Marcar Presença de Membros
Esta funcionalidade permite que seja efetuada a marcação da presença dos membros da reunião. O usuário ainda poderá realizar a visualização das informações referentes a reunião desejada. É importante saber que a marcação da presença do membros na reunião só será efetuada para as reuniões que já foram realizadas.
Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIGRH → Módulos → Colegiados → Colegiados → Reuniões → Marcar Presença de Membros.
O sistema apresentará a seguinte tela permitindo que o usuário Informe os critérios de busca. (Figura 1)
Figura 1
Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente.
Para gerar a busca, o usuário poderá informar o Conselho selecionando dentre as opções listadas pelo sistema e inserir o período no campo Realizada entre digitando a data desejada ou selecionando-a no calendário exibido ao clicar em .
Exemplificamos com Conselho CONSELHO DE ADMINISTRAÇÃO - CONSAD. (Figura 2)
Figura 2
Para dar prosseguimento com a consulta por reuniões, clique em Buscar.
A página contendo as Reuniões de Conselhos, será gerada pelo sistema. (Figura 3)
Figura 3
Para realizar a visualização dos dados da reunião, o usuário deverá clicar no ícone . A página que permite Visualizar Reunião será fornecida. (Figura 4)
Figura 4
Para finalizar a exibição desta tela, clique em Fechar.
Se desejar o usuário poderá visualizar a Pauta e/ou a Ata da Reunião, clicando nos links correspondentes . Logo em seguida os arquivos relacionados a Ata e/ou a Pauta serão disponibilizados pelo sistema. Estas mesmas funções serão válidas sempre que estiverem presentes.
Caso o usuário queira marcar a presença dos membros na reunião, basta clicar no ícone . A listagem contendo os nomes dos membros cadastrados anteriormente para a reunião será apresentada pelo sistema, porém quando esta reunião foi marcada, não havia membros cadastrados para o conselho/câmara especificados. (Figura 5)
Figura 5
Para retornar para a página inicial do módulo, clique em .
Nesta tela o usuário poderá marcar os membros que compareceram e assim receberão a presença na reunião. Após assinalar devidamente os membros presentes, clique em Confirmar, para dar prosseguimento com a operação. A mensagem de sucesso da ação a seguir será fornecida pelo sistema. (Figura 6)