Marcar Presença de Membros

Esta funcionalidade permite que seja efetuada a marcação da presença dos membros da reunião. O usuário ainda poderá realizar a visualização das informações referentes a reunião desejada. É importante saber que a marcação da presença do membros na reunião só será efetuada para as reuniões que já foram realizadas.

Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIGRH → Módulos → Colegiados → Colegiados → Reuniões → Marcar Presença de Membros.

O sistema apresentará a seguinte tela permitindo que o usuário Informe os critérios de busca. (Figura 1)

Figura 1

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente.

Para gerar a busca, o usuário poderá informar o Conselho selecionando dentre as opções listadas pelo sistema e inserir o período no campo Realizada entre digitando a data desejada ou selecionando-a no calendário exibido ao clicar em  .

Exemplificamos com Conselho CONSELHO DE ADMINISTRAÇÃO - CONSAD. (Figura 2)

Figura 2

Para dar prosseguimento com a consulta por reuniões, clique em Buscar.

A página contendo as Reuniões de Conselhos, será gerada pelo sistema. (Figura 3)

Figura 3

Para realizar a visualização dos dados da reunião, o usuário deverá clicar no ícone . A página que permite Visualizar Reunião será fornecida. (Figura 4)

Figura 4

Para finalizar a exibição desta tela, clique em Fechar.

Se desejar o usuário poderá visualizar a Pauta e/ou a Ata da Reunião, clicando nos links correspondentes . Logo em seguida os arquivos relacionados a Ata e/ou a Pauta serão disponibilizados pelo sistema. Estas mesmas funções serão válidas sempre que estiverem presentes.

Caso o usuário queira marcar a presença dos membros na reunião, basta clicar no ícone . A listagem contendo os nomes dos membros cadastrados anteriormente para a reunião será apresentada pelo sistema, porém quando esta reunião foi marcada, não havia membros cadastrados para o conselho/câmara especificados. (Figura 5)

Figura 5

Para retornar para a página inicial do módulo, clique em .

Nesta tela o usuário poderá marcar os membros que compareceram e assim receberão a presença na reunião. Após assinalar devidamente os membros presentes, clique em Confirmar, para dar prosseguimento com a operação. A mensagem de sucesso da ação a seguir será fornecida pelo sistema. (Figura 6)

Figura 6