Caso queira excluir um elemento de despesa adicionado, clique no ícone . O sistema apresentará uma tela com a seguinte mensagem: Deseja Remover Esta Despesa?, clique em Ok para confirmar a ação e logo depois o sistema informará que .

Para remover um subevento cadastrado, clique no ícone  .

Nas abas Servidor e Discente, os parâmetros são preenchidos da mesma forma que a aba Docente.

Figura 18

Caso queira cadastrar um Participante Externo como membro da equipe, selecione a aba Participante Externo e forneça os parâmetros indicados, depois clique em Adicionar Membro e em seguida clique em Avançar. (Figura 19)

Figura 19

Nesta tela, o usuário deverá listar os objetivos e resultados esperados do programa. Para cadastrar um novo objetivo, clique em Cadastrar Objetivo. (Figura 20)

Figura 20

Para adicionar um novo objetivo, defina os Objetivos da Ação, as Ações Vinculadas ao Objetivo e os Membros da Ação, clique em Adicionar Membro e em seguida clique em Adicionar Ação. Para continuar, clique em Voltar e na tela Lista de Objetivos e Resultados Esperados Cadastrados, clique em Avançar. (Figura 21)

Figura 21

Será exibida a tela você deverá selecionar o elemento de despesa, e preencher os campos de preenchimento obrigatório e clicar em Avançar. Neste caso será selecionado o elemento Passagens. (Figura 22)

Figura 22

Agora o usuário deverá definir como será consolidado o orçamento da ação, se pela Fundação ou Outros e em seguida clicar em Avançar. (Figura 23)

Figura 23

Nesta tela o usuário deverá anexar um arquivo a ação, caso seja necessário. Deverá informar a Descrição do Arquivo, selecionar o arquivo desejado e clicar em Anexar Arquivo. Após selecionar o arquivo clique em Avançar. (Figura 24)

Figura 24

O sistema exibirá uma tela de confirmação com o Resumo da Ação. Caso deseje gravar a proposta e submeter posteriormente, clique em Gravar (Rascunho). Para submeter a proposta do curso criado, clique em Submeter à Aprovação, o sistema exibirá a mensagem: Ação submetida à aprovação dos departamentos envolvidos. (Figura 25)

Figura 25

Caso deseje visualizar o arquivo anexado a proposta da ação de extensão, clique no ícone . O sistema exibirá uma caixa de download. Para confirma a operação clique em Ok e em seguida o sistema exibirá o arquivo.

Submeter Proposta de Produto

O usuário poderá acessar o SIGAA → Módulos → Portal do Docente → Extensão → Ações de Extensão → Submeter Proposta, selecionar a opção para submeter uma nova proposta e na tela para selecionar o tipo da ação, escolher a opção Produto. Informe os dados indicados na figura e clique em Avançar. (Figura 26)

Figura 26

Nesta tela o usuário deverá informar os dados complementares do produto. Preencha os campos indicados na figura e clique em Avançar. (Figura 27)

Figura 27

Na tela Informar Membros da Equipe de Ação de Extensão, será necessário selecionar primeiramente a categoria do membro para realizar a busca de acordo com critérios específicos. O usuário poderá optar pelas categorias Docente, Servidor Técnico Administrativo, Discente ou Participante Externo. Nas categorias Docente, Servidor Técnico Administrativo e Discente, as operações serão semelhantes. Selecione a categoria desejada, preencha os campos indicados e clique em Avançar. (Figura 28)

Figura 28

Caso queira cadastrar um Participante Externo como membro da equipe, selecione a aba Participante Externo e forneça os parâmetros indicados, depois clique em Adicionar Membro e em seguida clique em Avançar. (Figura 29)

Figura 29

Nesta tela, o usuário deverá listar os objetivos e resultados esperados do programa. Para cadastrar um novo objetivo, clique em Cadastrar Objetivo. (Figura 30)

Figura 30

Para adicionar um novo objetivo, defina os Objetivos da Ação, as Ações Vinculadas ao Objetivo e os Membros da Ação, clique em Adicionar Membro e em seguida clique em Adicionar Ação. Para continuar, clique em Voltar e na tela Lista de Objetivos e Resultados Esperados Cadastrados, clique em Avançar. (Figura 31)

Figura 31

Será necessário registrar um Orçamento Detalhado sobre as despesas que serão necessárias para a ação de extensão. Selecione o elemento de despesa entre os disponíveis no topo da tela e informe os dados necessários. De acordo com o elemento escolhido, os critérios disponíveis serão diferenciados. Ao clicar em Diárias, Passagens, Pessoas Física e Pessoa Jurídica,  o usuário deverá informar a Discriminação, Quantidade e Valor Unitário. Para os ícones, Material de Consumo e Equipamentos o usuário deverá fornecer a Discriminação, Quantidade, Valor Unitário e informar se Este Material está Licitado. Após inserir os dados indicados, clique em Avançar. (Figura 32)

