Relatório anual de atividades da Ascom 2020
Relatório de Atividades Ascom_2020.pdf
Documento PDF (13.3MB)
Documento PDF (13.3MB)
RELATÓRIO DE ATIVIDADES
ASCOM
2020
Universidade Federal de Alagoas - Ufal
Assessoria de Comunicação - Ascom
RELATÓRIO ANUAL DE ATIVIDADES
ASSESSORIA DE COMUNICAÇÃO
EXERCÍCIO 2020
Maceió/AL
2020
3
ASSESSORIA DE COMUNICAÇÃO
Missão
Conceber e executar a política de comunicação da Ufal e contribuir para o
alinhamento das ações de gestão com os interesses da comunidade interna.
Divulgar a produção acadêmica e cultural da instituição e informar as ações da
administração central para os públicos interno e externo com abrangência local,
nacional e internacional.
Mostrar a importância da Ufal, revelando os reflexos positivos das suas atividades
de ensino, pesquisa e extensão, em benefício da sociedade e do desenvolvimento do
Estado de Alagoas.
Visão
Ser um setor-referência em comunicação integrada e sistêmica, trabalhando de
forma proativa, eficiente e eficaz no planejamento e desenvolvimento de ações para
cumprir sua missão com credibilidade, transparência e construção participativa.
Valores
A Ascom norteia-se pelos princípios do trabalho com ética, credibilidade,
compromisso e proatividade, seguindo a visão integrada e sistêmica da
comunicação, na busca da unidade do discurso e da qualidade das informações
divulgadas.
4
EQUIPE
Coordenação
Simoneide Batista Araújo da Silva - Coordenadora
Márcia Rejane de Alencar Goncalves Ferreira de Carvalho - Coordenadora adjunta
Servidores técnicos-administrativos
Camila Fialho de Oliveira
Carlos Fernando Monteiro Tenório
Daniel Aubert de Araújo Barros
Diana Monteiro de Carvalho
Izadora Lopes Garcia Nascimento
Jacqueline Freire Costa Matias Alves de Oliveira
Janaina Alves Pereira Almeida dos Santos
Lenilda Luna de Almeida
Manuella Araújo Soares Vavassori
Raniella Barbosa de Lima
Renner Rodrigues Boldrino
Rose Mary Ferreira Pereira Gomes
Thamara Carla Gonzaga Ferreira de Almeida Prado
Thiago Rafael do Prado Silva
Estagiários
Ana Maria Ferreira Xavier
Blenda Lorraine de Oliveira Machado
Emídio David da Silva Albuquerque Ferraz
5
SUMÁRIO
1. ASSESSORIA DE COMUNICAÇÃO - ASCOM
6
1.1. Organograma Funcional
7
1.2. Informações sobre as áreas, descrição dos produtos e setores responsáveis 8
2. NÚMEROS DA COMUNICAÇÃO DA UFAL
9
3. ANÁLISE SWOT
19
4. ALGUMAS ARTES E CAMPANHAS PRODUZIDAS DE 2020
21
6
1.
ASSESSORIA DE COMUNICAÇÃO - ASCOM
A Assessoria de Comunicação (Ascom) é o órgão de apoio e assessoramento
da Universidade Federal de Alagoas (Ufal), vinculada diretamente ao Gabinete da
Reitoria, destinada à execução da comunicação e divulgação das ações
institucionais desenvolvidas pela Universidade. Estão descritas neste relatório as
principais atividades realizadas ao longo de 2020 pela Ascom, por meio de seus
núcleos de Imprensa, de Redes Sociais, de Relações Públicas e de Criação.
A Ascom tem como função principal promover a divulgação de informações
relacionadas ao ensino, à pesquisa e à extensão junto aos diferentes meios de
comunicação, de alcance local e nacional - jornais, revistas, rádios, emissoras de
televisão e a mídia especializada da internet - com os quais a instituição mantém
permanente contato. As pesquisas, os eventos, os serviços, os projetos, os
programas e as atividades de extensão também são divulgados por meio dos
veículos institucionais, voltados para a comunicação interna e externa.
