes dados do informativo que deverá ser publicado na próxima edição do boletim de serviços:

• Assunto do informativo a ser publicado;
• Tipo de informativo, dentre as opções listadas pelo sistema;
• Ano de registro da informação a ser publicada;
• Texto do Informativo.

Se desejar, utilize as ferramentas disponibilizadas na barra de formatação do sistema para editar o texto do informativo.

Para retornar à página inicial do módulo, clique em Boletim de Serviços. Esta ação será válida para todas as telas em que estiver presente. 

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será apresentada posteriormente.Após informar os dados necessários, clique em Cadastrar para finalizar a solicitação.

Optando por confirmar o cadastro, uma nova tela com os Dados da Solicitação do Informativo e a mensagem de sucesso do cadastro será gerada pelo sistema, conforme imagem a seguir (figura 2):

Figura 2

Para visualizar a versão do informativo em formato para impressão, clique em  . O informativo será exibido, então, no seguinte formato (figura 3): 

Figura 3

Solicitar Atualização de Informativo

Esta funcionalidade permite que o usuário realize a solicitação de atualização de informações presentes em um boletim de serviços publicado anteriormente no sistema ou em status de aguardo para publicação. Após a realização da solicitação, é necessário que a atualização seja autorizada pelo chefe da unidade de lotação do usuário solicitante e, em seguida, atendida pelo setor de Boletim de Serviços.

Para realizar esta operação, acesse:

• SIPAC → Módulos → Boletim de Serviços → Operações → Informativos → Solicitar Atualização de Informativo Publicado (Perfil Autorizador Informativo);

SIPAC → Módulos → Portal Administrativo → Comunicação → Boletim de Serviço → Solicitar → Atualização de Informativos (Perfil Solicitador Informativos). O sistema exibirá a tela a seguir, que contém a lista de Solicitações de Informativos Encontradas (figura 4):

Figura 4

Na tela acima, é possível selecionar o ano de cadastro do boletim informativo para o qual deseja solicitar modificações. Exemplificamos utilizando o ano de 2015. Após selecionar o ano desejado, a lista será automaticamente atualizada, passando a exibir os resultados correspondentes ao ano escolhido.

Ainda na lista de Solicitações de Informativos Encontradas, clique no ícone  ao lado do informativo para o qual deseja solicitar modificações, para selecioná-lo.

Como exemplo, clicaremos no ícone referente ao informativo cadastrado em 03/09/2015.

A seguinte página será disponibilizada pelo sistema (figura 5):

Figura 5

Na página acima, realize todas as modificações que desejar para o informativo selecionado.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente.

Para prosseguir com a solicitação de modificação do informativo, clique em Solicitar. Uma nova página será exibida, contendo os Dados da Solicitação de Informativo recém-realizada e a mensagem de sucesso da ação, como demonstrado na imagem a seguir (figura 6):

Figura 6