Figura 32

Na tela Consolidação do Orçamento Detalhado, o usuário deverá indicar como deverão ser divididas as despesas inseridas anteriormente no cadastro. Caso a despesa seja dividida, será possível indicar o valor correspondente nos campos disponíveis, de acordo com o critério do usuário. Clique em Avançar para continuar. (Figura 33)

Figura 33

Na tela Informe os Dados do Arquivo, você deve inserir o arquivo com a Proposta de Ação de Extensão. Durante o procedimento, o usuário deverá fornecer a Descrição da proposta bem como inserir o Arquivo vinculado a solicitação. Para inserir um arquivo, clique em Selecionar Arquivo e logo escolha qual documento deseja anexar. Então, clique em Anexar Arquivo. Desta forma, uma mensagem de sucesso será exibida na tela confirmando a ação seguida pela inserção do documento no cadastro. Clique em Avançar. (Figura 34)

Figura 34

Será exibida a tela  Informe os Dados do Arquivo de Foto, O usuário deverá informar a Descrição da proposta bem como inserir o Arquivo da Foto vinculado a solicitação. Para inserir um arquivo, clique em Selecionar Arquivo e logo escolha qual documento deseja anexar. Então, clique em Anexar Foto. Desta forma, uma mensagem de sucesso será exibida na tela confirmando a ação seguida pela inserção da foto no cadastro. Para prosseguir com o cadastro, clique em Avançar. (Figura 35)

Figura 35

Será exibido o Resumo da Ação, apresentando as informações cadastradas pelo usuário. Para enviar a proposta à aprovação dos departamentos envolvidos, clique em Submeter à aprovação. (Figura 36)

Figura 36

Caso o usuário deseje visualizar o arquivo anexado sobre a proposta da ação, deverá clicar no ícone . Será exibida uma caixa de diálogo sobre a abertura do arquivo ou a realização de seu download, como já abordado neste manual. Se desejar apenas gravar a proposta, clique em Gravar (Rascunho).

Submeter Proposta de Projeto

O usuário poderá acessar o SIGAA → Módulos → Portal do Docente → Extensão → Ações de Extensão → Submeter Proposta, selecionar a opção para submeter uma nova proposta e na tela para selecionar o tipo da ação, escolher a opção Projeto. O usuário deverá inserir os dados indicados e clicar em Avançar. Na tela Informe os Dados Gerais da Ação, preencha os dados indicados e clique em Avançar. (Figura 37)

Figura 37

Nesta tela, selecione o Grupo de Pesquisa e Informe os campos indicados na figura e clique em Avançar. (Figura 38)

Figura 38

Será exibida a tela Informar Membros da Equipe de Ação de Extensão, nela usuário deverá definir os membros da ação de extensão. O sistema apresentará quatro abas: Docente, Servidor, Discente e Participante Externo. Sendo as três primeiras semelhantes a tela apresentada. Nela o usuário deverá definir os dados indicados e clicar em Adicionar Membro, o sistema listará os membros adicionados na seção Membros da Equipe da Ação de Extensão. (Figura 39)

Figura 39

Caso o membro da ação de extensão seja um participante externo, selecione a aba Participante Externo, preencha os dados indicados e clique em Adicionar Membro. Em seguida clique em Avançar. (Figura 40)

Figura 40

Nesta tela, o usuário deverá listar os objetivos e resultados esperados do programa. Para cadastrar um novo objetivo, clique em Cadastrar Objetivo. (Figura 41)

Figura 41

Para adicionar um novo objetivo, defina os Objetivos da Ação, as Ações Vinculadas ao Objetivo e os Membros da Ação, clique em Adicionar Membro e em seguida clique em Adicionar Ação. Para continuar, clique em Voltar e na tela Lista de Objetivos e Resultados Esperados Cadastrados clique em Avançar. (Figura 42)

Figura 42

Na tela Despesas, selecione o Elemento de Despesas, preencha os campos indicados e clique em Adicionar Despesa. Clique em Avançar. (Figura 43)

Figura 43

Nesta tela, o usuário deverá definir como será consolidado o orçamento da ação, se pela Fundação ou Outros (Externo). Clique em Avançar. (Figura 44)