Os produtos de comunicação desenvolvidos pela Ascom objetivam levar à
sociedade uma imagem positiva da Ufal, por meio da divulgação de todas as suas
iniciativas em prol da boa formação de profissionais das mais diversas áreas, mas
também da ciência e da formação cidadã. A Ascom administra as notícias do portal
ufal.br, com atualização permanente de matérias relacionadas às atividades
acadêmicas e administrativas; envia releases para os veículos de comunicação do
Estado, como sugestão de pauta; realiza cobertura jornalística e fotográfica dos
eventos e solenidades promovidos pela Universidade; planejamento, organização e
execução de plano de comunicação dos eventos institucionais; campanhas de
responsabilidade social, produção de conteúdo para Rádio Ufal Web, produção e
edição de vídeos sobre as ações da Ufal.
É responsável pela elaboração de peças gráficas para banners virtuais e
cards, além de elaborar arte de cartazes, folders e outros projetos. Também
disponibiliza diariamente a clipagem eletrônica (Ufal na mídia), com tudo que saiu
sobre a Universidade nos veículos de comunicação locais e nacionais (TV, jornais
impressos e sites de notícias), além de atender à imprensa para agenda de
entrevistas dos gestores e demais integrantes da comunidade acadêmica e
acompanhar a agenda externa da equipe gestora.
As ações de comunicação interna e externa são desenvolvidas por meio do
Núcleo de Imprensa e do Núcleo de Relações Públicas, visando fortalecer e dar
visibilidade à imagem institucional. A Ascom vem trabalhando com a perspectiva
da comunicação integrada, onde suas ações, estratégias e produtos de
comunicação são planejados e desenvolvidos com a intenção de consolidar a sua
imagem junto a públicos específicos e à sociedade como um todo.
7
1.1.
Organograma Funcional
A estrutura de funções e de recursos humanos da Ascom está dividida de
acordo com o organograma que segue abaixo:
ASSESSORIA DE COMUNICAÇÃO
COORDENAÇÃO (CHEFIA)
ADMINISTRATIVO
1 Assistente em
Administração
Núcleo de
Imprensa
Chefia
Jornalista
5 Jornalistas
5 Estagiários
de Jornalismo
Núcleo de
Redes
Chefia
Profissional de
Comunicação
1 Profissional de
Comunicação
Núcleo de
RP
Chefia RP
2 Estagiários
de RP
Núcleo de
Criação
Chefia
Programador
Visual
1
Programador
Visual
1 Desenhista
1 Fotógrafo
Núcleo
Audiovisual
1 Técnico
8
1.2. Informações sobre as áreas, descrição dos produtos e setores
responsáveis:
Descrição
Produtos/
Serviços
Principais
Solicitantes
Setor
Audiovisual
Planejamento,
produção e veiculação
de produtos
multimídia.
Produção de
vídeos, áudios e
fotografias.
Comunidade
Acadêmica
Núcleo de
Audiovisual
Assessoria de
Imprensa
Diálogo da Ufal com os
veículos de
comunicação.
Produção de
releases e
atendimento à
imprensa.
Imprensa
Núcleo de
Imprensa
Comunicação
Interna
Ações de comunicação
para integrar as
diversas áreas que
compõem a
comunidade
acadêmica, além de
promoção do diálogo
entre a Reitoria e os
demais segmentos da
Ufal.
Informativo,
cartão de
aniversariantes,
recepção de
novos
servidores e
homenagem aos
servidores
aposentados.
Comunidade
Acadêmica
Núcleo de
Relações
Públicas
Relações
Públicas
Criação de estratégias
para atender às
necessidades de
relacionamento da Ufal
com os diversos
setores sociais, com
sua comunidade
acadêmica e os
públicos de modo geral.
Planejamento
de campanhas
institucionais,
envio de
releases,
clipagem e
matérias
especiais.
