Buscar Reuniões
Esta funcionalidade permite que seja realizada uma busca pelas reuniões cadastradas no sistema. As reuniões cadastradas apresentarão arquivos anexados contendo informações sobre a pauta e informações adicionais.
Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIGRH → Módulos → Colegiados → Colegiados → Reuniões → Buscar Reuniões.
O sistema apresentará a seguinte tela permitindo que o usuário Informe os critérios de busca (Figura 1).
Figura 1
Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente.
Para gerar a busca, o usuário poderá informar o Conselho, selecionando dentre as opções listadas pelo sistema e inserir o período no campo Realizada entre digitando a data desejada ou selecionando-a no calendário exibido ao clicar em .
Para dar prosseguimento com a consulta por reuniões, clique em Buscar. A página contendo as Reuniões de Conselhos será gerada pelo sistema (Figura 2).
Figura 2
Para realizar a visualização dos dados da reunião, o usuário deverá clicar no ícone . A página que permite Visualizar Reunião será fornecida (Figura 3).
Figura 3
Para finalizar a exibição desta tela, clique em Fechar.
Se desejar, o usuário poderá visualizar a Pauta e/ou a Ata da Reunião, clicando nos links correspondentes e . Os arquivos relacionados a Ata e/ou a Pauta serão disponibilizados pelo sistema.
Caso o usuário queira alterar informações da reunião, basta clicar no ícone . A tela a seguir será fornecida pelo sistema (Figura 4):
Figura 4
Os seguintes dados poderão ser alterados:
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Sessão: Forneça a denominação da sessão da reunião;
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Conselho: Selecione dentre as opções listadas pelo sistema;
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Data: Digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em ;
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Hora: Informe o horário em que irá acontecer a reunião;
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Local: Informe o local em que será realizada a reunião;
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Pauta: Forneça a pauta desejada, inserindo o arquivo no campo Substituir Pauta;
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Substituir Pauta: Anexe o arquivo da pauta clicando em Selecionar arquivo. Ao selecionar o arquivo desejado, ele será visualizado em forma de link no campo Pauta;
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Extraordinária: Opte por selecionar entre Sim ou Não;
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Palavras-Chave da Pauta: Informe as palavras-chave da pauta;
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Ata: Forneça a ata desejada, inserindo o arquivo no campo Substituir Ata;
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Substituir Ata: Anexe o arquivo da ata clicando em Selecionar arquivo. Ao selecionar o arquivo desejado ele será visualizado em forma de link no campo Ata;
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Observações: Se achar pertinente, informe uma observação;
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Arquivo: Insira o arquivo relacionado a reunião;
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Descrição: Forneça a descrição do arquivo anexado.
Exemplificamos com:
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Sessão: Reunião Ordinária;
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Conselho: CONSELHO DE ADMINISTRAÇÃO - CONSAD;
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Data: 03/10/2017;
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Hora: 14:00;
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Local: Sala de Reunião da Secretaria de Colegiados;
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Extraordinária: Não;
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Palavras-Chave da Pauta: -;
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Pauta: 1.jpg;
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Descrição: Dados da Reunião.
Para que os arquivos inseridos sejam anexados aos dados da reunião, o usuário deverá clicar em Anexar. A seguinte página contendo a mensagem de sucesso e o arquivo anexado será fornecida (Figura 5).
Figura 5
Para retornar para a página inicial do módulo, clique em .
Caso queira realizar o download do arquivo anexado, o usuário deverá clicar no ícone .
Selecione se deseja Abrir ou realizar o Download do arquivo e clique em OK para confirmar. Em seguida, o documento em anexo será fornecido pelo sistema.
Se desejar remover o arquivo anexado, o usuário deverá clicar no ícone . A caixa de diálogo a seguir será gerada solicitando a confirmação da ação (Figura 6).
Figura 6
Clique em OK para confirmar a remoção do arquivo anexado. Em seguida, a mensagem de sucesso da ação será fornecida (Figura 7).
Figura 7
Para dar continuidade com a operação de alteração, clique em Atualizar. A mensagem de sucesso a seguir será exibida (Figura 8):
Caso o usuário queira remover alguma reunião listada na tela Reuniões de Conselhos, basta clicar no ícone . A caixa de diálogo a seguir será gerada solicitando a confirmação da ação (
):
Clique em OK para confirmar a remoção da reunião desejada. Em seguida, a mensagem de sucesso da ação será mostrada (
):