Figura 44

Caso deseje anexar um arquivo a ação, o usuário deverá informar a Descrição do arquivo e anexá-lo a proposta clicando em Selecionar Arquivo. Para confirmar a operação, clique em Anexar Arquivo, será exibida a mensagem "Operação realizada com sucesso!". O sistema exibirá o arquivo, na seção Lista de Arquivos Anexados com Sucesso. (Figura 45)

Figura 45

Caso queira anexar uma foto a proposta, forneça a Descrição e anexe o Arquivo de Foto clicando em Selecionar Arquivo. Para confirmar a operação, clique em Anexar Foto. Clique em Avançar para dar prosseguimento a ação. (Figura 46)

Figura 46

Será exibida a tela com o Resumo da Ação. Caso deseje gravar a proposta e submeter posteriormente, clique em Gravar (Rascunho). Para submeter a proposta do projeto criado, clique em Submeter à Aprovação. (Figura 47)

Figura 47

Caso deseje visualizar o arquivo anexado a proposta da ação de extensão, clique no ícone . O sistema exibirá a uma caixa de download, o usuário poderá abrir ou fazer o download do arquivo. Para confirmar a operação, clique em OK e o arquivo será exibido em seguida.

Submeter Proposta de Evento

O usuário poderá acessar o SIGAA → Módulos → Portal do Docente → Extensão → Ações de Extensão → Submeter Proposta, selecionar a opção para submeter uma nova proposta e na tela para selecionar o tipo da ação, escolher a opção Evento. Preencha os campos indicados e clique em Avançar. (Figura 48)

Figura 48

Na tela Informe os Dados Complementares do Evento, preencha os dados indicados e clique em Avançar. (Figura 49)

Figura 49

Na tela Informe os Dados do Subevento, preencha os seguintes dados e clique em Adicionar Subevento. O sistema recarregará a tela com a atividade adicionada. Clique em Avançar. (Figura 50)

Figura 50

Será exibida a tela Informar Membros da Equipe de Ação de Extensão, nela usuário deverá definir os membros da ação de extensão. O sistema apresentará quatro abas: Docente, Servidor, Discente e Participante Externo. Sendo as três primeiras semelhantes a tela apresentada. Nela o usuário deverá definir os dados indicados e clicar em Adicionar Membro, o sistema listará os membros adicionados na seção Membros da Equipe da Ação de Extensão. (Figura 51)

Figura 51

Caso o membro da ação de extensão seja um participante externo, selecione a aba Participante Externo, preencha os dados indicados e clique em Adicionar Membro. Clique em Avançar. (Figura 52)

Figura 52

Nesta tela, o usuário deverá listar os objetivos e resultados esperados do programa. Para cadastrar um novo objetivo, clique em Cadastrar Objetivo. (Figura 53)

Figura 53

Para adicionar um novo objetivo, defina os Objetivos da Ação, as Ações Vinculadas ao Objetivo e os Membros da Ação, clique em Adicionar Membro e em seguida clique em Adicionar Ação. Para continuar, clique em Voltar e na tela Lista de Objetivos e Resultados Esperados Cadastrados clique em Avançar. (Figura 54)

Figura 54

Na tela Despesas, selecione o Elemento de Despesas, preencha os campos indicados e clique em Adicionar Despesa. Clique em Avançar. (Figura 55)

Figura 55

Nesta tela, o usuário deverá definir como será consolidado o orçamento da ação, se pela Fundação ou Outros (Externo). Clique em Avançar. (Figura 56)

Figura 56

Caso deseje anexar um arquivo a ação, o usuário deverá informar a Descrição do arquivo e anexá-lo a proposta clicando em Selecionar Arquivo. Para confirmar a operação, clique em Anexar Arquivo, será exibida a mensagem "Operação realizada com sucesso!". O sistema exibirá o arquivo, na seção Lista de Arquivos Anexados com Sucesso. (Figura 57)

Figura 57

Caso queira anexar uma foto a proposta, forneça a Descrição e anexe o Arquivo de Foto clicando em Selecionar Arquivo. Para confirmar a operação, clique em Anexar Foto. Clique em Avançar para dar prosseguimento a ação. (Figura 58)

Figura 58

Será exibida a tela com o Resumo da Ação. Caso deseje gravar a proposta e submeter posteriormente, clique em Gravar (Rascunho). Para submeter a proposta do projeto criado, clique em Submeter à Aprovação. (Figura 59)

Figura 59

Caso deseje visualizar o arquivo anexado a proposta da ação de extensão, clique no ícone . O sistema exibirá a uma caixa de download, o usuário poderá abrir ou fazer o download do arquivo. Para confirmar a operação, clique em OK e o arquivo será exibido em seguida.