Comunidade
acadêmica e
externa
Núcleo de
Relações
Públicas
Design e
Publicidade
Trabalha a imagem da
Universidade através
do planejamento de
ações publicitárias,
além da criação e
editoração de material
gráfico.
Criação de
material gráfico.
Comunidade
acadêmica
Núcleo de
Criação
Produção
Editorial
Desenvolvimento e
coordenação de
projetos editoriais, nas
mídias impressa,
eletrônica e digital, em
todos os seus estágios.
Produção de
matérias para o
Portal da Ufal,
informativos e
redes sociais
Comunidade
acadêmica e
externa
Núcleo de
Imprensa,
Núcleo de
Redes
Sociais e
Núcleo de
Criação.
Macroprocessos
9
2.
NÚMEROS DA COMUNICAÇÃO DA UFAL
Desde que assumiu a gestão da Universidade Federal de Alagoas, o reitor
Josealdo Tonholo e a vice Eliane Cavalcanti têm enfrentado muitos desafios nunca
antes imaginados. Uma pandemia acabou mudando o percurso do planejamento da
gestão e o foco da instituição passou a ser a luta pela preservação da vida da
comunidade acadêmica e da sociedade alagoana.
Com a pandemia vieram o distanciamento social e a suspensão do
calendário acadêmico e de grande parte das atividades presenciais. Mas, mesmo
nesse momento de incertezas e desafios, a Universidade se manteve atuante e
sendo protagonista de várias ações para reduzir os riscos de contaminação pela
covid-19. É nesse cenário que a Assessoria de Comunicação assumiu vários
desafios, entre eles, o de tornar públicas todas as ações que a instituição vem
desenvolvendo em várias frentes.
PORTAL DA UFAL
O portal da Ufal alcançou a marca de quase 6,6 milhões de visualizações e
mais de 805 mil novos usuários. Isso a partir de 29 de janeiro deste ano, como
demonstra o gráfico:
A primeira página do portal é onde são publicadas as manchetes de todas as
notícias produzidas pela Ascom e, mesmo com a equipe em trabalho remoto,
chegou a publicar 1.142 matérias, desde 29 de janeiro, como é possível verificar no
quadro abaixo o número de matérias produzidas, de acordo com a categorização
dos temas do portal ufal.br. Isso só demonstra o quanto a Universidade está
mobilizada e o quanto seus pesquisadores, cientistas, professores, técnicos e
estudantes estiveram engajados em benefício da população.
O portal está funcionando como agência de notícias, levando informação
confiável e segura para todos, principalmente para a mídia local. Do total de
matérias produzidas pela Ascom, foram enviados apenas 222 releases para as
mídias (sites, blogs, jornais, TVs, rádios). Apesar do número baixo de envio de
releases, em decorrência de alguns aspectos como a alteração na equipe, esse lapso
10
temporal não acarretou em prejuízo porque a mídia especializada acessa
diariamente o portal da Universidade e a prova disso é a quantidade de inserções
que a Ufal teve ao longo do ano.
Essa produção e o engajamento da comunidade acadêmica renderam à Ufal
quase 5.100 inserções na mídia de forma gratuita. O tema mais recorrente, claro, foi
a covid-19, mas também foram abordados muitos outros assuntos.
