Responder Notificações de Auditoria
Nesta opção a chefia da unidade poderá se posicionar perante a Auditoria Interna da Instituição sobre notificações de auditoria recebidas. A chefia da unidade terá que se posicionar sempre que notificada sob pena de punições administrativas e mesmo multas para a instituição.
Pré-requisitos: Ter uma notificação cadastrada e enviada pelo setor de Auditoria.
Para realizar esta operação, o usuário deverá acessar o SIPAC → Portal Administrativo → Outros → Auditoria Interna → Responder Notificações de Auditoria. (Figura 1)
Figura 1
Após isso o sistema irá listar as notificações enviadas pela auditoria, o usuário deverá então selecionar a notificação a qual deseja responder. (Figura 2)
Figura 2
Para exemplificar, selecionaremos o relatório 665/2015 da Controladoria Geral da União. O sistema detalhará a notificação e apresentará uma opção para responder a Notificação de Auditoria, para tanto basta clicar em : Responder Notificação, conforme imagem abaixo (Figura 3).
Figura 3
Feito isso, a seguinte tela será exibida (figura 4):
Figura 4
Nesta etapa o usuário deverá informar o posicionamento da Unidade com relação a notificação, se Concorda, Concorda parcialmente ou Discorda, exemplificaremos com o acordo.
O usuário deverá então informar o prazo para implantação da recomendação, a situação, se já foi Atendida, se está Em atendimento ou se Não foi atendida ainda, deverá ainda informar a descrição da situação atual das recomendações.
Após isso basta clicar em Inserir e Cadastrar a resposta.
Após o cadastro da resposta da unidade o status da notificação passa a ser Respondida. Caso todas as notificações estejam com status Respondida o usuário pode enviar a resposta ao setor de auditoria.