Perguntas Frequentes

Participei de um programa nos anos anteriores como coordenadora local. Quem deve registrar essa atividade de extensão? eu mesma? a Pró-reitoria de extensão na qualidade de organizadora?

• Em caso de a senhora ter sido a coordenadora, e pelo fato de ser um projeto antigo, siga tal caminho: Ações Acadêmicas –> Extensão –> Ações de Extensão –> Submeter proposta –> Registrar Ação Anterior.

Cadastrei um evento e não aparece ele na listagem para enviar o relatório.

• Quando cadastra-se um projeto de extensão, primeiro vai para o departamento para eles avaliarem, depois vai para a PROEX para aprovarem, então ele aparecerá na listagem para enviar o relatório. Para poder enviar o relatório é preciso que o status do projeto esteja “em execução”.

Não consigo cadastrar um projeto de extensão pois o sistema não aceita que técnicos administrativo sejam coordenadores de projetos.

• Para que um servidor de categoria técnico administrativo seja coordenador de projeto de extensão, é preciso que sua formação seja de nível superior.

Estou tentando cadastrar meu projeto, mas não passo da primeira tela pois o sistema acusa que o campo “Edital” é obrigatório, no entanto não existe esse campo para que eu possa preencher.

• Isto acontece porque o campo “Financiamento” está marcado como interno, porém não há editais internos submetidos. Neste caso deve-se desmarcar o campo “Financiamento” uma vez que não tem editais internos aberto.

Já enviei meu relatório final do meu projeto de extensão, mas o projeto ainda consta como Em Execução, por isso ocorre?

• Quando o relatório final de uma ação de extensão é enviado, este é submetido para a Proex e para o departamento para validação. Após este relatório for validado, o projeto automaticamente passará para o status Concluído.

Gostaria de saber como tenho acesso ao relatório de inscritos no meu projeto.

• Para ter acesso ao relatório dos escritos seguindo o caminho: Ações Acadêmicas → Extensão → Ações de Extensão → Inscrições On-Line → Abrir/Alterar Inscrições On-line → Relatório de Inscritos.

Quando aceito as inscrições eu percebo que continua zerado o campo nº inscritos. Por quê ?

• A alteração no campo número de inscritos só vai acontecer quando o usuário confimar o e-mail recebido após realizar a inscrição na ação.

Gostaria de aumentar o número de vagas da minha ação. Como faço?

• Para isso, siga: Ações Acadêmicas –> Extensão –> Ações de Extensão –> Inscriões On-Line –> Abrir/Alterar Inscrições On-line –> Gerenciar Inscrições –> Alterar.

Gostaria de saber quais são os tipos de ações de extensão que podem fazer o cadastro do relatório parcial?

• Atualmente o sistema só está permitindo o cadastro do relatório parcial para ações de extensão do tipo Projeto, Evento e Curso.

Gostaria de Enviar o relatório final de um projeto de extensão ao qual sou coord. porem ele não aparece na minha tela, o que devo fazer?

• O relatório final dos projetos de extensão só podem ser enviados após a data determinada no projeto para o termino da ação , caso a ação tenha sido terminada antes do previsto o coord. da ação deve contatar a PROEX para que eles façam os ajustes na data e ele possa enviar o relatório.

Gostaria de modificar os participantes em um projeto (Ações acadcêmicas associadas). Como fazer isso?

• A alteração dos participantes da ação é feita seguindo o seguinte caminho: Portal do Docente → Extensão → Ações de Extensão → Gerenciar participantes.

Estou tentando enviar o relatório parcial e/ou final de uma ação porém aparece a mensagem “Relatório ainda não definido para o tipo de ação selecionada”. O que pode estar ocorrendo?

• Essa mensagem aparece quando os tipos de ação não tem relatório definido, isso ocorre com ações do tipo “PRODUTO” ou “PROGRAMA”. Nesse caso é necessário que o usuário entre em contato com a PROEX, seguir as orientações (mandar algum documento que prove que a ação foi realizada) e só assim a ação poderá ser finalizada.

Estou com uma ação de extensão em execução e a mesma não aparece no portal público para a inscrição On-line. O que está ocorrendo?

• As ações de extensão que ficam disponíveis no portal público para inscrição On-line são apenas as do tipo curso e evento.

Solicito orientação de como proceder para encerrar minhas ações que no SIGAA ainda estão como 'EM EXECUÇÃO'.

• Para que uma ação seja finalizada, é preciso que o coordenador dela cadastre o relatório final da ação em: Portal do Docente → Extensão → Relatórios → Relatórios de Ação de Extensão.

O coordenador da ação já enviou o relatório de extensão e agora precisa dar continuidade. O que fazer para alterar participantes, uma vez que já foi submetido o relatório?

• O coordenador da ação terá que entrar em contato com a PROEX para reabrir o relatório e assim poderá alterar os participantes.

Quando o aluno estiver na página para fazer a inscrição ele consegue visualizar quantas vagas ainda estão disponíveis para o evento?

• Sim. Na medida que as vagas forem diminuindo, o usuário poderá ver na página pública (sigaa.sig.ufal.br/sigaa) o número de vagas que resta.