UFAL
ESTUDANTE
SERVIDOR
TRANSPARÊNCIA
Janeiro - 56
Janeiro - 17
Janeiro - 10
Janeiro - 0
Fevereiro - 61
Fevereiro - 28
Fevereiro - 14
Fevereiro - 0
Março - 45
Março - 21
Março - 26
Março - 0
Abril - 37
Abril - 21
Abril - 25
Abril - 0
Maio - 43
Maio - 23
Maio - 27
Maio - 0
Junho - 43
Junho - 31
Junho - 26
Junho - 0
Julho - 54
Julho - 31
Julho - 26
Julho - 0
Agosto - 47
Agosto - 28
Agosto - 26
Agosto - 0
Setembro - 30
Setembro - 29
Setembro - 25
Setembro - 0
Outubro - 26
Outubro - 38
Outubro - 30
Outubro - 25
Novembro - 31
Novembro - 29
Novembro - 24
Novembro - 21
Dezembro - 21
Dezembro - 17
Dezembro - 17
Dezembro - 13
TOTAL: 494
TOTAL: 313
TOTAL: 276
TOTAL: 59
NÚCLEO DE RELAÇÕES PÚBLICAS
Atividades realizadas pelo Núcleo de Relações Públicas (NURP) durante o
ano de 2020:
1. Envio dos releases - consiste na sugestão de pautas para a imprensa local
e nacional com temas abordados na perspectiva dos pesquisadores ou
especialistas da Universidade;
2. Clipping de veículos digitais - consiste na busca de links de matérias/
reportagens sobre a Ufal que tenham sido geradas em função do trabalho da
Ascom ou que tenham sido diretamente encaminhadas aos veículos de
comunicação por meio dos servidores (docentes e técnicos) ou dos
estudantes;
11
3. Planejamento de conteúdo para redes sociais - consiste na pesquisa,
idealização e programação do conteúdo de cunho institucional que será
publicado nas redes sociais; e no repasse à equipe de criação para a produção
do material gráfico ou audiovisual desse conteúdo. Leva em consideração
datas comemorativas, temas de interesse social que possam ser repercutidos
nas redes e escuta ativa dos seguidores, com especial ênfase no Instagram;
4. Elaboração de campanhas institucionais (digitais) - consiste na produção
de diversos tipos de conteúdo voltados para a mesma temática. Leva em
consideração datas comemorativas ou temas de interesse social que possam
ser repercutidos nas redes sociais e/ou site institucional;
5. Produção de matérias especiais para o portal institucional - consiste na
produção de matérias especiais em função de data comemorativa ou
campanha institucional, ou, ainda, como suporte na produção de pautas
diárias;
6. Produção de material especial/diagramação - consiste na revisão,
elaboração e encaminhamento para a produção (diagramação) de materiais
especializados para atender demandas específicas de setores ou da
instituição;
7. Envio de cartão de aniversário para os servidores - consiste no envio diário
de cartões de aniversário para os servidores da Ufal com mensagem de
felicitação.
PRODUÇÃO EM NÚMEROS DE RELEASES:
MÊS
RELEASES ENVIADOS
Fevereiro a Setembro
101
Outubro
37
Novembro
51
Dezembro
33
TOTAL
222
PRODUÇÃO EM NÚMEROS DE CLIPAGEM:
MÊS
LINKS ENCONTRADOS
Janeiro
280
Fevereiro
438
Março
361
Abril
805
Maio
880
Junho
357
Julho
356
12
Agosto
646
Setembro
327
Outubro
402
Novembro
153
Dezembro
72
TOTAL
5.077
PRODUÇÃO EM NÚMEROS DO PLANEJAMENTO DE CONTEÚDOS PARA REDES
SOCIAIS:
MÊS
DATAS TRABALHADAS
Março
----
Abril
3
Maio
7
Junho
5
Julho
8
Agosto
10
Setembro
6
Outubro
7
Novembro
5
Dezembro
4
TOTAL
55
PRODUÇÃO EM NÚMEROS DE CAMPANHAS INSTITUCIONAIS (DIGITAIS):
MÊS
CAMPANHAS
Março
----
Abril
----
Maio
Dia das Mães
Junho
----
Julho
----
Agosto
Dia dos Pais
Setembro
Setembro Amarelo
Outubro
Outubro Rosa
Novembro
Novembro Azul
Dezembro
Natal e Ano Novo
TOTAL
7
13
PRODUÇÃO DE MATÉRIAS ESPECIAIS PARA O PORTAL:
MÊS
Março
Abril
Maio
Junho
Julho
Agosto
Setembro
Outubro
Novembro
Dezembro
MATÉRIAS PRODUZIDAS
