Lançar Frequência
Esta operação tem como finalidade possibilitar o lançamento das frequências dos participantes de uma turma de capacitação. Desta forma, o usuário poderá registrar faltas e presenças individualmente na turma consultada.
Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIGRH → Módulos → Capacitação → Operações → Turmas → Lançar Frequência.
O sistema exibirá a tela a seguir (Figura 1) para que o usuário Informe os Critérios de Busca.
Figura 1
Primeiramente, o usuário deverá realizar a busca por turmas de capacitação em andamento.
Exemplificando o parâmetro ano de 2015, para prosseguir, clique em Buscar. Em seguida, serão exibidas as Turmas Encontradas (Figura 2) de acordo com os parâmetros informados.
Figura 2
Nas Turmas Encontradas, o usuário poderá visualizar detalhadamente os dados da solicitação bem como lançar as frequências dos alunos participantes da turma.
Ao clicar no ícone , o usuário poderá visualizar as informações detalhadas da turma de capacitação. O sistema exibirá os dados gerais e as informações do evento. A seguinte tela é gerada (Figura 3):
Figura 4
Se desejar encerrar a visualização, clique em Fechar Painel.
Para lançar a frequência, o usuário deverá selecionar a turma de capacitação desejada. Clique no ícone para selecioná-la e, em seguida, será exibida a Lista de Frequência com os alunos matriculados no curso de capacitação consultado (Figura 5).
Figura 5
O usuário poderá informar a Data da Frequência que deseja lançar ou selecioná-la no calendário virtual, ao clicar no ícone .
Na Lista de Frequência, será possível selecionar Presença ou Falta de maneira individual correspondente a frequência dos alunos listados.
Se desejar registrar a presença no curso, o usuário também poderá clicar no ícone . Caso queira registrar a ausência de um aluno, clique no ícone .
Após informar a frequência de todos os alunos, clique em Gravar Frequências. O sistema gravará os dados inseridos e exibirá a seguinte mensagem de sucesso confirmando o procedimento (Figura 6):
Figura 6
O sistema possibilitará que o usuário remova as frequências lançadas. Para removê-las, clique em Remover Frequências deste dia.