Anexar Ata de Reunião

Esta funcionalidade permite que a Ata da reunião seja anexada, mesmo após o cadastro da reunião no sistema. O usuário ainda poderá realizar a visualização das informações referentes a reunião desejada.

Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIGRH → Módulos → Colegiados → Colegiados → Reuniões → Operações em Reuniões → Anexar Ata de Reunião.

O sistema apresentará a seguinte tela permitindo que o usuário Informe os critérios de busca (Figura 1).

Figura 1

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente.

Para gerar a busca, o usuário poderá informar o Conselho selecionando dentre as opções listadas pelo sistema e inserir o período no campo Realizada entre digitando a data desejada ou selecionando-a no calendário exibido ao clicar em  .

Exemplificamos com Conselho CONSELHO DE ADMINISTRAÇÃO - CONSAD (Figura 2).

Figura 2

Para dar prosseguimento com a consulta por reuniões, clique em Buscar.

A página contendo as Reuniões de Conselhos, será gerada pelo sistema (Figura 3).

Figura 3

Para realizar a visualização dos dados da reunião, o usuário deverá clicar no ícone . A página que permite Visualizar Reunião será fornecida (Figura 4).

Figura 4

Para finalizar a exibição desta tela, clique em Fechar.

Se desejar o usuário poderá visualizar a Pauta e/ou a Ata da Reunião, clicando nos links correspondentes  e . Logo em seguida os arquivos relacionados a Ata e/ou a Pauta serão disponibilizados pelo sistema.

Caso o usuário queira anexar a ata da reunião, basta clicar no ícone . A tela a seguir será fornecida pelo sistema (Figura 5).

Figura 5

Para retornar para a página inicial do módulo, clique em .

No campo Nova Ata o usuário deverá adicionar o arquivo referente a Ata da Reunião clicando em Selecionar arquivo.

Após o devido preenchimento do campo, clique em Anexar, para dar continuidade com a operação. A mensagem de sucesso a seguir será gerada pelo sistema. (Figura 6)

Figura 6