---7
3
2
6
3
1
6
3
----
TOTAL
31
PRODUÇÃO DE MATERIAL ESPECIAL (DIAGRAMAÇÃO):
MÊS
Fevereiro
Março
Abril
MATERIAIS ESPECIAIS
Cartilha NAC-Docentes
-------
Maio
Informativo Saúde e Segurança do
Trabalho (CQVT-Progep)/Revisão do PDP
(Capacitação-Progep)
Junho
Julho
Agosto
---Cartilha NAC-Discentes
----
Setembro
Manual de Cerimonial de Eventos,
Cerimonial e Protocolo
Outubro
Novembro
Dezembro
Vinheta NAC-Afetação
Cartilha de Saúde Mental no PLE
----
TOTAL
7
PRODUÇÃO EM NÚMEROS DO CARTÃO DE ANIVERSARIANTES:
MÊS
Julho
Agosto
Setembro
Outubro
Novembro
Dezembro
MATERIAIS ESPECIAIS
263
250
268
247
217
233
TOTAL
1.478
14
NÚCLEO DE REDES SOCIAIS
Em 2020, as mídias sociais se consolidaram como uma das principais
ferramentas de interação da Ufal com seus públicos. A partir do uso do Instagram,
Facebook, Twitter e YouTube, a Ufal pôde ampliar a divulgação de sua produção
científica, cultural e de extensão, realizada durante a suspensão de atividades
presenciais devido à pandemia da covid-19.
No período compreendido entre março e dezembro de 2020, foram realizadas
cerca de 1.200 publicações em cada uma das redes sociais nas quais a Universidade
possui conta, para um público de, aproximadamente, 130 mil pessoas.
Em comparação direta com as principais Instituições de Ensino Superior de
Alagoas (Uncisal, Cesmac e Unit) e com Universidades Federais da região Nordeste
(UFPE e UFS), a Ufal apresenta uma média superior em publicação diária de
conteúdo, engajamento do público e total de seguidores, como é possível verificar
no gráfico abaixo:
Pelo acesso fácil e pela agilidade, as mídias sociais da Ufal também
passaram a ser um canal por meio do qual os usuários (professores, técnicos,
estudantes e população em geral) tiram dúvidas sobre o funcionamento da
Universidade, eventos, editais, prazos e também no qual registram insatisfações e
elogios.
INSTAGRAM
O Instagram @ufaloficial é a rede social na qual a Ufal possui o segundo
maior número de seguidores contabilizando 82.788. Até novembro de 2020, eram
publicados um número fixo de 5 postagens no feed e cerca de 15 stories por dia. No
mês de dezembro, houve uma redução para 3 postagens fixas por dia no feed.
No início da pandemia, em março de 2020, o perfil contabilizava 73.828
seguidores. Em dezembro do mesmo ano, o número saltou para 82.788.
15
Os meses de julho e agosto registraram um crescimento médio de 1.000
seguidores mensalmente.
A maior parte dos seguidores é composta por pessoas do sexo feminino
(48%), com idades entre 25 e 34 anos (39%), residentes de Maceió (55%) e Arapiraca
(6%).
FEED
Entre os dias 1º de março de 2020 a 31 de dezembro de 2020, foram realizadas
1.145 publicações no feed. Nele estão alocadas as principais notícias da
Universidade, voltadas, principalmente, para o público estudantil. Houve um total
de 954.973 interações no período, sendo a maior parte de curtidas (94,73%), seguido
de comentários (3,30%) e de publicações salvas (1,97%).
Total de
posts
1.145
Total de interações
954.973
94,73% Likes
3,30%
Comentários
1,97%
Saved
Média de interações
por post
834
16
STORIES
No mesmo período, foram efetuadas 3.455 publicações na ferramenta stories
do Instagram. Nela, são publicadas as principais notícias do site com links direto
para as matérias do portal ufal.br, além da repostagem de eventos e atividades
realizadas pela Universidade e instituições parceiras. Essas publicações geraram
11.404.965 interações (positivas e negativas), com um alcance médio de 15 mil
pessoas.
