Solicitar Afastamento

Essa operação permite que o docente solicite um afastamento para realizar atividades relacionadas ou de interesse da Instituição. A solicitação poderá ser realizada pelos próprios servidores, ou pela chefia da unidade em nome dos servidores. Para concluir a solicitação, será necessário que o usuário envie o cadastro para a homologação, que deverá ser realizada por um Chefe ou vice da Unidade. Caso o cadastro da solicitação seja realizado por um Docente, que possua aulas ativas no período solicitado, será necessário informar o plano de reposição de aulas para as quais irá se ausentar.

Para utilizar essa funcionalidade, acesse o SIGRH → Portal do Servidor → Solicitações → Afastamentos → Solicitar Afastamento.

A tela Dados do Afastamento será exibida pelo sistema, onde o usuário deverá informar os dados sobre a solicitação. (Figura 1)

Figura 1

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente.

O processo de solicitação poderá variar de acordo com o perfil de usuário, como Chefe de Unidade, Docente e Servidor.

Exemplificamos esta operação com a solicitação de um Docente, portanto, esta operação terá as suas especificações de acordo com este perfil de usuário. Para mais informações sobre o processo de solicitações diferenciadas de acordo com o perfil do usuário, consulte Solicitar Afastamento e Solicitar Afastamento - Chefe de Unidade presente nos Manuais Relacionados no final deste manual.

Nesta tela, alguns dados serão informados automaticamente pelo sistema, como Servidor, Matrícula SIAPE, Cargo, Afastamento, Homologa e a Origem da solicitação. Entretanto, outras informações deverão ser incluídas pelo usuário, como:

  • Afastamento: Informar o tipo de afastamento. O usuário deverá informar qual tipo de afastamento será realizado. Neste item, será possível optar pela opção Afastamento Congresso, Conferencia e Treinamento no País ou Afastamento p/ Entidade de Classe.
  • Data de Início: Informar a data de início do afastamento. Digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em ;
  • Data de Término: Informar a data de término do afastamento. Digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em ;
  • Este afastamento será de alguma atividade de capacitação do servidor?: O usuário deverá informar se durante o afastamento serão realizadas atividades de capacitação. Neste item, será possível optar pela opção Sim ou Não;
  • Motivo do Afastamento: Será necessário informar qual será o motivo do afastamento. O usuário poderá informar este item selecionando uma das opções presentes na lista relacionada a este campo;
  • Detalhar Motivo (informe detalhadamente as atividades relacionadas ao motivo do afastamento): O motivo do afastamento deverá ser descrito detalhadamente pelo usuário;
  • Observação: O usuário poderá acrescentar algumas observações sobre o afastamento, se desejar;
  • Tipo de Financiamento: Será necessário informar qual será o financiamento adotado no afastamento. O usuário poderá informar este item selecionando uma das opções presentes na lista relacionada a este campo;

Exemplificamos informando os seguintes critérios:

  • Afastamento: Afastamento Congresso, Conferencia e Treinamento no País
  • Data de Início: 22/11/2018;
  • Data de Término: 25/11/2018;
  • Este afastamento será de alguma atividade de capacitação do servidor?: Não;
  • Motivo do Afastamento: Para Participação em Congresso;
  • Detalhar Motivo: Participação em congresso;
  • Tipo de Financiamento: Sem passagem/diárias;
     

Além dessas informações, o usuário deverá informar dados sobre a Localidade e o Documento Legal referente ao afastamento.

Será necessário informar pelo menos uma localidade na solicitação de afastamento. No campo Localidade, informe qual será o destino do servidor durante o afastamento da Instituição.

Exemplificaremos ao informar a Localidade MACEIÓ/AL.

Clicando em Inserir Localidade, o cadastro do local será efetuado no sistema. A mensagem de sucesso será exibida na tela confirmando essa operação. (Figura 2)

Figura 2

O usuário poderá remover a Localidade, se desejar. Para isso, deverá clicar no ícone . Então, uma caixa de diálogo será exibida solicitando a confirmação da ação. (Figura 3)

Figura 3

Para removê-la do cadastro, clique em OK e a mensagem de sucesso a seguir será exibida. (Figura 4)

Figura 4

Além de informar a Localidade, o usuário deverá cadastrar o Documento Legal referente ao afastamento. Será necessário informar alguns dados como o Tipo, onde o usuário deverá selecionar qual será o tipo de documento dentre as opções disponíveis no sistema, e a Data referente ao documento. Ao informar a Data, o usuário poderá utilizar o calendário virtual clicando no ícone .

Se desejar, o usuário poderá fornecer um ou mais dados da solicitação como o Número, o Arquivo e as Observações.

Exemplificaremos ao informar o Tipo ATA e a Data 21/11/2018.

Caso o usuário deseje anexar um arquivo, deverá clicar em Selecionar Arquivo. Assim, uma janela será exibida para a busca do arquivo no computador. Escolha o arquivo desejado e clique em Anexar Documento. (Figura 5)

Figura 5

Uma mensagem de sucesso será exibida na tela incluindo os dados da solicitação informados. (Figura 6)

Figura 6

O usuário poderá excluir um documento que foi anexado à solicitação ao clicar no ícone . Então, uma caixa de diálogo será exibida solicitando a confirmação da remoção. (Figura 7)

Figura 7

Clique em OK para confirmar a remoção do anexo e a mensagem de sucesso a seguir será exibida. (Figura 8)

Figura 8

O sistema possibilitará que o usuário opte por gravar a solicitação ou gravar e enviar para homologação, simultaneamente.

Caso deseje apenas gravar a solicitação, o usuário deverá clicar em Gravar.

Dessa forma, uma mensagem de sucesso será exibida incluindo os dados da solicitação de afastamento que foram cadastrados. (Figura 9)

Figura 9 

Caso deseje apenas gravar a solicitação, o usuário deverá clicar em Gravar e Enviar.

Uma mensagem de sucesso será exibida incluindo os dados do processo. Além disso, o usuário poderá visualizar e imprimir o comprovante da solicitação. (Figura 10)

Figura 10

A visualização dos Documentos Anexados poderá ser realizada ao clicar no ícone  presente nesta tela. Uma caixa de diálogo será exibida sobre a abertura do arquivo semelhante a apresentada no início deste manual.

Se desejar retornar ao menu do módulo Portal do Servidor, clique no link .

A impressão do comprovante de solicitação poderá ser realizada ao clicar no ícone . Então, a tela Comprovante de Solicitação de Afastamento será exibida pelo sistema com os dados do processo, onde o usuário visualizará o documento e poderá imprimi-lo, se desejar. (Figura 11)

Figura 11

Caso queira retornar à tela anteriormente gerada, clique em Voltar.

Se desejar imprimir o relatório, clique no ícone .

Para retornar para a página inicial do módulo, clique em .