Total de
stories
Total de interações
3.455
11.404.965
5,79%
Saídas
0,01%
Respostas
0,10%
Click itens
0,14%
Click Link
6,50%
Click Voltar
Média de interações
por story
3.301
87,38% Click Avançar
0,06%
Votos
FACEBOOK
O Facebook, criado em 2010, é uma rede que vem enfrentando uma perda
considerável de usuários. Ainda assim, a página da Ufal passou de 42.430
seguidores em março de 2020 para 42.788, em dezembro.
Durante o período, foram realizados 1.038 posts, que renderam 158.784
interações, dentre as quais podemos destacar clicks nos links de matérias
publicadas no portal ufal.br, curtidas e compartilhamentos de conteúdo, como é
possível verificar abaixo:
Total de
Posts
Total de interações
1.038
158.784
32,05% Curtir
0,06%
Grr
4,03%
Amei
1,86%
Comentário
0,05%
Haha
4,62%
Compartilhamentos
0,11%
Uau
56,79% Click
0,44%
Triste
Média de interações
por Post
153
17
TWITTER
É a rede da Universidade Federal de Alagoas com o maior número de
seguidores contabilizando 125.310. Devido a uma alteração na política de
compartilhamento de dados do Twitter com servidores externos, as métricas
relacionadas a ele não estão sendo atualizadas pelo aplicativo utilizado na
mineração de dados, por isso, os números a seguir podem estar incoerentes.
Total
567
Total de interações
8.410
11%
Retweet
89%
Favoritos
Média de interações
por Post
15
YOUTUBE
O canal da Universidade Federal de Alagoas passou a ser mais utilizado
durante a pandemia de covid-19. No período, o canal conseguiu atingir a marca de
3,3 mil novas inscrições, totalizando 5,5 mil seguidores. No período selecionado, o
canal recebeu 79.282 visualizações, com 15,4 mil horas de tempo de exibição.
No período, o canal registrou 862,6 mil impressões, ou seja, miniaturas
exibidas aos espectadores para atrair para o canal. A CTR, taxa de cliques a partir
destas impressões, foi de 4%, uma média considerada boa, que significa que os
títulos chamam atenção dos espectadores.
Com relação ao engajamento, os vídeos foram compartilhados 1.932 vezes
entre março e outubro de 2020 (ressalta-se que apenas são contabilizados os
compartilhamentos realizados via o botão Compartilhar do YouTube).
Muitos desses números se devem à veiculação de vários vídeos da campanha
da SBPC Marcha pela Ciência, encabeçada, na Ufal, por meio das pró-reitorias de
Extensão e de Pesquisa e Pós-graduação, e que teve apoio de diversos
pesquisadores da capital e dos campi do interior.
18
Além dos 40 vídeos da Marcha pela Ciência, o Youtube passou a transmitir
lives desde 29 de abril de 2020. A primeira live começou só no Instagram, em 1º de
abril. Foram transmitidas 33 lives, das quais 25 foram simultâneas nos dois canais
e estão disponibilizadas no Youtube. Desde 29 de maio, a Ascom passou as
entrevistas das lives também para o IGTV. A proposta foi aliar a adesão imediata da
rede social com a maior possibilidade de compartilhamento do canal de vídeo.
RÁDIO UFAL
A Rádio Ufal surgiu como um projeto embrionário na 8ª Bienal Internacional
do Livro de Alagoas (2017), inicialmente denominada como Rádio Bienal com o
programa Bienal no Ar, pela primeira vez, a Ufal encabeçou a rede de transmissão
de um evento para a rede Educativa de Rádios (Educativa FM e Rádio Difusora) com
transmissões ao vivo.
Com o nome oficial de Rádio Ufal, as transmissões retornaram em outros
eventos importantes da Universidade como a 70ª Reunião Anual da Sociedade
Brasileira pelo Progresso da Ciência (2018), o Circuito Penedo de Cinema (2018) e a
9ª Bienal Internacional do Livro de Alagoas (2019).
Todo o processo de logística e uso de equipamentos para o funcionamento da
Rádio Ufal, é realizado pelo técnico de som da Ufal, Edilberto Sandes (servidor da
Escola Técnica de Artes e grande parceiro da Ascom).
Segundo os dados da empresa de monitoramento de resultados, Streaming
Brasil, a Rádio Ufal em setembro de 2020, alcançou em média 33.363 minutos em 15
dias, ou seja, esse número representa aproximadamente 556 horas ouvidas, num
sistema rotativo de audiência, além disso, as transmissões foram acessadas dos
Estados Unidos, Itália, Rússia, Equador, Panamá e Austrália. A rádio atualmente
está presente nas seguintes plataformas: Radiogarden, Spotify e Deezer.
Com a possibilidade de mil ouvintes simultâneos, a programação atual da
rádio conta com o programa Ufal e Sociedade, veiculado semanalmente e inédito
toda segunda-feira, às 11h, com reprises às 17h e às 23h todos os dias.
Além da equipe se desdobrar para manter a produção de matérias para o site
da Ufal e para abastecer a imprensa local das informações solicitadas com a
pandemia da covid-19, os programas da Rádio Ufal tiveram que passar a ser feito
por celular, com o apoio na edição de áudio dos técnicos Thiago Prado e Edilberto
Sandes.
Assim a produção semanal do programa Ufal e Sociedade, veiculado todas as
segundas, às 11h, não parou, mesmo sem a utilização do estúdio. Foram realizados
38 programas, além de campanhas veiculadas desde o início da pandemia.
A Rádio Ufal também conta com as campanhas institucionais, boletins sobre
o meio ambiente, agendas culturais, Giro Ufal (boletim de notícias) e a programação
voltada à música brasileira. No gráfico abaixo, é possível verificar que no mês de
dezembro/2020, a rádio alcançou o número de 6.678 acessos e atingiu um
crescimento de mais de 100%, de acordo com a projeção do gráfico.
19
OUTROS PRODUTOS E SERVIÇOS
Em 7 de agosto de 2020, a Ascom iniciou a produção semanal do informativo
digital “Giro Ufal” disponível nas mídias sociais (Instagram e Youtube) e na Rádio
Ufal. Durante o período de quatro meses, foram produzidos 20 informativos.
Diante de tantas incertezas provocadas pela covid-19, a Ascom assumiu o
desafio de oferecer informação correta, responsável e ser fonte segura para todos os
que acessam os canais de comunicação oficiais da Ufal, mostrando os impactos
econômicos, sociais e humanos dessa pandemia.
3.
ANÁLISE SWOT
Na elaboração da análise SWOT (Matriz FOFA), a Ascom considerou os
ambientes externo e interno da comunicação institucional durante o ano.
PONTOS FORTES
OPORTUNIDADES
Site Institucional da Ufal.
Aumento no número de visualizações e
novos usuários no portal da
Universidade, além do aumento no
número de inserções na mídia.
Possibilidade de comunicação direta e
Bom relacionamento com a imprensa e a
indireta com os públicos interno e
Ufal novamente sendo agência de
externo por meio de novas ferramentas
notícias para a mídia especializada.
tecnológicas.
Produção editorial e de publicidade
institucional sistematizada, com edição
de publicações, tais como boletins
Produção de materiais especializados de
informativos, livros, cartilhas e manuais utilidade pública para a comunidade
técnicos para atender demandas
acadêmica e o público externo
específicas das unidades acadêmicas e
(sociedade alagoana).
setores administrativos da
Universidade.
20
Boa receptividade do público interno e
externo em relação às campanhas
institucionais (datas comemorativas
e/ou temas de interesse social).
Crescimento na produção de matérias
especiais em função das datas
comemorativas e/ou campanhas
institucionais.
PONTOS FRACOS
AMEAÇAS
Dificuldade do setor de Assessoria de
Comunicação com acesso à gestão para
a obtenção de informações e tomada de Ausência da Política de Comunicação da
decisões administrativas e de
Ufal, diante da descentralização na
comunicação, em decorrência da
divulgação das informações sobre a
pandemia com o número elevado das
instituição.
demandas e o desenvolvimento das
atividades pelo teletrabalho.
Carência de pessoal com perfil de
jornalismo e/ou relações públicas para
produção de conteúdo de notícias e
administração das redes sociais, além
da logística de pessoal nas unidades
descentralizadas.
Falta de aparelho celular institucional
com pacote de dados para equipe de
redes sociais.
Desativação temporária das mídias
sociais da Ufal em decorrência da falta
de pessoal no ano de 2021 (previsão de
retorno no segundo semestre).
Espaço físico com péssima
infraestrutura e sem otimização das
estações de trabalho individualizadas e
setorizadas.
Ambiente de trabalho insalubre e com
grau de periculosidade (rede elétrica).
Inexistência de recursos específicos
para desenvolvimento terceirizado de
produtos, serviços e conteúdos para
assessoria de comunicação.
Cortes orçamentários.
A pandemia prejudicou algumas
atividades, principalmente o envio de
releases para mídia.
-- --
21
4.
ALGUMAS ARTES E CAMPANHAS PRODUZIDAS DE 2020
CORONAVÍRUS
COMO SE PREVENIR
22
REALIDADE E FUTURO
DA UNIVERSIDADE
FEDERAL
Ufal no 1º Congresso
da Andifes
17 de junho | Das 8h às 12h30 |
/ Prograd Ufal
DEBATE 1: Desafios para
adequação da estrutura
organizacional da Ufal ao Siorg
DEBATE 2: Possíveis Tecnologias Digitais e
comportamentos que serão incorporados à
educação após o período de isolamento social
DEBATE 3: Projeções iniciais para o retorno das
atividades acadêmicas/administrativas de
forma presencial
Agnaldo Santos - diretor-geral do Campus do Sertão
Bianca Teixeira - assessora da Superintendência de
Patrimônio da União do ME em Alagoas
Elton Fireman - Cedu/Ufal
Monique Gabriella - IQB/Ufal
Cicera Albuquerque - diretora da EENF/Ufal
Valmir Pedrosa - Ctec-Ufal
AVISO
Devido à pandemia do Covid-19, informamos que as
visitas aos pacientes internados no HU estão
temporariamente suspensas.
É recomendado que o acompanhante tenha mais de
18 e menos de 60 anos, além de estar saudável. Casos
excepcionais serão avaliados pela chefia do setor.
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Se você realmente precisa sair
de casa, lembre de levar:
70%
1
2
MÁSCARA
ÁLCOOL EM GEL 70%
“No seu colo é o
meu abrigo..."
Melim
12 de Junho
live
AÇÃO SOLIDÁRIA DA ETA NA CONFECÇÃO DE EPIS
ELIZETE MENEZES
Coordenadora do Curso de Produção
de Moda da Escola Técnica de Artes
(ETA)
UFAL
QUARTA-FEIRA, 1º DE JULHO
11H
Acompanhe pelo @ufaloficial
live
OBSERVATÓRIO ALAGOANO DE POLÍTICAS PÚBLICAS
PARA O ENFRENTAMENTO DA COVID-19
JONAS SILVEIRA
Nutricionista, epidemiologista e vicediretor - Fanut / Ufal;
GABRIEL BÁDUE
Matemático, Professor - Fanut / Ufal
QUARTA-FEIRA, 17 DE JUNHO
11H
Acompanhe pelo @ufaloficial
no Instagram e Youtube
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Feliz Dia
A você que cuida, ensina,
organiza enquanto
trabalha de casa.
Feliz Dia
A você que sai de casa
para cuidar e salvar vidas.
Nosso muito obrigado!
das
das
Maes
Maes
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Que tal espalhar
coisas boas pelo ar?
Pratique a gentileza
em seu dia a dia!
13 DE NOVEMBRO
DIA DA
GENTILEZA
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Para mais informações acesse:
www.ufal.br
